Abschluss E Mail Englisch

Wisst ihr, was fast so nervenaufreibend ist wie der letzte Tag eines Praktikums? Oder der Abschied von einem Job, der euch mehr graue Haare als Gehalt gebracht hat? Richtig, die Abschluss-E-Mail auf Englisch! Klingt erstmal harmlos, ist aber ein Minenfeld aus Fettnäpfchen, potenziellen Missverständnissen und der stillen Frage: "Verbrenne ich mir gerade alle Brücken?"

Die Qual der Wahl: Betreffzeile-Bingo!

Die Betreffzeile ist wie der Köder beim Angeln – nur dass man hier keine Fische, sondern Kollegen und Vorgesetzte an Land ziehen will. "Goodbye & Thank You"? Langweilig! "Farewell"? Klingt nach Queen Elizabeth! "I'm Outta Here!"? Definitiv zu salopp, es sei denn, ihr seid mit eurem Chef per Du und spielt regelmäßig Laser Tag.

Ich erinnere mich an eine Kollegin, die als Betreffzeile "So long, and thanks for all the fish!" wählte. Eine Anspielung auf Per Anhalter durch die Galaxis. Die Hälfte der Firma verstand es, die andere Hälfte dachte, sie hätte einen Fischladen eröffnet. Es folgte eine Woche voller merkwürdiger Blicke und Kommentare über den angeblichen Fischgeruch in ihrem Büro. Lektion gelernt: Humor ist subjektiv, besonders in der E-Mail-Korrespondenz.

Der Body: Von "Dear" zu "Hasta la vista, Baby!"

Der eigentliche Text der E-Mail ist das Herzstück. Hier muss man den Spagat zwischen Professionalität und persönlicher Note meistern. "Dear Mr./Ms. [Nachname]" ist natürlich der sichere Hafen. Aber wer will schon sicher? Man könnte auch schreiben: "Hey [Vorname], you magnificent human being!" Ironie off! Bitte nicht nachmachen, es sei denn, euer Chef ist dafür bekannt, auf Techno-Partys in Einhornkostümen abzurocken.

Die Dankesformel: Mehr als nur "Thank You"

Ein herzliches "Thank you" ist Pflicht. Aber es gibt unzählige Möglichkeiten, das aufzupeppen. "I am eternally grateful for the opportunity..."? Vielleicht etwas zu theatralisch, es sei denn, ihr habt gerade eure Karriere von der Müllabfuhr zum CEO geschafft. "I appreciate your guidance and support..." ist schon besser. Aber noch besser ist es, etwas Konkretes zu nennen: "Thank you for your patience when I accidentally deleted the entire company database. Twice." (Natürlich nur, wenn es wirklich passiert ist und alle darüber lachen können!).

Die Zukunft: Netzwerken oder Nie Wiedersehen?

Der letzte Absatz ist eure Chance, die Tür für zukünftige Kontakte offen zu halten – oder sie mit einem lauten Knall zuzuschlagen. "Please feel free to connect with me on LinkedIn" ist die Standard-Variante. "I'm always up for a coffee" ist etwas persönlicher. Aber mein persönlicher Favorit (den ich natürlich *nie* empfehlen würde) wäre: "If you ever need someone to help you escape a zombie apocalypse, you know where to find me."

Der Albtraum des Autokorrektur: Wenn "Regards" zu "Regrets" wird

Achtung, Stolperstein! Die Autokorrektur hat schon so manche Abschluss-E-Mail in ein Desaster verwandelt. "Best Regards" wird zu "Best Regrets"? "Looking forward to staying in touch" wird zu "Looking forward to staging a coup"? Deshalb: Korrekturlesen, Korrekturlesen, Korrekturlesen! Und am besten noch von einer zweiten Person, die nicht gerade von eurem Abschiedsschmerz überwältigt ist.

Die Signatur: Von professionell bis peinlich

Die Signatur ist das i-Tüpfelchen. Euer Name, eure Kontaktdaten, vielleicht ein Link zu eurem LinkedIn-Profil. Alles gut. Aber bitte, bitte, bitte verzichtet auf inspirierende Zitate von Paulo Coelho oder euren Lieblings-Hashtag aus dem letzten Katzenvideo. Es sei denn, ihr bewerbt euch als Social-Media-Manager für eine Katzenfutterfirma. Dann ist es sogar erwünscht.

Das große Finale: Der "Senden"-Button

Der Moment der Wahrheit! Bevor ihr auf den "Senden"-Button klickt, atmet tief durch. Habt ihr wirklich alles bedacht? Habt ihr alle Rechtschreibfehler ausgemerzt? Seid ihr sicher, dass ihr nicht versehentlich den gesamten E-Mail-Verlauf mit euren Lästereien über den Chef angehängt habt? Wenn die Antwort auf alle Fragen "Ja" lautet, dann: Feuer frei! Und falls nicht… nun ja, dann habt ihr zumindest eine gute Geschichte für eure nächste Party.

Denkt daran: Eine Abschluss-E-Mail ist mehr als nur eine formelle Verabschiedung. Sie ist eure letzte Chance, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Ob der positiv, humorvoll oder einfach nur unvergesslich ist, liegt ganz bei euch. Und wer weiß, vielleicht führt diese E-Mail ja zu unerwarteten neuen Möglichkeiten. Oder zumindest zu einer Einladung zum Betriebsausflug im nächsten Jahr – nur um zu sehen, wie ihr euch so schlagt.