Business English Alle Wichtigen Vokabeln Und Redewendungen Für Den Job

Hallo ihr Lieben! Kennt ihr das Gefühl, wenn ihr euch auf ein neues Abenteuer stürzt, voller Vorfreude, aber auch mit einem kleinen Kribbeln der Unsicherheit? So ging es mir, als ich mich entschieden habe, in die Welt des Business Englisch einzutauchen. Ich war zwar fit in Alltagssprache, aber die Vorstellung, professionelle E-Mails zu schreiben, Meetings auf Englisch zu leiten oder Verhandlungen zu führen, hat mir doch etwas Respekt eingeflößt. Aber keine Sorge, ich habe mich auf die Reise gemacht und möchte euch heute meine gesammelten Schätze mitbringen – die wichtigsten Vokabeln und Redewendungen, die euch im Joballtag auf Englisch den Rücken stärken werden.

Denkt daran, es ist wie beim Reisen: Vorbereitung ist alles! Und keine Angst vor Fehlern, die gehören dazu. Hauptsache, ihr traut euch zu sprechen und zeigt Engagement. Also, packen wir unseren Koffer und los geht’s!

Der erste Eindruck zählt: Sich vorstellen und small talk halten

Wie überall im Leben, ist auch im Business der erste Eindruck entscheidend. Hier sind ein paar Schlüsselphrasen, die euch helfen, souverän in ein Gespräch zu starten:

• "Good morning/afternoon/evening, everyone. I'm [Your Name], and I'm the [Your Job Title] here." (Guten Morgen/Nachmittag/Abend zusammen. Ich bin [Ihr Name] und ich bin der/die [Ihre Jobbezeichnung] hier.) – Ein klassischer Einstieg, um sich in einer Gruppe vorzustellen.
• "It's a pleasure to meet you." (Es freut mich, Sie kennenzulernen.) – Immer eine höfliche Art, jemandem die Hand zu geben.
• "How do you do?" (Sehr erfreut.) – Eine formellere Variante, die besonders in Großbritannien üblich ist. Die korrekte Antwort darauf ist übrigens ebenfalls "How do you do?".

Und was kommt nach der Vorstellung? Small Talk natürlich! Hier ein paar Themen, die immer gut ankommen:

• "How was your weekend?" (Wie war Ihr Wochenende?) – Ein lockerer Eisbrecher.
• "Did you have any trouble finding the office?" (Hatten Sie Schwierigkeiten, das Büro zu finden?) – Hilfreich, wenn jemand neu ist.
• "The weather is lovely today, isn't it?" (Das Wetter ist heute schön, nicht wahr?) – Ein Klassiker, der immer funktioniert.

Denkt daran, aufmerksam zuzuhören und Fragen zu stellen. Zeigt echtes Interesse an eurem Gesprächspartner – das macht euch sympathisch und baut eine gute Basis für die weitere Zusammenarbeit.

Meetings meistern: Von der Agenda bis zum Action Plan

Meetings sind oft ein fester Bestandteil des Berufslebens. Hier ist ein kleines "Survival Kit", damit ihr euch auch in englischsprachigen Meetings sicher fühlt:

Die Vorbereitung:

• "Agenda" (Tagesordnung) – Kennt die Agenda, damit ihr wisst, was besprochen wird.
• "Minutes" (Protokoll) – Das Protokoll fasst die wichtigsten Punkte des Meetings zusammen.
• "To table an item" (Einen Punkt auf die Tagesordnung setzen) – Wenn ihr etwas hinzufügen möchtet.
• "To go through the agenda" (Die Tagesordnung durchgehen) – Der Meeting-Leiter wird das tun, um das Meeting zu beginnen.

Während des Meetings:

• "I'd like to make a point." (Ich möchte etwas anmerken.) – Meldet euch zu Wort.
• "I agree with you." (Ich stimme Ihnen zu.) – Zeigt Zustimmung.
• "I disagree." (Ich bin anderer Meinung.) – Äußert eure Bedenken höflich, z.B. mit: "I see your point, but..." (Ich verstehe Ihren Punkt, aber...).
• "Could you please clarify that?" (Könnten Sie das bitte näher erläutern?) – Scheut euch nicht, nachzufragen.
• "Let's table this discussion for another time." (Lassen Sie uns diese Diskussion auf ein anderes Mal verschieben.) – Wenn ein Thema zu weit vom Hauptthema abweicht.

Das Ergebnis:

• "Action items" (Aufgaben) – Die Aufgaben, die nach dem Meeting anfallen.
• "Deadline" (Frist) – Bis wann die Aufgaben erledigt sein müssen.
• "Action plan" (Aktionsplan) – Ein Plan, der die einzelnen Schritte zur Erledigung der Aufgaben festlegt.
• "To follow up" (Nachverfolgen) – Um sicherzustellen, dass die Aufgaben erledigt werden.

Ein Beispiel: "Okay, so the action item is for Sarah to create a presentation. The deadline is next Friday. Let's follow up on Monday to see how it's going." (Okay, die Aufgabe ist also, dass Sarah eine Präsentation erstellt. Die Frist ist nächsten Freitag. Lasst uns am Montag nachhaken, um zu sehen, wie es läuft.)

E-Mails professionell formulieren: Von der Begrüßung bis zum Call to Action

E-Mails sind im modernen Berufsleben unverzichtbar. Hier sind ein paar Tipps, wie ihr eure E-Mails professionell und effektiv gestaltet:

Die Begrüßung:

• "Dear Mr./Ms. [Nachname]," (Sehr geehrter Herr/Frau [Nachname],) – Für formelle E-Mails.
• "Dear [Vorname]," (Sehr geehrte/r [Vorname],) – Wenn ihr euch duzt oder den Vornamen kennt.
• "Hello [Name]," (Hallo [Name],) – Für informellere E-Mails.
• "To whom it may concern," (Sehr geehrte Damen und Herren,) – Wenn ihr den Empfänger nicht kennt.

Der Inhalt:

• "I am writing to you regarding..." (Ich schreibe Ihnen bezüglich...) – Ein klassischer Einstieg.
• "Further to our conversation..." (Bezugnehmend auf unser Gespräch...) – Wenn ihr euch auf ein vorheriges Gespräch bezieht.
• "Please find attached..." (Im Anhang finden Sie...) – Wenn ihr Anhänge habt.
• "I would appreciate it if you could..." (Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie...) – Eine höfliche Bitte.
• "Please let me know if you have any questions." (Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben.) – Ermutigt den Empfänger, sich zu melden.

Der Abschluss:

• "Sincerely," (Mit freundlichen Grüßen,) – Für formelle E-Mails.
• "Best regards," (Mit freundlichen Grüßen,) – Eine gute Wahl für die meisten Situationen.
• "Kind regards," (Freundliche Grüße,) – Etwas persönlicher.
• "Regards," (Grüße,) – Für kürzere E-Mails.

Call to Action:

Ein Call to Action (Handlungsaufforderung) sagt dem Empfänger, was ihr von ihm erwartet. Zum Beispiel:

• "Please confirm receipt of this email." (Bitte bestätigen Sie den Erhalt dieser E-Mail.)
• "Please reply by [Datum]." (Bitte antworten Sie bis zum [Datum].)
• "Please schedule a call to discuss this further." (Bitte vereinbaren Sie einen Anruf, um dies weiter zu besprechen.)

Wichtig: Achtet auf Rechtschreibung und Grammatik! Eine fehlerfreie E-Mail wirkt professioneller.

Verhandlungen führen: Zum Ziel kommen, ohne die Beziehung zu gefährden

Verhandlungen sind ein wichtiger Teil des Geschäftslebens. Hier sind ein paar Phrasen, die euch helfen, eure Interessen zu vertreten und gleichzeitig eine gute Beziehung zu eurem Verhandlungspartner aufzubauen:

• "I'm afraid that's not quite feasible." (Ich fürchte, das ist nicht ganz machbar.) – Eine höfliche Art, ein Angebot abzulehnen.
• "That's a fair point." (Das ist ein fairer Punkt.) – Zeigt, dass ihr die Argumente des anderen versteht.
• "We are willing to compromise on..." (Wir sind bereit, Kompromisse einzugehen bei...) – Zeigt eure Flexibilität.
• "What if we offered you...?" (Was wäre, wenn wir Ihnen... anbieten würden?) – Ein Vorschlag, um eine Lösung zu finden.
• "Let's try to find a win-win solution." (Lasst uns versuchen, eine Win-Win-Lösung zu finden.) – Betont den Wunsch nach einer für beide Seiten vorteilhaften Einigung.

Denkt daran, aktiv zuzuhören, die Bedürfnisse eures Gegenübers zu verstehen und kreativ nach Lösungen zu suchen. Ziel ist es, eine langfristige, positive Beziehung aufzubauen.

Und zu guter Letzt: Seid selbstbewusst, aber bleibt bescheiden. Niemand erwartet, dass ihr perfekt seid. Zeigt Engagement und Lernbereitschaft, und ihr werdet mit Sicherheit erfolgreich sein! Ich hoffe, diese Vokabeln und Redewendungen helfen euch dabei, die Welt des Business Englisch selbstbewusst zu erobern. Viel Erfolg auf eurer Reise!