Bewerbung Ausbildung Kauffrau Für Büromanagement Anschreiben Muster

Du träumst von einer Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement in Deutschland? Herzlichen Glückwunsch, das ist eine fantastische Wahl! Dieser Beruf bietet dir viele spannende Möglichkeiten und ist in nahezu jeder Branche gefragt. Aber bevor du in die Welt von Rechnungen, Terminen und Organisation eintauchst, brauchst du eine überzeugende Bewerbung. Und das Herzstück jeder Bewerbung ist das Anschreiben. Keine Sorge, das ist einfacher als du denkst! Dieser Leitfaden hilft dir dabei, ein Anschreiben zu erstellen, das Personalverantwortliche beeindruckt und deine Chancen auf deinen Traumausbildungsplatz deutlich erhöht. Wir liefern dir sogar ein Muster, das du individuell anpassen kannst.

Was gehört in ein perfektes Anschreiben für die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement?

Dein Anschreiben ist deine Visitenkarte, dein erster Eindruck. Es ist der Moment, in dem du zeigst, wer du bist und warum genau *du* die oder der Richtige für diese Ausbildung bist. Hier sind die wichtigsten Punkte, die du unbedingt beachten solltest:

1. Der formale Rahmen: So machst du alles richtig

Auch wenn der Inhalt zählt, darf die Form nicht vernachlässigt werden. Hier die grundlegenden Elemente:

• Deine Kontaktdaten: Oben links in der Ecke gehören dein Name, Adresse, Telefonnummer und deine E-Mail-Adresse.
• Adresse des Unternehmens: Darunter, auf der rechten Seite, die vollständige Adresse des Unternehmens, bei dem du dich bewirbst.
• Datum: Darunter das aktuelle Datum, am besten rechtsbündig.
• Betreffzeile: Kurz und prägnant: "Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Kauffrau für Büromanagement" oder "Bewerbung zur Ausbildung Kauffrau für Büromanagement ab [Datum]".
• Anrede: "Sehr geehrte/r Frau/Herr [Nachname]", wenn du den Ansprechpartner kennst. Wenn nicht: "Sehr geehrte Damen und Herren,"

2. Der Inhalt: Überzeuge mit Persönlichkeit und Motivation

Jetzt wird es spannend! Hier zeigst du, was in dir steckt:

• Einleitung: Der perfekte Start

  Finde einen kreativen Einstieg, der die Aufmerksamkeit des Lesers weckt. Vermeide Standardphrasen wie "Hiermit bewerbe ich mich..." Besser: "Die strukturierte Organisation von Büroabläufen und die Kommunikation mit Menschen begeistern mich schon lange. Deshalb bin ich überzeugt, dass die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bei [Name des Unternehmens] der ideale Start für meine berufliche Zukunft ist." oder "Während meines Praktikums bei [Name des Unternehmens/Organisation] konnte ich bereits erste Einblicke in die vielfältigen Aufgaben einer Kauffrau für Büromanagement gewinnen. Diese Erfahrungen haben meinen Wunsch, diesen Beruf zu erlernen, noch verstärkt."

• Hauptteil: Deine Qualifikationen und Fähigkeiten
  • Motivation: Warum möchtest du Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement werden? Zeige deine Begeisterung für den Beruf. Was findest du besonders spannend daran?
  • Kenntnisse und Fähigkeiten: Welche relevanten Kenntnisse und Fähigkeiten bringst du mit? Hast du bereits Erfahrungen im kaufmännischen Bereich gesammelt (z.B. durch Praktika, Nebenjobs oder Schulpraktika)? Bist du fit im Umgang mit dem Computer (MS Office)? Hast du gute Deutsch- und Mathematikkenntnisse? Bist du kommunikativ, teamfähig und organisiert? Nenne konkrete Beispiele, um deine Aussagen zu belegen. Z.B.: "Dank meiner guten MS Office Kenntnisse konnte ich während meines Praktikums im Sekretariat der [Name der Schule/Firma] eigenständig Präsentationen erstellen und Dokumente formatieren."
  • Warum gerade dieses Unternehmen? Informiere dich gründlich über das Unternehmen und zeige, warum du dich gerade dort bewirbst. Was findest du an dem Unternehmen besonders attraktiv? Bieten sie Schwerpunkte an, die dich interessieren? Haben sie eine besondere Unternehmenskultur? "Besonders beeindruckt mich an [Name des Unternehmens] das Engagement im Bereich [z.B. Nachhaltigkeit, soziale Projekte]. Ich bin überzeugt, dass ich hier meine Fähigkeiten optimal einbringen und weiterentwickeln kann."
• Schlussteil: Der positive Abschluss

  Formuliere einen selbstbewussten Schlusssatz, in dem du deine Bereitschaft zu einem persönlichen Gespräch betonst. "Ich freue mich auf die Gelegenheit, mich Ihnen persönlich vorzustellen und Sie von meinen Fähigkeiten zu überzeugen." oder "Gerne stehe ich Ihnen für ein persönliches Gespräch zur Verfügung, um meine Motivation und Qualifikationen näher zu erläutern."

• Grußformel: "Mit freundlichen Grüßen"
• Unterschrift: Unterschreibe dein Anschreiben handschriftlich (bei einer Online-Bewerbung kannst du eine eingescannte Unterschrift einfügen).

3. Das Design: Ein ordentliches Erscheinungsbild

Ein übersichtliches und ansprechendes Layout ist wichtig. Verwende eine gut lesbare Schriftart (z.B. Arial, Calibri oder Times New Roman) in einer angemessenen Schriftgröße (11 oder 12). Achte auf ausreichend große Seitenränder und Absätze, um den Text übersichtlich zu gestalten. Vermeide Rechtschreib- und Grammatikfehler! Lass dein Anschreiben von einer zweiten Person Korrektur lesen.

Anschreiben Muster: So könnte dein Anschreiben aussehen

Hier ist ein Beispielanschreiben, das du als Vorlage nutzen kannst. Wichtig: Passe es unbedingt an deine persönliche Situation und die Anforderungen des Unternehmens an!

[Dein Name]
[Deine Adresse]
[Deine Telefonnummer]
[Deine E-Mail-Adresse]

[Name des Unternehmens]
[Adresse des Unternehmens]

[Datum]

Betreff: Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Kauffrau für Büromanagement ab [Datum]

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Nachname],

schon während meiner Schulzeit habe ich mich für organisatorische Aufgaben und die Arbeit am Computer begeistert. Die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bietet mir die Möglichkeit, meine Stärken in diesem Bereich weiter auszubauen und meine Leidenschaft für Büroorganisation zum Beruf zu machen.

Im Rahmen meines Schulpraktikums bei [Name des Unternehmens/Organisation] konnte ich bereits erste Einblicke in die vielfältigen Aufgaben einer Kauffrau für Büromanagement gewinnen. Dabei habe ich Aufgaben wie die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, die Erstellung von Rechnungen und die Vorbereitung von Besprechungen übernommen. Besonders gefallen hat mir der Kontakt zu Kunden und Kollegen sowie die abwechslungsreiche Gestaltung des Arbeitsalltags.

Ich verfüge über gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und beherrsche die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr gut. Außerdem bin ich ein kommunikativer und teamfähiger Mensch, der sich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kann. Meine Stärken liegen in meiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise sowie meiner Zuverlässigkeit.

Besonders an Ihrem Unternehmen schätze ich [z.B. das angenehme Betriebsklima, die Möglichkeit zur Weiterbildung, die Schwerpunkte im Bereich [z.B. Nachhaltigkeit]]. Ich bin davon überzeugt, dass ich in Ihrem Team meine Fähigkeiten optimal einbringen und weiterentwickeln kann.

Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich sehr.

Mit freundlichen Grüßen

[Deine Unterschrift]

[Dein Name (ausgeschrieben)]

Zusätzliche Tipps für dein Anschreiben

• Sei authentisch: Schreibe so, wie du bist. Vermeide es, dich zu verstellen oder dich besser darzustellen, als du bist.
• Sei konkret: Nenne konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu belegen.
• Sei aktuell: Achte darauf, dass dein Anschreiben aktuell ist und auf die jeweilige Stellenausschreibung zugeschnitten ist.
• Zeige Eigeninitiative: Informiere dich über das Unternehmen und zeige, dass du dich für die Ausbildung interessierst.
• Nutze die Rechtschreibprüfung: Überprüfe dein Anschreiben sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler.
• Lass dein Anschreiben Korrektur lesen: Bitte eine zweite Person, dein Anschreiben Korrektur zu lesen, bevor du es abschickst.

Fazit: Mit einem guten Anschreiben zum Erfolg

Ein überzeugendes Anschreiben ist der Schlüssel zu deiner erfolgreichen Bewerbung für die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement. Nimm dir Zeit, dein Anschreiben sorgfältig zu formulieren und passe es individuell an das jeweilige Unternehmen an. Mit unseren Tipps und dem Musteranschreiben bist du bestens gerüstet, um Personaler zu überzeugen und deinen Traumausbildungsplatz zu ergattern. Viel Erfolg!