Excel Datum Umwandeln Jjjj Mm Tt

Viele Menschen, insbesondere Expats und Neuankömmlinge in Deutschland, stoßen auf das Problem, dass Datumsformate in Excel unterschiedlich dargestellt werden und umgewandelt werden müssen. Das Format JJJJ-MM-TT (Jahr-Monat-Tag) ist ein international gebräuchliches Format, das oft für die Datenspeicherung und den Datenaustausch bevorzugt wird. Dieser Artikel erklärt, wie Sie Datumsangaben in Excel in das Format JJJJ-MM-TT umwandeln können, und bietet verschiedene Methoden und Tipps für eine erfolgreiche Umwandlung.

Warum Datumsformate umwandeln?

Die Notwendigkeit, Datumsformate umzuwandeln, ergibt sich aus verschiedenen Gründen:

Inkompatibilität: Unterschiedliche Länder und Systeme verwenden unterschiedliche Datumsformate (z.B. TT.MM.JJJJ in Deutschland, MM/TT/JJJJ in den USA). Dies kann zu Fehlinterpretationen und Fehlern bei der Datenanalyse führen.
Datenbanken und Systeme: Viele Datenbanken und Systeme bevorzugen das Format JJJJ-MM-TT, da es die Sortierung und den Vergleich von Datumsangaben erleichtert.
Import und Export: Beim Importieren oder Exportieren von Daten zwischen verschiedenen Systemen kann es erforderlich sein, das Datumsformat anzupassen, um Kompatibilität zu gewährleisten.
Einfache Handhabung: Für bestimmte Anwendungen und Auswertungen kann das Format JJJJ-MM-TT übersichtlicher und einfacher zu handhaben sein.

Methoden zur Datumsumwandlung in Excel

Es gibt verschiedene Methoden, um Datumsangaben in Excel in das Format JJJJ-MM-TT umzuwandeln. Hier sind einige der gängigsten:

1. Formatieren von Zellen

Die einfachste Methode ist die Formatierung der Zellen, die Datumsangaben enthalten. Dies ändert nur die Darstellung, nicht den zugrunde liegenden Wert.

Zellen auswählen: Markieren Sie die Zellen, die die Datumsangaben enthalten, die Sie umwandeln möchten.
Zellen formatieren: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Zellen und wählen Sie "Zellen formatieren..." (oder "Format Cells...").
Datumsformat auswählen: Im Dialogfenster "Zellen formatieren" wählen Sie den Reiter "Zahl" (oder "Number").
Kategorie auswählen: Wählen Sie in der Liste der Kategorien "Datum" (oder "Date").
JJJJ-MM-TT auswählen: In der Liste der verfügbaren Formate suchen Sie nach einem Format, das JJJJ-MM-TT entspricht. Falls es nicht direkt angezeigt wird, wählen Sie "Benutzerdefiniert" (oder "Custom") und geben Sie im Feld "Typ" (oder "Type") JJJJ-MM-TT ein.
Bestätigen: Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu übernehmen.

Wichtig: Diese Methode ändert nur die *Darstellung* des Datums. Der interne Wert in Excel bleibt unverändert. Das bedeutet, dass Berechnungen weiterhin mit dem ursprünglichen Datumswert durchgeführt werden.

2. Die TEXT-Funktion verwenden

Die TEXT-Funktion wandelt einen Wert in Text um und formatiert ihn entsprechend einem angegebenen Formatcode. Dies ist eine gute Option, wenn Sie den Datumswert tatsächlich als Text im Format JJJJ-MM-TT benötigen.

Neue Spalte erstellen: Fügen Sie eine neue Spalte neben der Spalte mit den Datumsangaben ein.
TEXT-Funktion verwenden: Geben Sie in die erste Zelle der neuen Spalte die folgende Formel ein (angenommen, die Datumsangabe befindet sich in Zelle A1):
```
=TEXT(A1;"JJJJ-MM-TT")
```
Formel anwenden: Ziehen Sie die Formel nach unten, um sie auf alle Zellen in der Spalte anzuwenden.

Erklärung der Formel:

TEXT(Wert; Formatcode): Die TEXT-Funktion erwartet zwei Argumente: den Wert, der formatiert werden soll, und den Formatcode, der die gewünschte Darstellung angibt.
A1: Die Zelle, die die Datumsangabe enthält.
"JJJJ-MM-TT": Der Formatcode, der das Datum im Format Jahr-Monat-Tag darstellt. Achten Sie auf die Anführungszeichen!

Vorteil: Diese Methode wandelt das Datum in Text um, was nützlich sein kann, wenn Sie die Daten in andere Anwendungen importieren, die ein bestimmtes Textformat erwarten.

Nachteil: Da das Ergebnis Text ist, können Sie keine direkten Datumsberechnungen mehr mit diesen Zellen durchführen. Um Berechnungen durchzuführen, müssten Sie den Textwert wieder in ein Datum umwandeln.

3. Die DATUM-Funktion verwenden (in Kombination mit anderen Funktionen)

Diese Methode ist nützlich, wenn das Datum in separaten Spalten (Jahr, Monat, Tag) gespeichert ist oder wenn Sie bestimmte Teile des Datums extrahieren und neu zusammensetzen müssen.

Jahr, Monat, Tag extrahieren: Wenn die Datumsbestandteile in separaten Zellen stehen, können Sie direkt mit diesen arbeiten. Andernfalls verwenden Sie die Funktionen JAHR(), MONAT() und TAG(), um die einzelnen Bestandteile aus einer bestehenden Datumszelle zu extrahieren. Beispiel:
- =JAHR(A1) extrahiert das Jahr aus Zelle A1.
- =MONAT(A1) extrahiert den Monat aus Zelle A1.
- =TAG(A1) extrahiert den Tag aus Zelle A1.
DATUM-Funktion verwenden: Verwenden Sie die DATUM-Funktion, um die extrahierten Bestandteile zu einem neuen Datum zusammenzusetzen. Die Syntax ist:
```
=DATUM(Jahr; Monat; Tag)
```
Formatieren (optional): Formatieren Sie die Zelle, die das Ergebnis der DATUM-Funktion enthält, wie in Methode 1 beschrieben, um sicherzustellen, dass sie im Format JJJJ-MM-TT angezeigt wird. Obwohl die Zelle ein korrektes Datum enthält, sorgt die Formatierung für die gewünschte Darstellung.

Beispiel: Angenommen, das Datum steht in Zelle A1. Dann wäre die Formel:

=DATUM(JAHR(A1);MONAT(A1);TAG(A1))

Vorteil: Diese Methode ist flexibel und ermöglicht die Manipulation einzelner Datumsbestandteile.

Nachteil: Sie ist etwas komplexer als die anderen Methoden.

4. Power Query (Get & Transform Data)

Power Query ist ein leistungsstarkes Werkzeug in Excel, das sich hervorragend für die Datenbereinigung und -transformation eignet, einschließlich der Umwandlung von Datumsformaten. Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Sie viele Daten aus verschiedenen Quellen importieren und konsistent formatieren müssen.

Daten importieren: Importieren Sie die Daten in Excel (z.B. aus einer CSV-Datei, einer Datenbank oder einer anderen Excel-Datei).
Power Query Editor öffnen: Wählen Sie eine Zelle in Ihrem Datenbereich aus. Gehen Sie zum Reiter "Daten" (oder "Data") und klicken Sie auf "Aus Tabelle/Bereich" (oder "From Table/Range"). Dadurch wird der Power Query Editor geöffnet.
Datentyp ändern: Stellen Sie sicher, dass die Spalte, die das Datum enthält, als Datentyp "Datum" (oder "Date") erkannt wird. Wenn nicht, klicken Sie auf das Symbol links neben dem Spaltennamen und wählen Sie "Datum" aus der Liste.
Datumsformat transformieren:
- Wählen Sie die Spalte mit den Datumsangaben aus.
- Gehen Sie zum Reiter "Transformieren" (oder "Transform").
- Klicken Sie auf "Datum" (oder "Date") im Bereich "Datentyp" (oder "Data Type").
- Wählen Sie "Format" (oder "Format") und dann "Datum formatieren..." (oder "Format Date...").
- Wählen Sie im Dialogfenster das Format "JJJJ-MM-TT" aus der Liste aus oder geben Sie es unter "Benutzerdefiniert" (oder "Custom") ein.
Daten laden: Klicken Sie im Reiter "Start" (oder "Home") auf "Schließen & laden" (oder "Close & Load"), um die transformierten Daten in ein neues Arbeitsblatt zu laden.

Vorteil: Power Query bietet eine robuste und wiederholbare Methode zur Datenumwandlung. Es ist ideal für große Datensätze und komplexe Transformationsanforderungen.

Nachteil: Die Verwendung von Power Query erfordert etwas Einarbeitungszeit.

Tipps und Tricks

Konsistenz: Achten Sie darauf, dass Sie das gleiche Datumsformat für alle Datumsangaben in Ihrer Tabelle verwenden, um Inkonsistenzen und Fehler zu vermeiden.
Sichern Sie Ihre Daten: Bevor Sie größere Änderungen an Ihren Daten vornehmen, sollten Sie eine Sicherungskopie erstellen, um Datenverluste zu vermeiden.
Formel überprüfen: Überprüfen Sie die Formeln, die Sie verwenden, sorgfältig, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind.
Testen: Testen Sie Ihre Umwandlungsmethode an einer kleinen Stichprobe von Daten, bevor Sie sie auf den gesamten Datensatz anwenden.
Excel-Optionen: Überprüfen Sie die Excel-Optionen unter "Datei" -> "Optionen" -> "Sprache" (oder "File" -> "Options" -> "Language") und "Datei" -> "Optionen" -> "Erweitert" (oder "File" -> "Options" -> "Advanced"), um sicherzustellen, dass die Spracheinstellungen und Datumsformate korrekt konfiguriert sind. Insbesondere die Systemeinstellungen beeinflussen die Standarddarstellung von Datumsangaben.
Probleme mit der Erkennung: Manchmal erkennt Excel Datumsangaben nicht korrekt. Das kann passieren, wenn die Daten als Text importiert wurden. In diesem Fall müssen Sie die Daten zuerst in echte Datumsangaben umwandeln. Eine Möglichkeit ist, die Spalte auszuwählen, zum Reiter "Daten" zu gehen und auf "Text in Spalten" zu klicken (oder "Text to Columns"). Folgen Sie dem Assistenten und geben Sie an, dass die Daten als Datum interpretiert werden sollen.
Trennzeichen beachten: Das im Formatcode verwendete Trennzeichen (z.B. "-") kann durch ein anderes Zeichen ersetzt werden, wenn dies erforderlich ist. So könnte man auch ein Format wie "JJJJ/MM/TT" verwenden.

Fazit

Die Umwandlung von Datumsformaten in Excel in das Format JJJJ-MM-TT ist ein wichtiger Schritt, um Datenkonsistenz und -kompatibilität zu gewährleisten. Mit den in diesem Artikel beschriebenen Methoden und Tipps können Sie Datumsangaben effizient umwandeln und Ihre Daten optimal nutzen. Wählen Sie die Methode, die am besten zu Ihren Anforderungen und Ihrem Kenntnisstand passt. Viel Erfolg!