Excel Größer Als Und Kleiner Als

Microsoft Excel ist ein unverzichtbares Werkzeug für viele, besonders wenn es um Datenanalyse und -verwaltung geht. Ein grundlegendes, aber äußerst leistungsfähiges Feature ist die Verwendung von Vergleichsoperatoren, insbesondere "Größer als" und "Kleiner als". Diese Operatoren ermöglichen es Ihnen, Daten basierend auf bestimmten Kriterien zu filtern, zu sortieren und zu analysieren. Dieser Artikel bietet eine umfassende Anleitung zur Verwendung von "Größer als" und "Kleiner als" in Excel, insbesondere für Neuankömmlinge oder Expats, die sich mit der Software vertraut machen möchten.

Grundlagen der Vergleichsoperatoren

Die Vergleichsoperatoren in Excel werden verwendet, um zwei Werte miteinander zu vergleichen. Das Ergebnis eines solchen Vergleichs ist immer ein boolescher Wert: WAHR (TRUE) oder FALSCH (FALSE). Die wichtigsten Vergleichsoperatoren sind:

> (Größer als): Gibt WAHR zurück, wenn der erste Wert größer als der zweite ist.
< (Kleiner als): Gibt WAHR zurück, wenn der erste Wert kleiner als der zweite ist.
>= (Größer als oder gleich): Gibt WAHR zurück, wenn der erste Wert größer als oder gleich dem zweiten ist.
<= (Kleiner als oder gleich): Gibt WAHR zurück, wenn der erste Wert kleiner als oder gleich dem zweiten ist.
= (Gleich): Gibt WAHR zurück, wenn die beiden Werte gleich sind.
<> (Ungleich): Gibt WAHR zurück, wenn die beiden Werte ungleich sind.

Dieser Artikel konzentriert sich hauptsächlich auf die Operatoren > (Größer als) und < (Kleiner als).

Verwendung von "Größer als" und "Kleiner als" in Formeln

Die Operatoren "Größer als" und "Kleiner als" werden häufig in Formeln verwendet, um bedingte Berechnungen durchzuführen. Die häufigste Funktion in diesem Zusammenhang ist die WENN-Funktion (IF function).

Die WENN-Funktion

Die WENN-Funktion hat die folgende Syntax:

=WENN(Bedingung; Wert_wenn_WAHR; Wert_wenn_FALSCH)

Bedingung: Ein Ausdruck, der entweder WAHR oder FALSCH ergibt. Hier kommen die Vergleichsoperatoren ins Spiel.
Wert_wenn_WAHR: Der Wert, der zurückgegeben wird, wenn die Bedingung WAHR ist.
Wert_wenn_FALSCH: Der Wert, der zurückgegeben wird, wenn die Bedingung FALSCH ist.

Beispiel: Angenommen, Sie haben eine Liste von Umsatzzahlen in Spalte A und möchten in Spalte B anzeigen, ob der Umsatz über einem bestimmten Zielwert liegt (z.B. 10.000 €). Sie können folgende Formel in Zelle B1 eingeben und nach unten ziehen:

=WENN(A1>10000;"Über Ziel";"Unter Ziel")

Diese Formel prüft, ob der Wert in A1 größer als 10000 ist. Wenn ja, wird "Über Ziel" angezeigt, andernfalls "Unter Ziel".

Sie können auch den Operator "Kleiner als" verwenden:

=WENN(A1<10000;"Unter Ziel";"Über oder Gleich Ziel")

Diese Formel prüft, ob der Wert in A1 kleiner als 10000 ist. Wenn ja, wird "Unter Ziel" angezeigt, andernfalls "Über oder Gleich Ziel".

Kombination mit AND und OR

Sie können die Vergleichsoperatoren auch mit den Funktionen UND (AND) und ODER (OR) kombinieren, um komplexere Bedingungen zu erstellen.

UND: Gibt WAHR zurück, wenn alle Bedingungen WAHR sind.

ODER: Gibt WAHR zurück, wenn mindestens eine Bedingung WAHR ist.

Beispiel: Angenommen, Sie möchten prüfen, ob ein Umsatz zwischen 5.000 € und 10.000 € liegt:

=WENN(UND(A1>5000;A1<10000);"Im Zielbereich";"Nicht im Zielbereich")

Diese Formel prüft, ob der Wert in A1 größer als 5000 UND kleiner als 10000 ist. Nur wenn beide Bedingungen erfüllt sind, wird "Im Zielbereich" angezeigt.

Bedingte Formatierung mit "Größer als" und "Kleiner als"

Ein weiteres mächtiges Feature ist die bedingte Formatierung. Hiermit können Sie Zellen basierend auf bestimmten Bedingungen automatisch formatieren. Dies ist besonders nützlich, um Muster und Ausreißer in Ihren Daten hervorzuheben.

So wenden Sie bedingte Formatierung an:

Markieren Sie den Zellbereich, den Sie formatieren möchten.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf Bedingte Formatierung.
Wählen Sie Regeln zum Hervorheben von Zellen.
Wählen Sie entweder Größer als... oder Kleiner als....
Geben Sie den Wert ein, mit dem Sie vergleichen möchten.
Wählen Sie das gewünschte Format (z.B. rote Füllung mit dunklem roten Text).
Klicken Sie auf OK.

Beispiel: Sie möchten alle Umsatzzahlen, die größer als 12.000 € sind, grün hervorheben:

Markieren Sie die Spalte mit den Umsatzzahlen.
Start -> Bedingte Formatierung -> Regeln zum Hervorheben von Zellen -> Größer als...
Geben Sie 12000 ein.
Wählen Sie "Grüne Füllung mit dunklem grünen Text".
Klicken Sie auf OK.

Analog dazu können Sie alle Umsatzzahlen, die kleiner als 5.000 € sind, rot hervorheben, indem Sie Kleiner als... wählen und das entsprechende Format auswählen.

Benutzerdefinierte Formeln in der bedingten Formatierung

Für komplexere Bedingungen können Sie benutzerdefinierte Formeln in der bedingten Formatierung verwenden. Anstatt vordefinierte Regeln zu verwenden, schreiben Sie Ihre eigene Formel, die WAHR oder FALSCH zurückgibt. Die Zelle wird formatiert, wenn die Formel WAHR ergibt.

So verwenden Sie eine benutzerdefinierte Formel:

Markieren Sie den Zellbereich.
Start -> Bedingte Formatierung -> Neue Regel...
Wählen Sie "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden".
Geben Sie Ihre Formel in das Feld ein. Wichtig: Die Formel muss sich relativ zur obersten linken Zelle des markierten Bereichs beziehen. Verwenden Sie absolute Bezüge ($), um die Referenz zu fixieren, falls erforderlich.
Klicken Sie auf Formatieren... und wählen Sie das gewünschte Format.
Klicken Sie auf OK.

Beispiel: Sie möchten die gesamte Zeile hervorheben, wenn der Umsatz in Spalte A größer als 10.000 € ist. Angenommen, Ihre Daten beginnen in Zeile 2.

Markieren Sie den gesamten Datenbereich (z.B. A2:C100).
Start -> Bedingte Formatierung -> Neue Regel...
Wählen Sie "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden".
Geben Sie die Formel =$A2>10000 ein. Beachten Sie das $ vor dem A, um die Spalte zu fixieren.
Klicken Sie auf Formatieren... und wählen Sie eine Hintergrundfarbe.
Klicken Sie auf OK.

Diese Formel prüft für jede Zeile, ob der Wert in Spalte A größer als 10.000 € ist. Wenn ja, wird die gesamte Zeile formatiert.

Filtern von Daten mit "Größer als" und "Kleiner als"

Excel bietet auch die Möglichkeit, Daten basierend auf Kriterien zu filtern. Dies ist nützlich, um nur die relevanten Daten anzuzeigen.

So filtern Sie Daten:

Markieren Sie den Datenbereich, den Sie filtern möchten (oder nur die Kopfzeilen).
Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern auf Filtern. Es erscheinen Dropdown-Pfeile in den Kopfzeilen.
Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil der Spalte, nach der Sie filtern möchten.
Wählen Sie Zahlenfilter (oder Textfilter für Textspalten).
Wählen Sie entweder Größer als... oder Kleiner als... (oder andere Filteroptionen).
Geben Sie den Wert ein, mit dem Sie vergleichen möchten.
Klicken Sie auf OK.

Beispiel: Sie möchten nur die Datensätze anzeigen, bei denen der Umsatz größer als 8.000 € ist:

Markieren Sie den Datenbereich.
Daten -> Filtern
Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Spalte "Umsatz".
Zahlenfilter -> Größer als...
Geben Sie 8000 ein.
Klicken Sie auf OK.

Excel zeigt nun nur noch die Zeilen an, bei denen der Umsatz größer als 8.000 € ist.

Zusammenfassung

Die Verwendung von "Größer als" und "Kleiner als" in Excel ist ein grundlegendes Werkzeug für die Datenanalyse. Ob in Formeln, in der bedingten Formatierung oder beim Filtern von Daten, diese Operatoren ermöglichen es Ihnen, Ihre Daten effektiv zu verarbeiten und wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen. Üben Sie die hier beschriebenen Techniken, um Ihre Excel-Kenntnisse zu verbessern und Ihre Arbeit effizienter zu gestalten.