Excel Datum Um Einen Tag Erhöhen

Ach, Excel! Mein treuer Reisebegleiter, wenn es um die Planung geht. Nicht nur, um Budgets im Blick zu behalten (wobei es da auch unschlagbar ist!), sondern auch, um den Reiseplan zu organisieren. Stell dir vor: Du hast eine Liste mit allen deinen Unterkünften, Flügen und Aktivitäten, fein säuberlich in einer Excel-Tabelle. Alles perfekt… bis dir auffällt, dass du versehentlich den Check-in im Hotel um einen Tag verpasst hast. Panik? Nicht mit uns! Ich zeige dir, wie du dieses kleine Problem mit einem Handgriff beheben kannst – und das ganz entspannt, als würdest du nur ein weiteres Souvenir in deinen Koffer packen.

Die einfache Lösung: +1 ist dein Freund

Klingt zu einfach, um wahr zu sein? Nun, manchmal sind die besten Lösungen die offensichtlichsten. In Excel ist das Addieren eines Tages zu einem Datum nämlich kinderleicht. Stell dir vor, du hast in Zelle A1 das Datum deines verfrühten Hotel-Check-ins stehen, sagen wir mal den 15. August 2024. Um dieses Datum um einen Tag zu erhöhen, gehst du wie folgt vor:

Klicke in eine leere Zelle, zum Beispiel B1.
Tippe =A1+1 ein.
Drücke Enter.

Tada! In Zelle B1 erscheint nun der 16. August 2024. Excel interpretiert Datumsangaben intern als fortlaufende Zahlen. Jede Zahl repräsentiert einen Tag. Indem du also 1 addierst, verschiebst du das Datum einfach um einen Tag nach vorne. Das ist so simpel, dass du es selbst dann hinbekommst, wenn du gerade einen Jetlag auskuriert und schon drei Caipirinhas intus hast. Glaub mir, ich spreche aus Erfahrung!

Formatierung nicht vergessen!

Es kann passieren, dass Excel dir nach der Addition nicht das gewünschte Datumsformat anzeigt, sondern stattdessen eine merkwürdige Zahl. Kein Grund zur Sorge! Das liegt lediglich daran, dass die Zelle noch nicht als Datum formatiert ist. Um das zu beheben:

Klicke auf die Zelle (in unserem Beispiel B1), die die komische Zahl enthält.
Klicke im Reiter "Start" im Bereich "Zahl" auf das kleine Dropdown-Menü, in dem wahrscheinlich "Standard" steht.
Wähle aus der Liste das gewünschte Datumsformat aus, z.B. "Datum" oder "Kurzes Datum". Wenn du ein spezielles Format wünschst (z.B. mit dem ausgeschriebenen Monatsnamen), wähle "Weitere Zahlenformate" und passe es dort an.

Voilà! Jetzt strahlt dein Datum im korrekten Format und du kannst beruhigt deine Reise fortsetzen. Denke daran: Excel ist wie ein guter Reiseführer – ein bisschen unübersichtlich am Anfang, aber unglaublich hilfreich, sobald man sich auskennt.

Mehrere Daten auf einmal anpassen: Der Drag-and-Drop-Trick

Okay, was aber, wenn du nicht nur ein Datum ändern musst, sondern eine ganze Liste von Daten? Stell dir vor, du hast eine Tabelle mit all deinen Hotelbuchungen und möchtest alle Check-in-Daten um einen Tag nach hinten verschieben. Einzeln addieren wäre ja eine Strafarbeit! Zum Glück gibt es den Drag-and-Drop-Trick.

Schreibe die Formel =A1+1 in die Zelle neben dem ersten Datum (wie oben beschrieben).
Klicke auf diese Zelle (B1).
Bewege den Mauszeiger über das kleine Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle. Der Mauszeiger verwandelt sich in ein kleines Kreuz.
Klicke und ziehe das Kreuz nach unten, über alle Zellen, in denen du das Datum anpassen möchtest.

Excel füllt die Zellen automatisch mit der Formel aus, wobei es die Zellbezüge anpasst. Das heißt, in B2 steht dann =A2+1, in B3 =A3+1 usw. Genial, oder? Das ist, als hättest du plötzlich einen kleinen Helfer, der dir alle lästige Arbeit abnimmt, während du dich entspannt zurücklehnen und deinen Mango-Smoothie genießen kannst.

Die Datumswerte fixieren: Kopieren und Einfügen als Werte

Wichtig: Nach dem Drag-and-Drop-Trick enthalten die Zellen in Spalte B Formeln, die sich auf die Daten in Spalte A beziehen. Wenn du jetzt die Daten in Spalte A änderst oder löschst, ändern sich auch die Daten in Spalte B. Wenn du die fixen Datumswerte behalten möchtest, musst du die Formeln durch die tatsächlichen Werte ersetzen. Das geht so:

Markiere alle Zellen mit den angepassten Daten (in unserem Beispiel die Zellen in Spalte B).
Drücke Strg+C (oder Cmd+C auf einem Mac), um die Zellen zu kopieren.
Klicke mit der rechten Maustaste auf die erste Zelle (B1).
Wähle im Kontextmenü "Werte einfügen" (das Symbol sieht oft wie ein kleines Klemmbrett mit der Zahl 123 darauf aus).

Jetzt enthalten die Zellen in Spalte B keine Formeln mehr, sondern nur noch die fixen Datumswerte. Du kannst die Daten in Spalte A nun problemlos ändern oder löschen, ohne dass sich etwas an den angepassten Daten ändert. Das ist wie ein Fotoalbum – du kannst die Originalschauplätze vergessen, aber die Erinnerungen (in Form der Fotos) bleiben bestehen.

Komplexere Anpassungen: Die DATUM-Funktion

Für fortgeschrittene Reisende und Excel-Enthusiasten gibt es noch eine weitere Option: Die DATUM-Funktion. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn du nicht nur einen Tag, sondern zum Beispiel eine ganze Woche oder einen Monat zu einem Datum hinzufügen möchtest.

Die DATUM-Funktion hat folgende Syntax:

=DATUM(Jahr;Monat;Tag)

Um ein Datum um einen Tag zu erhöhen, kannst du die Funktion folgendermaßen verwenden:

=DATUM(JAHR(A1);MONAT(A1);TAG(A1)+1)

Diese Formel extrahiert zunächst das Jahr, den Monat und den Tag aus dem Datum in Zelle A1. Anschließend addiert sie 1 zum Tag und setzt das neue Datum mit der DATUM-Funktion zusammen. Das ist vielleicht etwas komplizierter als die einfache "+1"-Methode, aber es bietet dir mehr Flexibilität, wenn du komplexere Datumsberechnungen durchführen möchtest. Denk dran: Übung macht den Meister! Und mit ein bisschen Experimentieren wirst du bald zum Excel-Profi-Reisenden.

Fazit: Excel ist dein Ticket zu einer stressfreien Reiseplanung

Excel mag auf den ersten Blick wie ein trockenes Tabellenkalkulationsprogramm wirken, aber in Wirklichkeit ist es ein unglaublich mächtiges Werkzeug für die Reiseplanung. Mit den hier gezeigten Tricks kannst du deine Reisedaten im Handumdrehen anpassen und sicherstellen, dass du immer pünktlich ankommst – oder eben einen Tag später, wenn das so geplant war. Also, schnapp dir deinen Laptop, öffne Excel und plane deine nächste Reise mit einem entspannten Lächeln. Denn mit ein bisschen Excel-Magie wird deine Reiseplanung zum Kinderspiel – versprochen!