E-mail An Zwei Personen Anrede

Das Verfassen von E-Mails ist ein wesentlicher Bestandteil der modernen Kommunikation, sowohl im privaten als auch im beruflichen Umfeld. Wenn Sie eine E-Mail an zwei Personen in Deutschland adressieren, gibt es bestimmte Konventionen und Anreden, die Sie beachten sollten, um einen professionellen und respektvollen Eindruck zu hinterlassen. Dieser Artikel bietet Ihnen eine detaillierte Anleitung, wie Sie die korrekte Anrede wählen und die E-Mail entsprechend gestalten.

Die Wahl der richtigen Anrede

Die Anrede ist der erste Eindruck, den Sie beim Empfänger hinterlassen. Daher ist es wichtig, die richtige Form zu wählen. Im Deutschen hängt die korrekte Anrede von verschiedenen Faktoren ab, wie zum Beispiel:

Der Beziehung zum Empfänger: Sind Sie mit den Personen per Du oder per Sie?
Der Hierarchie: Haben Sie eine geschäftliche oder private Beziehung?
Der Vertrautheit: Kennen Sie die Personen gut oder handelt es sich um eine formelle Kommunikation?

Formelle Anrede

Wenn Sie die Empfänger nicht persönlich kennen oder eine formelle Beziehung pflegen, ist die förmliche Anrede die richtige Wahl. Die gängigste förmliche Anrede für zwei Personen lautet:

Sehr geehrte Frau [Nachname],
sehr geehrter Herr [Nachname],

Wichtige Hinweise:

Nennen Sie immer zuerst die Dame, gefolgt vom Herrn.
Verwenden Sie die korrekten Titel (z.B. Dr., Prof.) vor den Nachnamen.
Trennen Sie die beiden Anreden durch ein Komma und eine neue Zeile.
Achten Sie auf die korrekte Schreibweise der Namen.

Beispiele:

Sehr geehrte Frau Dr. Müller,
sehr geehrter Herr Schmidt,
Sehr geehrte Frau Meier,
sehr geehrter Herr Professor Lehmann,

Sollten Sie die Namen der Empfänger nicht kennen, können Sie folgende Formulierung verwenden:

Sehr geehrte Damen und Herren,

Diese Anrede ist jedoch weniger persönlich und sollte vermieden werden, wenn Sie die Namen der Empfänger herausfinden können. In einigen Fällen, insbesondere bei sehr großen Organisationen, kann es jedoch die praktikabelste Lösung sein.

Informelle Anrede

Wenn Sie mit den Empfängern per Du sind und eine freundschaftliche oder kollegiale Beziehung pflegen, können Sie die informelle Anrede verwenden. Die gängigste informelle Anrede für zwei Personen lautet:

Liebe/r [Vorname],
liebe/r [Vorname],

oder

Hallo [Vorname],
hallo [Vorname],

Wichtige Hinweise:

Nennen Sie auch hier zuerst die Dame, gefolgt vom Herrn.
Verwenden Sie keine Titel bei der informellen Anrede.
Trennen Sie die beiden Anreden durch ein Komma und eine neue Zeile.
Achten Sie auf die korrekte Schreibweise der Namen.

Beispiele:

Liebe Anna,
lieber Thomas,
Hallo Maria,
hallo Peter,

Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung einer gemeinsamen Anrede, wenn Sie die Empfänger gut kennen und sich eine ungezwungene Atmosphäre schaffen möchten:

Hallo ihr beiden,

Diese Anrede ist jedoch weniger formell und sollte nur in sehr vertrauten Situationen verwendet werden.

Neutrale Anrede

In manchen Fällen ist es schwierig, das Geschlecht einer der Empfänger zu bestimmen. In solchen Fällen können Sie eine neutrale Anrede verwenden, um sicherzustellen, dass Sie niemanden beleidigen oder diskriminieren.

Eine Möglichkeit ist die Verwendung von:

Guten Tag [Vorname Nachname],
Guten Tag [Vorname Nachname],

Diese Anrede ist formell, aber geschlechtsneutral.

Eine andere Möglichkeit ist, die Anrede komplett wegzulassen und direkt mit dem Text der E-Mail zu beginnen. Dies ist jedoch weniger höflich und sollte nur in Ausnahmefällen verwendet werden.

Die Gestaltung der E-Mail

Neben der korrekten Anrede ist auch die Gestaltung der E-Mail wichtig, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Achten Sie auf folgende Punkte:

Betreffzeile: Formulieren Sie eine aussagekräftige Betreffzeile, die den Inhalt der E-Mail kurz und präzise zusammenfasst.
Sprachstil: Verwenden Sie einen klaren und verständlichen Sprachstil. Vermeiden Sie unnötige Fachausdrücke und komplizierte Satzkonstruktionen.
Höflichkeit: Seien Sie höflich und respektvoll, auch wenn Sie Kritik üben oder eine Beschwerde vorbringen.
Struktur: Gliedern Sie Ihre E-Mail in Absätze, um den Text übersichtlich zu gestalten.
Rechtschreibung und Grammatik: Achten Sie auf eine korrekte Rechtschreibung und Grammatik. Nutzen Sie eine Rechtschreibprüfung, um Fehler zu vermeiden.
Grußformel: Beenden Sie Ihre E-Mail mit einer passenden Grußformel.

Grußformeln

Die Wahl der Grußformel hängt von der Art der Anrede ab. Bei einer formellen Anrede verwenden Sie:

Mit freundlichen Grüßen

Bei einer informellen Anrede können Sie verwenden:

Viele Grüße,
Liebe Grüße,

oder

Beste Grüße,

Wichtige Hinweise:

Vergessen Sie nicht, Ihren Namen unter die Grußformel zu setzen.
Fügen Sie gegebenenfalls Ihre Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse) hinzu.

Beispiele für vollständige E-Mails

Beispiel 1: Formelle E-Mail

Betreff: Anfrage zu Ihrem Angebot Sehr geehrte Frau Dr. Müller,
sehr geehrter Herr Schmidt, ich beziehe mich auf Ihr Angebot vom 15. Mai 2023 und habe einige Fragen dazu. Könnten Sie mir bitte weitere Informationen zu den Lieferbedingungen zukommen lassen? Vielen Dank im Voraus für Ihre Mühe. Mit freundlichen Grüßen Max Mustermann [Ihre Kontaktdaten]

Beispiel 2: Informelle E-Mail

Betreff: Treffen nächste Woche Liebe Anna,
lieber Thomas, wie sieht es bei euch nächste Woche mit einem Treffen aus? Hättet ihr Zeit und Lust auf ein gemeinsames Abendessen? Viele Grüße Lisa

Zusätzliche Tipps

Antwortzeiten: Versuchen Sie, E-Mails zeitnah zu beantworten.
CC und BCC: Überlegen Sie sorgfältig, wen Sie in CC (Carbon Copy) oder BCC (Blind Carbon Copy) setzen.
Anhänge: Fügen Sie Anhänge nur dann hinzu, wenn sie wirklich notwendig sind.
E-Mail-Signatur: Erstellen Sie eine professionelle E-Mail-Signatur mit Ihren Kontaktdaten.
Lesen Sie Korrektur: Lesen Sie Ihre E-Mail vor dem Versenden noch einmal Korrektur, um Fehler zu vermeiden.

Fazit:

Die korrekte Anrede und Gestaltung von E-Mails an zwei Personen in Deutschland erfordert Sorgfalt und Aufmerksamkeit. Indem Sie die hier beschriebenen Konventionen beachten, können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails einen professionellen und respektvollen Eindruck hinterlassen. Die Wahl zwischen der formellen und informellen Anrede hängt von Ihrer Beziehung zu den Empfängern ab. Achten Sie stets auf eine klare und verständliche Sprache, eine korrekte Rechtschreibung und Grammatik sowie eine aussagekräftige Betreffzeile. Mit diesen Tipps sind Sie bestens gerüstet, um erfolgreiche E-Mails zu verfassen.