Excel Aus Liste Bestimmte Werte Anzeigen

Herzlich willkommen in der Welt von Excel, wo du mit simplen Tricks wahre Wunder wirken kannst! Gerade wenn du als Tourist, Expat oder für einen kurzen Aufenthalt in Deutschland bist, kann es nützlich sein, dir Informationen schnell und effizient zu beschaffen und zu organisieren. Und Excel kann dabei dein bester Freund sein, besonders wenn es darum geht, aus einer Liste bestimmte Werte anzuzeigen. Keine Angst, es ist einfacher, als du denkst! Lass uns gemeinsam eintauchen und lernen, wie du das meisterst.

Warum ist das nützlich für Reisende und Kurzzeitaufenthalter?

Stell dir vor, du planst eine Reise und hast eine lange Liste mit potenziellen Unterkünften, Sehenswürdigkeiten oder Restaurants. Du möchtest aber nur jene anzeigen lassen, die bestimmte Kriterien erfüllen, beispielsweise Unterkünfte mit einer Bewertung von mindestens 4 Sternen oder Restaurants, die vegetarische Optionen anbieten. Oder du führst eine Liste deiner Ausgaben während deines Aufenthalts und möchtest nur die Beträge über 50 Euro anzeigen, um den Überblick über größere Ausgaben zu behalten. Hier kommt die Excel-Funktion ins Spiel, mit der du bestimmte Werte aus einer Liste anzeigen lassen kannst – schnell, unkompliziert und übersichtlich.

Die Grundlagen: Was du für den Anfang brauchst

Bevor wir loslegen, stellen wir sicher, dass du mit den Grundlagen vertraut bist:

Excel-Kenntnisse: Grundlegende Kenntnisse der Excel-Oberfläche und der Bedienung sind hilfreich, aber nicht zwingend notwendig. Wir erklären alles Schritt für Schritt.
Eine Excel-Datei: Du benötigst eine Excel-Datei mit den Daten, die du filtern möchtest. Wenn du noch keine hast, erstelle einfach eine neue Tabelle und trage ein paar Beispieldaten ein.
Die gewünschten Kriterien: Lege im Vorfeld fest, welche Kriterien die Werte erfüllen müssen, die du anzeigen möchtest.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: So zeigst du bestimmte Werte an

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, in Excel bestimmte Werte aus einer Liste anzuzeigen. Wir stellen dir die gängigsten und einfachsten Methoden vor:

1. Der Autofilter: Dein bester Freund für schnelle Filterungen

Der Autofilter ist die einfachste und schnellste Methode, um Daten in Excel zu filtern. So funktioniert's:

Wähle den Datenbereich aus: Markiere die gesamte Tabelle oder zumindest die Spaltenüberschriften.
Aktiviere den Autofilter: Gehe im Menüband auf "Daten" und klicke auf "Filtern". Du siehst nun kleine Pfeile neben den Spaltenüberschriften.
Filtere die Daten: Klicke auf den Pfeil neben der Spalte, nach der du filtern möchtest.
Wähle die Filterkriterien aus: Im Dropdown-Menü kannst du verschiedene Filteroptionen auswählen. Je nach Datentyp (Text, Zahlen, Datum) stehen dir unterschiedliche Optionen zur Verfügung.

Textfilter: Hier kannst du nach Text suchen, der bestimmte Wörter enthält, mit einem bestimmten Buchstaben beginnt oder endet.
Zahlenfilter: Hier kannst du nach Zahlen suchen, die größer, kleiner oder gleich einem bestimmten Wert sind. Du kannst auch einen Bereich definieren.
Datumsfilter: Hier kannst du nach Daten innerhalb eines bestimmten Zeitraums suchen.

Bestätige deine Auswahl: Klicke auf "OK", um die Filterung anzuwenden. Nur die Zeilen, die deinen Kriterien entsprechen, werden nun angezeigt.

Beispiel: Du hast eine Liste mit Restaurants (Spalte A) und deren Bewertungen (Spalte B). Du möchtest nur die Restaurants mit einer Bewertung von mindestens 4 Sternen anzeigen. Klicke auf den Pfeil neben der Spaltenüberschrift "Bewertung", wähle "Zahlenfilter" und dann "Größer oder gleich". Gib "4" ein und klicke auf "OK".

2. Der Spezialfilter: Für komplexere Filterungen

Der Spezialfilter ist etwas komplexer als der Autofilter, bietet aber mehr Flexibilität und ermöglicht komplexere Filterkriterien. Du benötigst hierfür einen Kriterienbereich:

Erstelle einen Kriterienbereich: Dieser Bereich befindet sich außerhalb deiner eigentlichen Datentabelle. Kopiere die Spaltenüberschriften, nach denen du filtern möchtest, in diesen Bereich. Unterhalb der Überschriften gibst du die Filterkriterien ein.
Aktiviere den Spezialfilter: Gehe im Menüband auf "Daten" und klicke auf "Erweitert".
Gib die Bereiche an:
- Listenbereich: Wähle deine gesamte Datentabelle aus.
- Kriterienbereich: Wähle den Kriterienbereich aus, den du erstellt hast.
- Zielbereich (optional): Wenn du die gefilterten Daten an einem anderen Ort anzeigen möchtest, wähle hier den Zielbereich aus. Andernfalls kannst du die Daten an Ort und Stelle filtern lassen.
Bestätige deine Auswahl: Klicke auf "OK", um die Filterung anzuwenden.

Beispiel: Du möchtest alle Unterkünfte in Berlin anzeigen, die eine Bewertung von mindestens 4 Sternen haben. Du erstellst einen Kriterienbereich mit den Spaltenüberschriften "Ort" und "Bewertung". Unter "Ort" schreibst du "Berlin" und unter "Bewertung" schreibst du ">=4" (ohne Anführungszeichen). Starte den Spezialfilter und gib die entsprechenden Bereiche an.

3. Die Funktion FILTER: Dynamische Filterung mit Formeln (Excel 365)

Wenn du Excel 365 verwendest, hast du Zugriff auf die Funktion FILTER. Diese Funktion ist besonders leistungsstark, da sie dynamisch ist: Sobald sich die Daten in deiner Tabelle ändern, werden die gefilterten Ergebnisse automatisch aktualisiert. Das ist besonders nützlich für sich ständig verändernde Informationen.

Die Syntax der Funktion ist:

=FILTER(Array, Include, [If_empty])

Array: Der Bereich, der gefiltert werden soll.
Include: Die Bedingung, die erfüllt sein muss, damit eine Zeile in das Ergebnis aufgenommen wird.
[If_empty]: (Optional) Der Wert, der zurückgegeben wird, wenn keine Zeile die Bedingung erfüllt.

Beispiel: Du möchtest alle Einträge aus der Tabelle A1:C10 filtern, bei denen der Wert in Spalte B größer als 100 ist. Du könntest die folgende Formel verwenden:

=FILTER(A1:C10, B1:B10>100, "Keine Ergebnisse")

Diese Formel gibt alle Zeilen aus dem Bereich A1:C10 zurück, bei denen der Wert in der entsprechenden Zeile in Spalte B größer als 100 ist. Wenn keine Zeile diese Bedingung erfüllt, wird der Text "Keine Ergebnisse" angezeigt.

Tipps und Tricks für Fortgeschrittene

Verwende Platzhalter in Textfiltern: Der Stern (*) steht für eine beliebige Anzahl von Zeichen, das Fragezeichen (?) für ein einzelnes Zeichen. So kannst du flexibler nach Text suchen.
Kombiniere mehrere Filterkriterien: Im Autofilter und Spezialfilter kannst du mehrere Filterkriterien gleichzeitig anwenden, um die Ergebnisse weiter einzugrenzen.
Speichere deine Filter: Wenn du einen Filter häufig verwendest, kannst du ihn speichern, um ihn später schnell wieder anzuwenden.
Verwende bedingte Formatierung: Um die gefilterten Ergebnisse hervorzuheben, kannst du bedingte Formatierung verwenden. So werden die relevanten Daten optisch hervorgehoben. Zum Beispiel, farbliche Markierung von Einträgen, die über einem bestimmten Preis liegen.
Achte auf die Datentypen: Stelle sicher, dass die Datentypen in deiner Tabelle korrekt sind (Text, Zahl, Datum). Falsche Datentypen können zu unerwarteten Ergebnissen bei der Filterung führen.

Fazit: Excel als dein Reiseassistent

Wie du siehst, ist es gar nicht so schwer, in Excel bestimmte Werte aus einer Liste anzuzeigen. Mit den hier vorgestellten Methoden kannst du deine Daten schnell und einfach filtern und so wichtige Informationen für deinen Aufenthalt in Deutschland effizient organisieren. Egal ob du nach der perfekten Unterkunft, dem besten Restaurant oder dem günstigsten Flug suchst – Excel hilft dir dabei, den Überblick zu behalten und fundierte Entscheidungen zu treffen. Also, ran an die Tabellen und viel Spaß beim Filtern! Und denk daran: Übung macht den Meister! Je mehr du mit Excel arbeitest, desto schneller und effizienter wirst du damit umgehen können. Und wer weiß, vielleicht entdeckst du ja noch ganz andere nützliche Funktionen, die dir das Leben leichter machen.