Wie Beantrage Ich Ein Erweitertes Führungszeugnis

Herzlich willkommen! Planen Sie einen Aufenthalt in Deutschland und benötigen ein erweitertes Führungszeugnis? Keine Sorge, auch wenn es sich kompliziert anhört, ist der Prozess durchaus machbar, auch für Touristen, Expats oder Personen mit nur kurzem Aufenthalt. Dieser Leitfaden soll Ihnen helfen, sich im deutschen Bürokratie-Dschungel zurechtzufinden und das erweiterte Führungszeugnis problemlos zu beantragen. Wir erklären Ihnen Schritt für Schritt, was Sie wissen müssen.

Was ist ein Erweitertes Führungszeugnis?

Zunächst einmal: Was genau ist ein erweitertes Führungszeugnis? Im Gegensatz zum einfachen Führungszeugnis, das Auskunft über strafrechtliche Verurteilungen gibt, enthält das erweiterte Führungszeugnis zusätzlich Informationen über bestimmte Verurteilungen, die im Zusammenhang mit dem Schutz von Minderjährigen oder schutzbedürftigen Erwachsenen stehen. Es wird häufig benötigt, wenn Sie beruflich oder ehrenamtlich mit Kindern und Jugendlichen arbeiten möchten. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn Sie:

Als Lehrer, Erzieher oder Trainer tätig werden möchten.
Sich ehrenamtlich in der Kinder- und Jugendarbeit engagieren wollen.
In einer Einrichtung arbeiten, die Kinder oder schutzbedürftige Erwachsene betreut.

Es ist wichtig zu verstehen, dass das erweiterte Führungszeugnis nicht für jeden Zweck erforderlich ist. Klären Sie unbedingt mit der Stelle, die das Führungszeugnis von Ihnen verlangt, welche Art von Führungszeugnis Sie benötigen. Es wäre ärgerlich, unnötig ein erweitertes Führungszeugnis zu beantragen, wenn ein einfaches ausreichen würde.

Wer kann ein Erweitertes Führungszeugnis beantragen?

Grundsätzlich kann jede Person ab 14 Jahren ein erweitertes Führungszeugnis beantragen. Allerdings gibt es einige wichtige Voraussetzungen:

Sie müssen persönlich bei der zuständigen Behörde erscheinen. Eine Vertretung ist in der Regel nicht möglich.
Sie benötigen einen gültigen Personalausweis oder Reisepass mit Meldebescheinigung.
Sie müssen einen schriftlichen Nachweis vorlegen, dass Sie das erweiterte Führungszeugnis benötigen. Dieser Nachweis muss von der Stelle ausgestellt sein, die das Führungszeugnis von Ihnen verlangt. Er muss den Zweck der Beantragung und die Rechtsgrundlage nennen, auf der die Anforderung basiert.

Dieser Nachweis ist sehr wichtig. Ohne ihn wird Ihr Antrag in der Regel abgelehnt.

Wo beantrage ich ein Erweitertes Führungszeugnis?

Das erweiterte Führungszeugnis beantragen Sie beim Bürgeramt (Bürgerbüro, Einwohnermeldeamt) Ihrer Gemeinde oder Stadt. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches Bürgeramt für Sie zuständig ist, können Sie dies in der Regel online auf der Webseite Ihrer Stadt oder Gemeinde herausfinden.

Wichtiger Hinweis für Personen ohne festen Wohnsitz in Deutschland: Wenn Sie keinen festen Wohnsitz in Deutschland haben, können Sie das Führungszeugnis direkt beim Bundesamt für Justiz in Bonn beantragen. Die Kontaktdaten lauten:

Bundesamt für Justiz
Referat IV 2
53161 Bonn
Deutschland

Auf der Webseite des Bundesamtes für Justiz finden Sie auch ein Antragsformular, das Sie ausdrucken und zusammen mit den erforderlichen Unterlagen einsenden können.

Der Antragsprozess – Schritt für Schritt

Terminvereinbarung: Viele Bürgerämter arbeiten mittlerweile mit Terminvereinbarungen. Informieren Sie sich am besten vorab auf der Webseite des Bürgeramts, ob Sie einen Termin benötigen und wie Sie diesen vereinbaren können.
Vorbereitung der Unterlagen: Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen dabei haben:
- Gültiger Personalausweis oder Reisepass mit Meldebescheinigung.
- Schriftlicher Nachweis über die Notwendigkeit des erweiterten Führungszeugnisses.
- Eventuell das Aktenzeichen oder die genaue Bezeichnung der Stelle, die das Führungszeugnis anfordert.
Persönliche Vorsprache: Gehen Sie zum vereinbarten Termin zum Bürgeramt.
Antragstellung: Füllen Sie den Antrag auf Erteilung eines erweiterten Führungszeugnisses aus. Das Formular erhalten Sie in der Regel direkt beim Bürgeramt. Die Mitarbeiter helfen Ihnen gerne beim Ausfüllen.
Bezahlung der Gebühr: Für die Erteilung eines erweiterten Führungszeugnisses fallen Gebühren an. Diese betragen aktuell (Stand: 2023) 13 Euro. Die Gebühr können Sie in der Regel bar oder mit EC-Karte bezahlen.
Wartezeit: Das Führungszeugnis wird nicht sofort ausgestellt. Die Bearbeitungszeit beträgt in der Regel ein bis zwei Wochen. Das Führungszeugnis wird Ihnen dann per Post zugeschickt.

Was tun, wenn ich kein Deutsch spreche?

Wenn Sie kein Deutsch sprechen, kann die Beantragung etwas schwieriger sein. Versuchen Sie, jemanden mitzunehmen, der Deutsch spricht und Ihnen bei der Kommunikation mit den Behörden helfen kann. Alternativ können Sie versuchen, sich vorab online über das Verfahren zu informieren und die wichtigsten Informationen auf Deutsch zu übersetzen. Viele Bürgerämter bieten auch mehrsprachige Informationen an. Scheuen Sie sich nicht, um Hilfe zu bitten! Die Mitarbeiter der Bürgerämter sind in der Regel sehr hilfsbereit.

Alternativen für kurze Aufenthalte

Wenn Sie nur kurz in Deutschland sind und ein erweitertes Führungszeugnis benötigen, kann der Antragsprozess etwas zeitaufwendig sein. In einigen Fällen kann es sinnvoller sein, eine Alternative in Betracht zu ziehen. Fragen Sie beispielsweise bei der Stelle, die das Führungszeugnis von Ihnen verlangt, ob auch ein Führungszeugnis aus Ihrem Heimatland akzeptiert wird. Oftmals ist dies eine praktikable Lösung, insbesondere wenn Sie aus einem EU-Land stammen.

Eine weitere Möglichkeit ist die Beantragung eines europäischen Führungszeugnisses. Dieses kann in einigen Fällen anstelle eines deutschen Führungszeugnisses vorgelegt werden. Informieren Sie sich jedoch vorab genau, ob das europäische Führungszeugnis für Ihren Zweck ausreichend ist.

Zusammenfassung

Die Beantragung eines erweiterten Führungszeugnisses in Deutschland ist grundsätzlich kein Hexenwerk. Mit der richtigen Vorbereitung und den notwendigen Unterlagen können Sie den Prozess problemlos bewältigen. Wichtig ist, dass Sie sich vorab genau informieren, welche Art von Führungszeugnis Sie benötigen, wo Sie den Antrag stellen müssen und welche Unterlagen Sie mitbringen müssen. Wenn Sie kein Deutsch sprechen, scheuen Sie sich nicht, um Hilfe zu bitten. Und denken Sie daran: Im Zweifelsfall ist es immer besser, sich vorab bei der zuständigen Behörde zu erkundigen.

Wichtige Tipps für den Erfolg:

Klären Sie vorab, welche Art von Führungszeugnis Sie benötigen.
Besorgen Sie sich den schriftlichen Nachweis von der Stelle, die das Führungszeugnis verlangt.
Vereinbaren Sie gegebenenfalls einen Termin beim Bürgeramt.
Bringen Sie alle erforderlichen Unterlagen mit.
Seien Sie geduldig – die Bearbeitung kann einige Zeit dauern.

Wir hoffen, dieser Leitfaden hat Ihnen geholfen, sich im deutschen Bürokratie-Dschungel zurechtzufinden. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Beantragung Ihres erweiterten Führungszeugnisses und einen angenehmen Aufenthalt in Deutschland!