Die 10 Wichtigsten Excel Formeln

Willkommen, liebe Reisende und Kurzzeit-Entdecker! Ihr plant einen Trip nach Deutschland oder Österreich und wollt während eures Aufenthalts vielleicht ein bisschen organisiert bleiben? Oder ihr seid schon hier und müsst euch beruflich kurzfristig einarbeiten? Dann ist dieser kleine Excel-Spickzettel genau das Richtige für euch! Excel mag auf den ersten Blick kompliziert wirken, aber keine Sorge, wir konzentrieren uns auf die 10 wichtigsten Formeln, die ihr wirklich braucht, um eure Daten zu verwalten, Budgets zu erstellen oder einfach nur den Überblick zu behalten. Keine Angst vor Fachjargon – wir erklären alles ganz einfach und verständlich.

Grundlagen, die ihr kennen solltet

Bevor wir uns in die Formeln stürzen, ein paar grundlegende Dinge, die ihr über Excel wissen solltet:

Zellen: Excel besteht aus Zellen, die durch Spalten (A, B, C…) und Zeilen (1, 2, 3…) gekennzeichnet sind. Jede Zelle hat also eine eindeutige Adresse, z.B. A1, B5 oder C12.
Formeln beginnen mit =: Jede Formel in Excel beginnt mit einem Gleichheitszeichen (=). Das ist das Signal für Excel, dass es sich nicht um Text, sondern um eine Berechnung handelt.
Operatoren: Die wichtigsten Rechenoperatoren sind + (Addition), - (Subtraktion), * (Multiplikation) und / (Division).
Funktionen: Funktionen sind vordefinierte Formeln, die bestimmte Aufgaben ausführen, z.B. Summen bilden oder Durchschnittswerte berechnen.

Die Top 10 Excel-Formeln für Reisende und Kurzzeit-Aufenthalter

1. SUMME: Summen bilden leicht gemacht

Die SUMME-Funktion ist wahrscheinlich die am häufigsten verwendete Funktion in Excel. Sie addiert einfach eine Reihe von Zahlen. Stellt euch vor, ihr wollt eure Reisekosten zusammenrechnen. So geht's:

Schreibt eure einzelnen Ausgaben (z.B. Flug, Unterkunft, Essen, Transport) in separate Zellen untereinander.
In die Zelle, in der die Gesamtsumme stehen soll, tippt ihr =SUMME(
Markiert nun mit der Maus alle Zellen, die ihr addieren wollt. Excel fügt automatisch den Zellbereich ein, z.B. =SUMME(B2:B10). Das bedeutet, dass alle Zellen von B2 bis B10 addiert werden.
Schließt die Klammer mit ) und drückt Enter.

Voilà! Die Gesamtsumme eurer Ausgaben erscheint in der Zelle.

Tipp: Ihr könnt auch einzelne Zellen addieren, indem ihr sie mit einem Komma trennt: =SUMME(A1,A3,A5). Das addiert die Zellen A1, A3 und A5.

2. MITTELWERT: Durchschnittswerte berechnen

Die MITTELWERT-Funktion berechnet den Durchschnittswert einer Reihe von Zahlen. Das ist nützlich, um z.B. eure durchschnittlichen täglichen Ausgaben zu ermitteln.

Schreibt eure täglichen Ausgaben in separate Zellen untereinander.
In die Zelle, in der der Durchschnitt stehen soll, tippt ihr =MITTELWERT(
Markiert den Zellbereich mit euren Ausgaben, z.B. =MITTELWERT(C2:C8).
Schließt die Klammer mit ) und drückt Enter.

Excel zeigt euch nun eure durchschnittlichen täglichen Ausgaben an.

3. MAX und MIN: Höchster und niedrigster Wert finden

Die Funktionen MAX und MIN helfen euch, den höchsten bzw. niedrigsten Wert in einer Reihe von Zahlen zu finden. Das kann nützlich sein, um z.B. den teuersten Tag eurer Reise oder das günstigste Angebot zu finden.

Die Anwendung ist ähnlich wie bei SUMME und MITTELWERT:

=MAX(D1:D15) findet den höchsten Wert im Zellbereich D1 bis D15.
=MIN(E3:E9) findet den niedrigsten Wert im Zellbereich E3 bis E9.

4. WENN: Bedingungen prüfen und Werte zuweisen

Die WENN-Funktion ist etwas komplexer, aber sehr mächtig. Sie prüft, ob eine Bedingung erfüllt ist, und gibt je nachdem einen bestimmten Wert zurück. Zum Beispiel könnt ihr prüfen, ob euer Budget überschritten wurde:

Die Syntax lautet: =WENN(Bedingung; Wert_wenn_wahr; Wert_wenn_falsch)

Beispiel: =WENN(A1>100; "Budget überschritten!"; "Budget im Rahmen"). Wenn der Wert in Zelle A1 größer als 100 ist, gibt Excel "Budget überschritten!" aus, andernfalls "Budget im Rahmen".

Anwendungsbeispiel: Ihr habt ein Tagesbudget von 50 Euro. Ihr tragt eure tatsächlichen Ausgaben in Zelle B1 ein. Die Formel =WENN(B1>50; "Über Budget!"; "Im Budget") zeigt euch an, ob ihr euer Tagesbudget eingehalten habt.

5. ZÄHLENWENN: Werte zählen, die eine Bedingung erfüllen

Die Funktion ZÄHLENWENN zählt, wie viele Zellen in einem Bereich eine bestimmte Bedingung erfüllen. Das ist nützlich, um z.B. zu zählen, wie viele Tage ihr in einem bestimmten Land verbracht habt.

Die Syntax lautet: =ZÄHLENWENN(Bereich; Kriterien)

Beispiel: =ZÄHLENWENN(A1:A10; "Deutschland") zählt, wie oft das Wort "Deutschland" im Zellbereich A1 bis A10 vorkommt.

6. SVERWEIS: Werte in einer Tabelle suchen

Die Funktion SVERWEIS (oder VLOOKUP in der englischen Version) ist etwas fortgeschrittener, aber sehr hilfreich, um Werte in einer Tabelle zu suchen und zu finden. Stellt euch vor, ihr habt eine Liste von Sehenswürdigkeiten mit ihren Eintrittspreisen. Mit SVERWEIS könnt ihr den Eintrittspreis für eine bestimmte Sehenswürdigkeit finden.

Die Syntax lautet: =SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Spaltenindex; [Bereich_Verweis])

Erläuterung:

Suchkriterium: Der Wert, nach dem ihr suchen wollt (z.B. der Name der Sehenswürdigkeit).
Matrix: Der Zellbereich, in dem die Daten stehen (z.B. die Tabelle mit Sehenswürdigkeiten und Eintrittspreisen).
Spaltenindex: Die Spalte in der Matrix, in der der Wert steht, den ihr finden wollt (z.B. die Spalte mit den Eintrittspreisen). Die erste Spalte der Matrix hat den Index 1.
[Bereich_Verweis]: Optional. WAHR für eine ungefähre Übereinstimmung (sortierte Daten), FALSCH für eine genaue Übereinstimmung. In den meisten Fällen wollt ihr eine genaue Übereinstimmung, also FALSCH.

Beispiel: Ihr habt folgende Tabelle:

Sehenswürdigkeit	Eintrittspreis
Brandenburger Tor	0 €
Reichstag	0 €
Museumsinsel	18 €

Die Tabelle befindet sich im Zellbereich A1:B3. Ihr wollt den Eintrittspreis für die Museumsinsel herausfinden. Die Formel lautet: =SVERWEIS("Museumsinsel"; A1:B3; 2; FALSCH). Excel gibt 18 € zurück.

7. DATUM: Das aktuelle Datum einfügen

Die Funktion DATUM gibt das aktuelle Datum zurück. Das ist nützlich, um eure Ausgaben nach Datum zu sortieren.

Die Syntax lautet: =HEUTE(). Einfach eintippen und Enter drücken.

8. TEXT: Zahlen formatieren

Die Funktion TEXT formatiert eine Zahl in ein bestimmtes Textformat. Das ist nützlich, um z.B. Zahlen als Währung anzuzeigen.

Die Syntax lautet: =TEXT(Wert; Format)

Beispiel: =TEXT(A1; "0,00 €"). Wenn in Zelle A1 der Wert 12,5 steht, gibt Excel "12,50 €" aus.

Wichtige Formatierungszeichen:

0: Zeigt eine Ziffer an. Wenn die Zahl weniger Ziffern hat, werden führende oder nachfolgende Nullen angezeigt.
#: Zeigt eine Ziffer an, aber keine führenden oder nachfolgenden Nullen.
,: Tausender-Trennzeichen.
.: Dezimaltrennzeichen.
€: Euro-Zeichen.

9. LINKS, RECHTS, TEIL: Text bearbeiten

Diese Funktionen helfen euch, Teile eines Textes zu extrahieren:

=LINKS(Text; Anzahl_Zeichen): Gibt die ersten `Anzahl_Zeichen` Zeichen von links zurück.
=RECHTS(Text; Anzahl_Zeichen): Gibt die letzten `Anzahl_Zeichen` Zeichen von rechts zurück.
=TEIL(Text; Startposition; Anzahl_Zeichen): Gibt `Anzahl_Zeichen` Zeichen ab der `Startposition` zurück.

Beispiel: Wenn in Zelle A1 "Deutschland" steht:

=LINKS(A1; 3) gibt "Deu" zurück.
=RECHTS(A1; 4) gibt "land" zurück.
=TEIL(A1; 4; 3) gibt "tsch" zurück.

10. VERKETTEN: Texte verbinden

Die Funktion VERKETTEN (oder einfach das &-Zeichen) verbindet mehrere Texte zu einem einzigen Text. Das ist nützlich, um z.B. Adressen zusammenzusetzen.

Die Syntax lautet: =VERKETTEN(Text1; Text2; ...) oder einfach =Text1&Text2&...

Beispiel: Wenn in Zelle A1 "München" und in Zelle B1 "Deutschland" steht, gibt =VERKETTEN(A1; ", "; B1) oder =A1&", "&B1 den Text "München, Deutschland" zurück.

Fazit: Excel kann mehr, als ihr denkt!

Das waren die 10 wichtigsten Excel-Formeln, die euch auf euren Reisen und Kurzzeit-Aufenthalten in Deutschland oder Österreich das Leben erleichtern können. Mit diesen Werkzeugen könnt ihr eure Finanzen verwalten, eure Reisepläne organisieren und den Überblick behalten. Probiert sie einfach aus und experimentiert ein bisschen – Excel ist freundlicher, als es aussieht! Und wer weiß, vielleicht entdeckt ihr ja noch ganz neue Möglichkeiten, wie euch Excel helfen kann. Gute Reise und viel Erfolg beim Organisieren!

Wichtig: Die Excel-Versionen können sich leicht unterscheiden. Die hier genannten Funktionsnamen sind in der Regel in der deutschen Version üblich. Wenn ihr eine englische Version verwendet, müsst ihr die entsprechenden englischen Funktionsnamen verwenden (z.B. SUM statt SUMME, AVERAGE statt MITTELWERT, VLOOKUP statt SVERWEIS, TODAY statt HEUTE).

Und nun: Auf zu neuen Abenteuern – mit Excel an eurer Seite!