Excel Bestimmte Daten In Andere Tabelle übernehmen

Stell dir vor, du hast zwei super coole Listen in Excel. Eine ist die Liste deiner Lieblingsfilme (die ist ja wohl die wichtigste!), und die andere ist eine Liste von allem Krimskrams, den du so besitzt. Aber was, wenn du jetzt nur die Filme in deiner Krimskrams-Liste haben willst? Kein Problem, Excel ist dein Zauberer! Wir klauen uns die Daten einfach rüber, ohne das ganze blöde Tippen!

Der magische SVERWEIS (oder wie wir es nennen: "Such & Weg damit!").

Okay, SVERWEIS klingt vielleicht wie ein Zauberspruch aus Harry Potter, aber keine Panik! Das Ding ist einfacher, als einen Toast zu schmieren. SVERWEIS ist im Grunde wie ein kleiner Detektiv, der in deiner ersten Liste (z.B. die Filme-Liste) nach etwas sucht und dann die dazugehörigen Informationen in die zweite Liste (die Krimskrams-Liste) rüber schleppt.

Wie geht das jetzt genau?

Angenommen, in deiner Filmliste hast du zwei Spalten: "Filmtitel" und "Genre". Und in deiner Krimskrams-Liste hast du bisher nur die Spalte "Gegenstand". Jetzt wollen wir eine neue Spalte in der Krimskrams-Liste namens "Filmgenre" hinzufügen, die automatisch ausgefüllt wird, sobald ein Gegenstand ein Film ist. Verrückt, oder?

In die erste Zelle der Spalte "Filmgenre" in deiner Krimskrams-Liste (sagen wir, Zelle B2) tippst du folgende Formel ein:

=SVERWEIS(A2;Filmliste!A:B;2;FALSCH)

A2 ist der Wert, den wir suchen (der Gegenstand in der Krimskrams-Liste). Filmliste!A:B ist der Bereich in der Filmliste, in dem wir suchen (Spalten A und B). 2 bedeutet, dass wir den Wert aus der zweiten Spalte (das Genre) zurückgeben wollen. Und FALSCH sagt Excel, dass wir eine exakte Übereinstimmung wollen (kein Schätzen!).

Jetzt ziehst du die Formel einfach an der kleinen Ecke der Zelle B2 nach unten, und *PENG!* – alle Filmgenres werden automatisch in deine Krimskrams-Liste eingetragen! Wenn in der Filmliste kein passender Film gefunden wird, erscheint #NV. Keine Sorge, das bedeutet nur, dass der Gegenstand kein Film ist.

Der INDEX und VERGLEICH – Die dynamischen Doppelagenten!

Manchmal ist SVERWEIS ein bisschen… stur. Wenn du z.B. die Spalten in deinen Listen umsortierst, kann er durcheinander geraten. Hier kommen INDEX und VERGLEICH ins Spiel! Diese beiden sind wie dynamische Doppelagenten, die immer den richtigen Wert finden, egal was passiert!

Wie sie zusammenarbeiten:

VERGLEICH findet die Zeilennummer des gesuchten Wertes. INDEX gibt dann den Wert in dieser Zeile und einer bestimmten Spalte zurück. Zusammen sind sie unschlagbar!

Nehmen wir wieder unser Filmbeispiel. In die erste Zelle der Spalte "Filmgenre" (B2) in deiner Krimskrams-Liste tippst du jetzt:

=INDEX(Filmliste!B:B;VERGLEICH(A2;Filmliste!A:A;0))

Filmliste!B:B ist die Spalte mit den Filmgenres. A2 ist der Wert, den wir suchen (der Gegenstand). Filmliste!A:A ist die Spalte mit den Filmtiteln. Und 0 bedeutet wieder eine exakte Übereinstimmung.

Wieder ziehst du die Formel nach unten, und *ZACK!* – die Filmgenres sind da. Der Clou: Du kannst jetzt die Spalten in deinen Listen hin und her schieben, wie du willst, INDEX und VERGLEICH finden trotzdem das richtige Genre!

Filter & Copy-Paste: Die Oldschool-Methode (aber immer noch cool!).

Wenn dir die Formeln zu kompliziert sind (oder du einfach nur oldschool bist!), kannst du auch filtern und kopieren. Das ist zwar etwas mehr Handarbeit, aber manchmal der schnellste Weg.

1. Filter deine Filmliste nach dem gewünschten Kriterium (z.B. nur Filme mit dem Genre "Action").
2. Kopiere die gefilterten Daten.
3. Füge die Daten in deine Krimskrams-Liste ein.

Fertig! Zugegeben, es ist nicht so elegant wie SVERWEIS oder INDEX/VERGLEICH, aber hey, es funktioniert!

Egal welche Methode du wählst, du wirst sehen: Mit Excel kannst du Daten zwischen Tabellen hin und her jonglieren wie ein Profi. Also, ran an die Tabellen und lass die Daten tanzen! Und denk dran: Übung macht den Meister. Je mehr du ausprobierst, desto schneller wirst du zum Excel-Guru! Und wer weiß, vielleicht rettest du eines Tages sogar die Welt mit einer ausgeklügelten Excel-Formel! (Okay, vielleicht nicht die Welt, aber zumindest deine Datenorganisation.)