Brief Schreiben Auf Englisch Muster

Herzlich willkommen! Planen Sie einen Aufenthalt in einem englischsprachigen Land? Oder sind Sie vielleicht schon hier? Dann werden Sie früher oder später wahrscheinlich einen Brief auf Englisch schreiben müssen. Keine Sorge, das ist einfacher als Sie denken! Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, die Grundlagen zu verstehen und selbstbewusst an Briefe heranzugehen – egal ob formell oder informell.

Der Aufbau eines englischen Briefes – Ein Überblick

Der Aufbau eines englischen Briefes unterscheidet sich leicht von dem eines deutschen Briefes. Hier ist ein Überblick über die wichtigsten Elemente, die Sie kennen sollten:

1. Absenderadresse (Sender's Address)

Ihre Adresse gehört in die obere linke Ecke des Briefes. Schreiben Sie Ihre Adresse in folgender Reihenfolge:

Name
Straße und Hausnummer
Stadt, Postleitzahl
Land (optional, besonders wenn Sie ins Ausland schreiben)

Achten Sie darauf, die Adresse korrekt und vollständig anzugeben.

2. Datum (Date)

Das Datum wird unterhalb der Absenderadresse platziert. Es gibt verschiedene gängige Formate:

Britisch: 25 October 2024 (oder 25th October 2024)
Amerikanisch: October 25, 2024

Die britische Form ist in Europa üblicher, während die amerikanische Form in den USA bevorzugt wird. Wählen Sie das Format, das für Ihren Empfänger passend erscheint, und bleiben Sie dabei!

3. Empfängeradresse (Recipient's Address)

Die Adresse des Empfängers wird unter dem Datum platziert, auf der linken Seite des Briefes. Verwenden Sie das gleiche Format wie für Ihre eigene Adresse, aber geben Sie zusätzlich den Titel des Empfängers an, wenn bekannt (z.B. Mr., Ms., Dr., Professor).

Mr. John Smith
123 Main Street
Anytown, Anystate 12345
USA (optional)

Wenn Sie den Namen der Person nicht kennen, können Sie auch die Position des Empfängers angeben (z.B. Hiring Manager).

4. Anrede (Salutation)

Die Anrede ist sehr wichtig und hängt von Ihrem Verhältnis zum Empfänger ab. Hier sind einige gängige Beispiele:

Formell:
Dear Mr. Smith,
Dear Ms. Jones,
Dear Sir or Madam, (wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen)

Informell:
Dear John,
Hi Mary,
Hello Peter,

Beachten Sie, dass nach der Anrede im britischen Englisch oft ein Komma steht, während im amerikanischen Englisch oft ein Doppelpunkt verwendet wird (Dear Mr. Smith:).

5. Hauptteil (Body)

Der Hauptteil Ihres Briefes enthält die eigentliche Botschaft. Strukturieren Sie ihn in Absätze, um ihn übersichtlich zu gestalten. Jeder Absatz sollte ein eigenes Thema behandeln.

Achten Sie auf eine klare und präzise Sprache. Vermeiden Sie unnötige Fachausdrücke oder komplizierte Satzstrukturen, besonders wenn Sie an jemanden schreiben, dessen Muttersprache nicht Englisch ist.

6. Schluss (Closing)

Der Schlusssatz rundet den Brief ab und hängt ebenfalls von Ihrem Verhältnis zum Empfänger ab.

Formell:
Yours sincerely, (wenn Sie den Namen des Empfängers kennen – z.B. Dear Mr. Smith)
Yours faithfully, (wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen – z.B. Dear Sir or Madam)

Informell:
Best regards,
Kind regards,
Sincerely,
Best wishes,
Love, (nur für enge Freunde und Familie)

Nach dem Schlusssatz folgt eine Unterschrift. Schreiben Sie Ihren Namen unter die Unterschrift, damit der Empfänger ihn lesen kann.

Formell vs. Informell: Den richtigen Ton treffen

Die Wahl der Sprache und des Tons hängt stark vom Zweck des Briefes und Ihrem Verhältnis zum Empfänger ab. Hier sind einige Unterschiede zwischen formellen und informellen Briefen:

Formeller Brief (Formal Letter)

• Zweck: Bewerbungsschreiben, Beschwerdebrief, Geschäftskorrespondenz, offizielle Anfragen
• Sprache: Höflich, respektvoll, präzise, formell
• Grammatik: Korrekt, keine Umgangssprache oder Slang
• Anrede: Dear Mr./Ms./Dr. [Nachname] oder Dear Sir/Madam
• Schluss: Yours sincerely/faithfully

Beispiel: Ein Bewerbungsschreiben für eine Arbeitsstelle.

Informeller Brief (Informal Letter)

• Zweck: Brief an Freunde oder Familie, Einladung, Dankesbrief
• Sprache: Locker, freundlich, persönlich
• Grammatik: Flexibler, Umgangssprache und Slang sind erlaubt (aber nicht übertreiben!)
• Anrede: Dear [Vorname], Hi [Vorname]
• Schluss: Best regards, Kind regards, Love

Beispiel: Ein Brief an einen Freund, um ihn zu besuchen.

Nützliche Phrasen für englische Briefe

Hier sind einige nützliche Phrasen, die Ihnen beim Schreiben von Briefen helfen können:

Allgemein

I am writing to you regarding… (Ich schreibe Ihnen bezüglich…)
I am writing to enquire about… (Ich schreibe, um mich nach… zu erkundigen)
Thank you for your email/letter. (Vielen Dank für Ihre E-Mail/Ihren Brief.)
I would like to… (Ich möchte…)
I am pleased to inform you that… (Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass…)
Please find attached… (Anbei finden Sie…)
I look forward to hearing from you soon. (Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.)
Please do not hesitate to contact me if you have any further questions. (Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie weitere Fragen haben.)

Formell

I am writing to express my concern regarding… (Ich schreibe, um meine Besorgnis bezüglich… auszudrücken)
I would be grateful if you could… (Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie…)
I would appreciate your assistance with this matter. (Ich würde Ihre Unterstützung in dieser Angelegenheit begrüßen.)
Yours faithfully, I remain… (Mit freundlichen Grüßen, verbleibe ich…)

Informell

How are you? (Wie geht es dir?)
I hope you are well. (Ich hoffe, es geht dir gut.)
It was great to hear from you. (Es war schön, von dir zu hören.)
I’m so sorry to hear about… (Es tut mir so leid, von… zu hören.)
Let me know if you’re free to… (Lass mich wissen, ob du Zeit für… hast.)
Write back soon! (Schreib bald zurück!)

Beispiele für Briefe

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, hier ein paar kurze Beispiele für verschiedene Arten von Briefen:

Beispiel 1: Formelle Anfrage

[Ihre Adresse]
[Datum]

[Adresse der Organisation]

Dear Sir or Madam,

I am writing to enquire about the availability of language courses at your institution. I am interested in improving my English skills and would like to know more about the different course levels, schedules, and fees that you offer.

Could you please send me a brochure or direct me to a website where I can find this information?

Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.

Yours faithfully,
[Ihr Name]

Beispiel 2: Informeller Dankesbrief

[Ihre Adresse]
[Datum]

[Adresse des Freundes/der Freundin]

Dear [Name des Freundes/der Freundin],

Thank you so much for the wonderful evening last night! I had such a great time at your party. The food was delicious, the music was fantastic, and it was lovely to catch up with everyone.

I really appreciate you inviting me. Let's do it again soon!

Best regards,
[Ihr Name]

Zusätzliche Tipps

• Korrekturlesen: Lesen Sie Ihren Brief sorgfältig durch, bevor Sie ihn abschicken. Achten Sie auf Rechtschreib- und Grammatikfehler.
• Formatierung: Verwenden Sie ein sauberes und übersichtliches Format. Ein gut formatierter Brief wirkt professioneller und ist leichter zu lesen.
• E-Mail: Viele der oben genannten Prinzipien gelten auch für E-Mails. Achten Sie auf eine klare Betreffzeile und eine höfliche Anrede.
• Online-Ressourcen: Es gibt viele Online-Ressourcen, die Ihnen beim Schreiben von englischen Briefen helfen können. Suchen Sie nach Vorlagen, Beispielen und Grammatikregeln.

Mit diesen Tipps und Beispielen sind Sie bestens gerüstet, um selbstbewusst englische Briefe zu schreiben. Viel Erfolg!