Antwort Auf Einladung Zum Bewerbungsgespräch

Hallo liebe Reisefreunde!

Heute nehme ich euch mal mit auf eine ganz andere Reise, eine Reise, die zwar nicht zu fernen Stränden oder historischen Städten führt, aber dennoch voller Aufregung und Spannung steckt: Die Reise durch den Bewerbungsprozess. Genauer gesagt, die Reise, die mit einer Einladung zu einem Bewerbungsgespräch beginnt, und noch spezifischer, wie man darauf auf die absolut perfekte Art und Weise antwortet. Stellt euch vor, ihr habt gerade eine E-Mail bekommen – die ersehnte Einladung zu einem Gespräch für euren Traumjob! Das Adrenalin schießt hoch, das Herz klopft schneller. Was nun? Keine Panik! Ich teile heute mit euch meine persönlichen Erfahrungen und ein paar Geheimnisse, die euch dabei helfen werden, eine Antwort zu formulieren, die nicht nur professionell, sondern auch authentisch und unvergesslich ist.

Der erste Eindruck zählt (auch digital!)

Denkt daran: eure Antwort auf die Einladung ist der erste Eindruck, den ihr nach eurer Bewerbung hinterlasst. Es ist wie die erste Begrüßung in einem fremden Land. Sie sollte freundlich, respektvoll und aufrichtig sein. Und genauso wie man sich vor einer Reise über die Gepflogenheiten eines Landes informiert, solltet ihr euch vor eurer Antwort noch einmal mit dem Unternehmen und der Stellenbeschreibung auseinandersetzen. Was hat euch an der Stelle so gereizt? Was wisst ihr über das Unternehmen? Diese Informationen können euch helfen, eine personalisierte und überzeugende Antwort zu verfassen.

Der Aufbau einer perfekten Antwort

Eine gute Antwort auf eine Einladung zum Bewerbungsgespräch folgt einem einfachen, aber effektiven Muster:

1. Die Bestätigung: Beginnt eure Antwort damit, dass ihr den Erhalt der Einladung bestätigt.
2. Der Dank: Bedankt euch für die Einladung und die Möglichkeit, euch persönlich vorzustellen.
3. Die Bestätigung des Termins: Bestätigt, ob ihr den vorgeschlagenen Termin wahrnehmen könnt. Falls nicht, schlagt Alternativtermine vor.
4. Die Vorfreude: Äußert eure Vorfreude auf das Gespräch und eure Begeisterung für die Stelle.
5. Die Grußformel: Verabschiedet euch mit einer professionellen und freundlichen Grußformel.

Klingt einfach, oder? Aber die Details machen den Unterschied! Schauen wir uns die einzelnen Punkte mal genauer an:

1. Die Bestätigung und der Dank

Beginnt eure E-Mail mit einer klaren Bestätigung, dass ihr die Einladung erhalten habt. Ein einfacher Satz wie "Vielen Dank für Ihre E-Mail und die Einladung zum Bewerbungsgespräch als [Stellenbezeichnung]" genügt. Der Dank sollte aufrichtig wirken. Vermeidet Floskeln und versucht, eure Freude und Dankbarkeit authentisch auszudrücken.

2. Die Bestätigung des Termins (oder die Alternativvorschläge)

Hier kommt es darauf an, ob der vorgeschlagene Termin für euch passt oder nicht. Wenn ja, bestätigt ihn klar und deutlich. Zum Beispiel: "Den Termin am [Datum] um [Uhrzeit] nehme ich gerne wahr." Wenn der Termin nicht passt, schlagt am besten gleich ein paar Alternativtermine vor. Das zeigt, dass ihr flexibel seid und wirklich an dem Gespräch interessiert seid. Zum Beispiel: "Leider bin ich am [Datum] um [Uhrzeit] verhindert. Wären Sie eventuell am [Datum] um [Uhrzeit] oder am [Datum] um [Uhrzeit] verfügbar?" Denkt daran, die Alternativtermine sollten in einem angemessenen Zeitraum liegen und eure Verfügbarkeit berücksichtigen.

3. Die Vorfreude (und die kurze persönliche Note!)

Dieser Punkt ist eure Chance, euch von der Masse abzuheben! Anstatt einfach nur zu schreiben "Ich freue mich auf das Gespräch", versucht, eine kurze persönliche Note einzubauen. Was reizt euch besonders an der Stelle oder dem Unternehmen? Was möchtet ihr im Gespräch unbedingt besprechen? Zum Beispiel: "Ich freue mich sehr auf das Gespräch und darauf, mehr über Ihre Arbeit im Bereich [Bereich] zu erfahren. Besonders interessiert mich [konkretes Thema/Projekt]." Das zeigt, dass ihr euch mit dem Unternehmen auseinandergesetzt habt und wirklich motiviert seid.

4. Die Grußformel

Eine professionelle Grußformel rundet eure Antwort ab. "Mit freundlichen Grüßen" oder "Freundliche Grüße" sind immer eine gute Wahl. Vermeidet umgangssprachliche Formulierungen oder Abkürzungen.

Beispiel einer gelungenen Antwort

Hier ein Beispiel, wie eine perfekte Antwort aussehen könnte:

Sehr geehrte Frau [Name des Ansprechpartners], vielen Dank für Ihre E-Mail und die Einladung zum Bewerbungsgespräch als Marketing Managerin. Ich habe mich sehr über Ihre Nachricht gefreut! Den Termin am 15. März um 10:00 Uhr nehme ich sehr gerne wahr. Ich freue mich sehr auf das Gespräch und darauf, mehr über Ihre innovativen Marketingstrategien und die spannenden Projekte im Bereich Nachhaltigkeit zu erfahren. Insbesondere interessiere ich mich für Ihre kürzlich gestartete Kampagne [Name der Kampagne]. Mit freundlichen Grüßen, [Euer Name]

No-Gos bei der Antwort

Genauso wichtig wie zu wissen, was man schreiben soll, ist zu wissen, was man nicht schreiben sollte. Hier sind ein paar absolute No-Gos:

• Unpünktlichkeit: Antwortet so schnell wie möglich, idealerweise innerhalb von 24 Stunden.
• Rechtschreibfehler: Lasst eure Antwort unbedingt Korrektur lesen. Rechtschreibfehler wirken unprofessionell und nachlässig.
• Unfreundlichkeit oder Arroganz: Bleibt immer freundlich und respektvoll, auch wenn ihr den Termin nicht wahrnehmen könnt.
• Unklare Formulierungen: Seid präzise und deutlich in eurer Antwort. Vermeidet Missverständnisse.
• Private Informationen: Teilt keine unnötigen privaten Informationen mit. Konzentriert euch auf das Wesentliche.
• Satzanfänge, die immer gleich sind: Versucht Abwechslung reinzubringen.

Bonus-Tipp: Die E-Mail-Signatur

Vergesst nicht eure E-Mail-Signatur! Sie sollte euren Namen, eure Telefonnummer und eure E-Mail-Adresse enthalten. Eine professionelle E-Mail-Signatur rundet den Gesamteindruck ab und erleichtert dem Unternehmen die Kontaktaufnahme.

Die Vorbereitung auf das Gespräch

Nachdem ihr eure Antwort abgeschickt habt, beginnt die eigentliche Vorbereitung auf das Gespräch! Informiert euch gründlich über das Unternehmen, die Stelle und eure Gesprächspartner. Überlegt euch, welche Fragen ihr stellen möchtet und wie ihr eure Stärken und Erfahrungen präsentieren könnt. Und das Wichtigste: Bleibt authentisch und selbstbewusst! Seid ihr selbst, zeigt eure Begeisterung und euer Interesse an der Stelle. So werdet ihr nicht nur überzeugen, sondern auch Spaß an dem Gespräch haben. Und wer weiß, vielleicht beginnt damit ja eure nächste große Reise – in einen neuen, spannenden Job!

Ich hoffe, diese Tipps helfen euch dabei, eure Traumjob-Reise erfolgreich zu gestalten! Viel Erfolg bei euren Bewerbungsgesprächen!