Access Runtime 2016 Klick Und Los

Hallo ihr Lieben, Globetrotter und Technik-Enthusiasten! Eure Lisa hier, zurück von einem weiteren Abenteuer. Dieses Mal führte mich meine Reise nicht in ferne Länder, sondern tiefer in die Welt der... Datenbanken? Ja, ihr habt richtig gelesen! Klingt erstmal nicht nach Urlaub, aber lasst mich euch erzählen, warum meine Entdeckung von Access Runtime 2016 Klick und Los (oder wie ich es liebevoll nenne, "Access Runtime Klick'n'Go") mir das Leben, oder zumindest meine Reiseplanung, erheblich erleichtert hat.

Viele von euch kennen das vielleicht: Man plant eine Reise akribisch genau. Hotels recherchiert, Flugverbindungen verglichen, unzählige Sehenswürdigkeiten auf Google Maps gespeichert, und alles in Excel-Tabellen fein säuberlich notiert. Doch was, wenn diese Tabellen so riesig werden, dass Excel anfängt zu stottern? Oder was, wenn man diese Informationen mit anderen teilen möchte, die aber kein Excel auf ihrem Rechner haben?

Die Rettung: Access Runtime Klick und Los

Genau in dieser Situation befand ich mich vor meiner letzten Südamerika-Reise. Meine Excel-Tabellen waren zu Monstern mutiert, unübersichtlich und langsam. Eine Freundin, die sich beruflich mit Datenbanken beschäftigt, empfahl mir dann Access Runtime 2016. Zuerst war ich skeptisch. Access? Das klang kompliziert und nach IT-Experten-Wissen. Aber sie versicherte mir, dass es mit Klick und Los ganz einfach sei. Und sie hatte Recht!

Was ist Access Runtime eigentlich? Vereinfacht gesagt, ist es eine kostenlose Version von Microsoft Access, mit der man bestehende Access-Anwendungen (also Datenbanken) ausführen kann, ohne die Vollversion von Access installiert zu haben. Man kann also Datenbanken nutzen, die jemand anderes erstellt hat, ohne selbst Access kaufen zu müssen.

Meine ersten Schritte mit Access Runtime

Der Download und die Installation von Access Runtime 2016 waren tatsächlich ein Kinderspiel. Auf der Microsoft-Website findet man den Downloadlink relativ schnell. Nach dem Herunterladen startet man die Installation, folgt den Anweisungen (im Grunde klickt man nur auf "Weiter" und "Fertigstellen") und schon ist Access Runtime bereit. Und das Beste: es ist kostenlos! Ein riesiger Pluspunkt für jeden Reisenden, der aufs Budget achtet.

Nun musste ich meine Excel-Tabellen in eine Access-Datenbank umwandeln. Auch hier war meine Freundin eine große Hilfe. Es gibt aber auch online zahlreiche Tutorials, die einem Schritt für Schritt erklären, wie man Daten aus Excel in Access importiert. Ich habe mir eine einfache Datenbank mit Tabellen für Hotels, Flüge, Sehenswürdigkeiten und Restaurants erstellt. Jede Tabelle enthielt Spalten für die jeweiligen Informationen (z.B. Hotelname, Adresse, Preis, Bewertung; Flugnummer, Datum, Abflugzeit, Ankunftszeit; Name der Sehenswürdigkeit, Beschreibung, Öffnungszeiten, Eintrittspreis).

Der Clou: In Access kann man Beziehungen zwischen den Tabellen herstellen. So konnte ich beispielsweise jedes Hotel einer bestimmten Stadt zuordnen, oder jeden Flug mit dem dazugehörigen Hotel verbinden. Dadurch wurde meine Reiseplanung nicht nur übersichtlicher, sondern auch flexibler.

Die Vorteile auf Reisen

Mit meiner Access-Datenbank im Gepäck (bzw. auf meinem Laptop) war ich bestens gerüstet für meine Südamerika-Reise. Hier sind einige der Vorteile, die ich dabei erlebt habe:

Übersichtlichkeit: Alle Informationen waren zentral an einem Ort gespeichert und leicht zugänglich. Kein langes Suchen mehr in unzähligen Excel-Tabellen.
Flexibilität: Ich konnte meine Reisepläne jederzeit anpassen und die Datenbank entsprechend aktualisieren. Wenn beispielsweise ein Flug gecancelt wurde, konnte ich die Flugdaten in der Datenbank ändern und mir sofort alternative Flüge anzeigen lassen.
Teilen mit Freunden: Ich konnte meine Access-Datenbank problemlos mit meinen Mitreisenden teilen. Sie konnten die Datenbank dann mit Access Runtime 2016 auf ihren eigenen Rechnern öffnen und meine Reisepläne einsehen oder sogar eigene Informationen hinzufügen.
Offline-Zugriff: Im Gegensatz zu Online-Tools konnte ich auf meine Datenbank auch offline zugreifen, was besonders in Gegenden mit schlechter Internetverbindung Gold wert war.
Suchfunktion: Die Suchfunktion in Access ist unschlagbar. Ich konnte beispielsweise schnell alle Hotels in Buenos Aires finden, die eine bestimmte Bewertung haben oder ein bestimmtes Budget nicht überschreiten.

Ein konkretes Beispiel

In Buenos Aires wollte ich unbedingt ein bestimmtes Steakhouse besuchen, das mir ein Freund empfohlen hatte. Ich hatte den Namen in meiner Datenbank gespeichert, aber keine Adresse. Dank der Suchfunktion konnte ich den Namen in der Datenbank eingeben und mir wurden sofort alle Informationen zu dem Steakhouse angezeigt, inklusive Adresse und Öffnungszeiten. So konnte ich das Steakhouse problemlos finden und ein fantastisches Abendessen genießen.

Access Runtime Klick und Los hat mir also nicht nur die Reiseplanung erleichtert, sondern mir auch geholfen, meine Reisen besser zu organisieren und das Beste aus meinen Erlebnissen herauszuholen. Es ist ein kleines Tool mit großer Wirkung, das ich jedem Reisenden ans Herz legen kann.

Noch ein paar Tipps und Tricks

Hier sind noch ein paar Tipps, die euch den Einstieg in Access Runtime erleichtern:

Fangt klein an: Beginnt mit einer einfachen Datenbank mit wenigen Tabellen und Spalten. Sobald ihr euch mit Access vertraut gemacht habt, könnt ihr die Datenbank erweitern und komplexere Beziehungen herstellen.
Nutzt Vorlagen: Access bietet zahlreiche Vorlagen für verschiedene Anwendungsbereiche, darunter auch Reiseplanung. Diese Vorlagen können euch den Einstieg erleichtern und euch eine Vorstellung davon geben, was mit Access alles möglich ist.
Sucht nach Tutorials: Im Internet gibt es unzählige Tutorials und Anleitungen zu Access. Nutzt diese Ressourcen, um euch das Wissen anzueignen, das ihr benötigt.
Seid kreativ: Access ist ein sehr flexibles Tool. Experimentiert mit verschiedenen Funktionen und findet heraus, wie ihr Access am besten für eure Reiseplanung nutzen könnt.

Meine Empfehlung: Gebt Access Runtime Klick und Los eine Chance! Es ist ein Tool, das euch die Reiseplanung erleichtern und euch dabei helfen kann, eure Reisen noch besser zu organisieren. Und wer weiß, vielleicht entdeckt ihr ja sogar eure Leidenschaft für Datenbanken (so wie ich!).

Ich hoffe, dieser kleine Einblick in meine Erfahrung mit Access Runtime hat euch gefallen. Wenn ihr Fragen habt, könnt ihr mir gerne in den Kommentaren schreiben. Und nun wünsche ich euch viel Spaß bei eurer nächsten Reiseplanung! Bis bald, eure Lisa.

Reise-Hack des Jahres: Vergesst komplizierte Tabellen! Access Runtime Klick und Los ist dein neuer bester Freund für die Reiseplanung. Probier es aus und erlebe den Unterschied!