E Mail Schreiben Englisch Vorlage

Willkommen! Ob Sie einen Kurztrip planen, als Expat neu in Deutschland sind oder einfach nur Ihre E-Mail-Korrespondenz verbessern möchten – dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, professionelle und freundliche E-Mails auf Englisch zu schreiben. Wir wissen, dass das Verfassen von E-Mails in einer Fremdsprache manchmal eine Herausforderung sein kann. Deshalb haben wir eine umfassende Vorlage und hilfreiche Tipps zusammengestellt, die Ihnen das Leben erleichtern werden. Keine Angst, wir gehen es Schritt für Schritt an!

Warum ist gutes Englisch in E-Mails wichtig?

E-Mails sind oft der erste Eindruck, den Sie bei Vermietern, potenziellen Arbeitgebern, Reiseveranstaltern oder neuen Bekannten hinterlassen. Eine gut formulierte E-Mail zeigt, dass Sie professionell, respektvoll und aufmerksam sind. Gerade in Deutschland, wo Pünktlichkeit und Direktheit geschätzt werden, ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren.

Die perfekte E-Mail-Vorlage (mit Beispielen!)

Hier ist eine Vorlage, die Sie als Ausgangspunkt verwenden können. Passen Sie sie einfach an Ihre spezifischen Bedürfnisse an:

Subject: [Betreffzeile – kurz und prägnant]

Dear [Name des Empfängers],

I hope this email finds you well.

(Hier beginnt der Hauptteil Ihrer E-Mail. Seien Sie klar und präzise in Ihrer Anfrage oder Information.)

For example:
* I am writing to enquire about…
* I am contacting you regarding…
* I would like to request information about…

(Fügen Sie relevante Details hinzu. Je genauer Sie sind, desto einfacher ist es für den Empfänger, Ihnen zu helfen.)

Thank you for your time and consideration.

I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,
[Ihr Name]

Beispiele für verschiedene Situationen:

1. Anfrage an ein Hotel:

Subject: Room Reservation Inquiry - [Your Last Name] - [Arrival Date] Dear [Hotel Name] Team,

I hope this email finds you well.

I am writing to enquire about the availability of a double room for two adults from [Arrival Date] to [Departure Date]. We are particularly interested in a room with a balcony and, if possible, a view of [mention a landmark if applicable].

Could you please let me know what options are available and the corresponding prices? We are also interested in knowing if breakfast is included in the price.

Thank you for your time and consideration. We are looking forward to our stay in [City Name].

I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,
[Your Name]

2. Anfrage an einen Vermieter (Wohnungssuche):

Subject: Apartment Inquiry - [Your Last Name] - [Short-Term/Long-Term] Dear [Landlord Name/Agency Name],

I hope this email finds you well.

I am writing to express my interest in the apartment advertised on [Website/Platform where you saw the ad] with reference number [if applicable]. I am looking for a [Short-Term/Long-Term] rental, starting on [Desired Start Date].

I am [briefly describe yourself - e.g., a tourist staying for a few months, an expat relocating for work]. I am particularly interested in [mention specific features you like - e.g., the location, the size, the balcony].

Could you please let me know if the apartment is still available and when it would be possible to arrange a viewing? I am available on [mention your availability].

Thank you for your time and consideration.

I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,
[Your Name]

3. Anfrage nach Informationen bei einer Touristeninformation:

Subject: Information Request - [City Name] - [Your Last Name] Dear [City Name] Tourist Information Team,

I hope this email finds you well.

I am planning a trip to [City Name] from [Arrival Date] to [Departure Date] and would be grateful if you could provide me with some information.

I am particularly interested in [mention specific interests - e.g., historical sites, museums, hiking trails, local cuisine]. Could you please send me some recommendations for things to see and do, as well as information on public transportation and any upcoming events during my visit?

Also, I would appreciate any information on guided tours available in English.

Thank you for your time and assistance. I am very excited about visiting [City Name].

I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,
[Your Name]

Wichtige Tipps für effektive E-Mails:

• Betreffzeile ist entscheidend: Die Betreffzeile sollte klar und prägnant sein. Der Empfänger sollte sofort erkennen, worum es in der E-Mail geht. Vermeiden Sie allgemeine Formulierungen wie "Hallo" oder "Frage".
• Anrede: Verwenden Sie eine formelle Anrede wie "Dear [Name]" oder "Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name]". Wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen, können Sie "Dear Sir/Madam" oder "To Whom It May Concern" verwenden. Allerdings wirkt die letzte Option etwas unpersönlich.
• Klarheit und Präzision: Formulieren Sie Ihre Anfrage oder Ihr Anliegen klar und präzise. Vermeiden Sie lange und verschachtelte Sätze. Strukturieren Sie Ihre E-Mail mit Absätzen, um sie lesbarer zu machen.
• Rechtschreibung und Grammatik: Achten Sie auf korrekte Rechtschreibung und Grammatik. Eine fehlerhafte E-Mail kann unprofessionell wirken. Nutzen Sie Online-Tools zur Überprüfung oder bitten Sie einen Muttersprachler, Ihre E-Mail Korrektur zu lesen.
• Tonfall: Wählen Sie einen freundlichen und respektvollen Tonfall. Auch wenn Sie verärgert sind, sollten Sie versuchen, sachlich und professionell zu bleiben.
• Call to Action: Geben Sie am Ende Ihrer E-Mail klar an, was Sie vom Empfänger erwarten. Z.B. "Could you please send me…?" oder "Please let me know if…".
• Dankbarkeit: Bedanken Sie sich für die Zeit und Mühe des Empfängers. Ein einfaches "Thank you for your time and consideration" zeigt Wertschätzung.
• Signatur: Fügen Sie am Ende Ihrer E-Mail eine Signatur mit Ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten hinzu.

Nützliche Vokabeln und Phrasen:

Hier sind einige nützliche Vokabeln und Phrasen, die Ihnen beim Schreiben von E-Mails auf Englisch helfen können:

• Enquire about: Sich erkundigen nach
• Regarding: Bezüglich
• Attached you will find: Im Anhang finden Sie
• Further to our conversation: Bezugnehmend auf unser Gespräch
• I would be grateful if you could: Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie
• Please find attached: Anbei finden Sie
• In advance: Im Voraus
• Kind regards: Freundliche Grüße
• Best regards: Beste Grüße
• Looking forward to hearing from you: Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören

Dos and Don'ts:

Dos:

• Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse.
• Korrigieren Sie Ihre E-Mail sorgfältig.
• Beantworten Sie E-Mails zeitnah.
• Seien Sie höflich und respektvoll.
• Verwenden Sie eine klare und prägnante Sprache.

Don'ts:

• Verwenden Sie keine Umgangssprache oder Slang.
• Schreiben Sie nicht alles in Großbuchstaben (das wirkt wie Schreien!).
• Seien Sie nicht zu informell, es sei denn, Sie kennen den Empfänger gut.
• Senden Sie keine E-Mails, wenn Sie emotional sind.
• Ignorieren Sie keine E-Mails.

Zusätzliche Tipps für Touristen und Expats in Deutschland:

Seien Sie pünktlich: Pünktlichkeit wird in Deutschland sehr geschätzt. Antworten Sie zeitnah auf E-Mails und seien Sie pünktlich zu Terminen.

Seien Sie direkt: Deutsche sind oft sehr direkt in ihrer Kommunikation. Seien Sie klar und präzise in Ihren Anfragen und Erwartungen.

Seien Sie formell: Verwenden Sie eine formelle Anrede, bis Ihnen etwas anderes angeboten wird. Es ist üblich, sich mit "Sie" anzusprechen, bis man sich besser kennt und die Person einem das "Du" anbietet.

Nutzen Sie Übersetzungs-Tools: Wenn Sie unsicher sind, wie Sie etwas auf Englisch formulieren sollen, nutzen Sie Übersetzungs-Tools wie Google Translate oder DeepL. Aber Vorsicht: Überprüfen Sie die Übersetzung immer sorgfältig, um sicherzustellen, dass sie korrekt ist.

Mit diesen Tipps und der Vorlage sind Sie bestens gerüstet, um professionelle und freundliche E-Mails auf Englisch zu schreiben. Viel Erfolg und viel Spaß in Deutschland!