Break Even Point Einfach Erklärt

Der Break-Even-Punkt, oft auch als Gewinnschwelle bezeichnet, ist ein zentraler Begriff in der Betriebswirtschaft. Er markiert den Punkt, an dem die Gesamtkosten eines Unternehmens oder Projekts genau durch die Gesamterlöse gedeckt sind. Einfacher ausgedrückt: Ab diesem Punkt schreibt man keine Verluste mehr, macht aber auch noch keinen Gewinn. Alles, was darüber hinaus erwirtschaftet wird, ist reiner Gewinn.

Warum ist der Break-Even-Punkt wichtig?

Der Break-Even-Punkt ist aus mehreren Gründen ein wichtiges Instrument für Unternehmen und Unternehmer, besonders auch für Existenzgründer und Expats, die sich in Deutschland selbstständig machen wollen:

• Planungssicherheit: Er hilft, die Mindestabsatzmenge zu bestimmen, die notwendig ist, um die Kosten zu decken und nicht in die Verlustzone zu geraten.
• Preisgestaltung: Die Kenntnis des Break-Even-Punkts beeinflusst die Preisgestaltung. Man kann kalkulieren, wie hoch der Preis sein muss, um profitabel zu sein.
• Investitionsentscheidungen: Er dient als Grundlage für Investitionsentscheidungen. Lohnt sich eine bestimmte Investition? Wie lange dauert es, bis sich die Investition amortisiert hat?
• Risikomanagement: Er hilft, Risiken besser einzuschätzen und zu minimieren. Man kann Szenarien durchspielen und sehen, wie sich Veränderungen von Kosten oder Preisen auf den Break-Even-Punkt auswirken.
• Finanzierungsgespräche: Banken und Investoren verlangen in der Regel eine Break-Even-Analyse, um die Rentabilität eines Geschäftsmodells beurteilen zu können.

Die Berechnung des Break-Even-Punkts

Die Berechnung des Break-Even-Punkts basiert auf der Unterscheidung zwischen fixen und variablen Kosten.

Fixe Kosten

Fixe Kosten sind Kosten, die unabhängig von der Produktionsmenge oder dem Umsatz entstehen. Sie bleiben konstant, egal ob man etwas produziert oder verkauft oder nicht. Beispiele für fixe Kosten sind:

• Miete für Geschäftsräume
• Gehälter der Angestellten (soweit diese nicht umsatzabhängig sind)
• Abschreibungen auf Maschinen und Anlagen
• Versicherungen
• Kosten für Internet und Telefon
• Lizenzgebühren

Variable Kosten

Variable Kosten sind Kosten, die sich direkt mit der Produktionsmenge oder dem Umsatz verändern. Je mehr man produziert oder verkauft, desto höher sind die variablen Kosten. Beispiele für variable Kosten sind:

• Materialkosten
• Löhne der Arbeiter (soweit diese pro Stück bezahlt werden)
• Verpackungskosten
• Transportkosten
• Provisionen (soweit diese umsatzabhängig sind)

Die Formel

Die Formel zur Berechnung des Break-Even-Punkts lautet:

Break-Even-Punkt (Menge) = Fixe Kosten / (Verkaufspreis pro Stück - Variable Kosten pro Stück)

Der Ausdruck "(Verkaufspreis pro Stück - Variable Kosten pro Stück)" wird auch als Deckungsbeitrag bezeichnet. Er gibt an, wie viel von jedem verkauften Produkt zur Deckung der fixen Kosten beiträgt.

Beispiel:

Ein Café hat folgende Kosten:

• Fixe Kosten (Miete, Gehälter, etc.): 5.000 € pro Monat
• Variable Kosten pro Tasse Kaffee (Kaffee, Milch, Zucker, Becher): 1 €
• Verkaufspreis pro Tasse Kaffee: 3 €

Der Break-Even-Punkt wäre:

5.000 € / (3 € - 1 €) = 2.500 Tassen Kaffee

Das bedeutet, das Café muss 2.500 Tassen Kaffee pro Monat verkaufen, um seine Kosten zu decken. Jede weitere Tasse Kaffee bringt Gewinn.

Break-Even-Punkt in Euro

Man kann den Break-Even-Punkt auch in Euro berechnen. Die Formel lautet dann:

Break-Even-Punkt (Umsatz) = Fixe Kosten / (1 - (Variable Kosten pro Stück / Verkaufspreis pro Stück))

Im obigen Beispiel wäre der Break-Even-Punkt (Umsatz):

5.000 € / (1 - (1 € / 3 €)) = 7.500 €

Das Café muss also einen Umsatz von 7.500 € pro Monat erzielen, um seine Kosten zu decken.

Wie kann man den Break-Even-Punkt verbessern?

Ein hoher Break-Even-Punkt bedeutet, dass ein Unternehmen sehr viele Produkte oder Dienstleistungen verkaufen muss, um profitabel zu sein. Ein niedriger Break-Even-Punkt ist dagegen vorteilhaft, da das Unternehmen schneller in die Gewinnzone gelangt. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, den Break-Even-Punkt zu verbessern:

• Fixe Kosten senken: Man kann versuchen, die fixen Kosten zu reduzieren, z.B. durch Verhandlungen mit dem Vermieter, günstigere Versicherungen oder den Einsatz von kostengünstigerer Software.
• Variable Kosten senken: Man kann versuchen, die variablen Kosten zu senken, z.B. durch Verhandlungen mit Lieferanten, effizientere Produktionsprozesse oder den Einsatz von günstigeren Materialien.
• Verkaufspreis erhöhen: Man kann versuchen, den Verkaufspreis zu erhöhen, z.B. durch eine bessere Positionierung am Markt, eine höhere Qualität der Produkte oder Dienstleistungen oder ein besseres Marketing. Allerdings muss man dabei darauf achten, dass die Kunden bereit sind, den höheren Preis zu zahlen.
• Umsatz steigern: Durch effektivere Marketingstrategien und Vertriebsmaßnahmen kann der Absatz gesteigert werden, was letztendlich zu einem höheren Umsatz führt.

Praktische Anwendung für Expats und Neu-Unternehmer

Für Expats und Neu-Unternehmer in Deutschland ist die Break-Even-Analyse besonders wichtig, da sie sich oft in einer unsicheren Situation befinden. Sie müssen sich in einem neuen Markt zurechtfinden, neue Kunden gewinnen und sich gegen etablierte Konkurrenten behaupten. Eine sorgfältige Break-Even-Analyse hilft, Fehler zu vermeiden und das Risiko eines Scheiterns zu minimieren.

Hier sind einige Tipps für die praktische Anwendung:

• Realistische Schätzung der Kosten: Unterschätzen Sie die Kosten nicht. Berücksichtigen Sie alle Kostenfaktoren, auch die, die nicht direkt mit dem Produkt oder der Dienstleistung zusammenhängen (z.B. Kosten für die Buchhaltung, Rechtsberatung, etc.).
• Marktforschung: Informieren Sie sich über die Preise der Konkurrenz und die Zahlungsbereitschaft der Kunden. Eine realistische Preisgestaltung ist entscheidend für den Erfolg.
• Szenario-Analyse: Spielen Sie verschiedene Szenarien durch. Was passiert, wenn die Kosten steigen oder die Preise fallen? Wie wirkt sich das auf den Break-Even-Punkt aus?
• Regelmäßige Überprüfung: Überprüfen Sie die Break-Even-Analyse regelmäßig und passen Sie sie an die veränderten Bedingungen an.
• Professionelle Beratung: Holen Sie sich professionelle Beratung von einem Steuerberater oder Unternehmensberater. Diese können Ihnen bei der Erstellung der Break-Even-Analyse helfen und wertvolle Tipps geben.

Zusätzliche Überlegungen für Expats

Für Expats kommen noch einige zusätzliche Überlegungen hinzu:

• Sprachbarriere: Die Sprachbarriere kann die Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und Behörden erschweren und zu Missverständnissen führen.
• Kulturelle Unterschiede: Die Geschäftskultur in Deutschland kann sich von der in Ihrem Heimatland unterscheiden. Es ist wichtig, sich mit den Gepflogenheiten vertraut zu machen.
• Bürokratie: Die deutsche Bürokratie kann komplex und zeitaufwendig sein. Es ist ratsam, sich frühzeitig über die erforderlichen Genehmigungen und Formalitäten zu informieren.
• Netzwerk: Bauen Sie sich ein Netzwerk von Kontakten auf. Dies kann Ihnen helfen, Kunden zu gewinnen, Lieferanten zu finden und sich in der deutschen Geschäftswelt zurechtzufinden.

Fazit

Der Break-Even-Punkt ist ein unverzichtbares Instrument für die Planung und Steuerung eines Unternehmens. Er hilft, die Rentabilität eines Geschäftsmodells zu beurteilen, Risiken zu minimieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Besonders für Expats und Neu-Unternehmer ist die Break-Even-Analyse ein wichtiger Baustein für den Erfolg in Deutschland. Durch die sorgfältige Analyse von Kosten und Erlösen, die realistische Einschätzung des Marktes und die regelmäßige Überprüfung der Zahlen kann man den Break-Even-Punkt erreichen und langfristig profitabel wirtschaften.