Excel In Eine Zahl Umwandeln Alle

Excel ist ein mächtiges Werkzeug zur Datenverarbeitung, und eine der grundlegendsten Aufgaben ist die Umwandlung von Text, der wie eine Zahl aussieht, in ein echtes Zahlenformat. Dies ist wichtig, da Excel Text, selbst wenn er numerische Zeichen enthält, anders behandelt als tatsächliche Zahlen. Textwerte können nicht für Berechnungen verwendet werden, was zu Fehlern oder unerwarteten Ergebnissen führen kann. Dieser Artikel erklärt verschiedene Methoden, wie Sie in Excel einen Text in eine Zahl umwandeln können, und gibt Tipps zur Fehlerbehebung.

Warum ist es wichtig, Text in Zahlen umzuwandeln?

Excel unterscheidet klar zwischen Text und Zahlen. Wenn eine Zelle als Text formatiert ist (oder Excel den Inhalt einer Zelle als Text interpretiert), behandelt Excel den Inhalt wie eine Zeichenkette, auch wenn sie nur aus Ziffern besteht. Das bedeutet:

• Berechnungen sind nicht möglich: Sie können keine Summen bilden, Durchschnittswerte berechnen oder andere mathematische Operationen mit Zellen durchführen, die als Text formatiert sind.
• Fehlerhafte Sortierung: Beim Sortieren werden Textwerte anders behandelt als Zahlen. Zum Beispiel könnte "10" vor "2" sortiert werden, da Excel die Zeichen von links nach rechts vergleicht.
• Probleme mit Funktionen: Einige Excel-Funktionen, die numerische Werte erwarten, funktionieren nicht korrekt oder geben Fehlermeldungen zurück, wenn sie mit Text konfrontiert werden.

Methoden zur Umwandlung von Text in Zahlen

1. Die Funktion WERT()

Die Funktion WERT() ist die einfachste und direkteste Methode, um einen Text, der eine Zahl darstellt, in eine echte Zahl umzuwandeln. Die Syntax ist sehr einfach: =WERT(Text). Dabei ist "Text" entweder der Text selbst (in Anführungszeichen) oder eine Zellreferenz, die den Text enthält.

Beispiel:

Angenommen, die Zelle A1 enthält den Wert "1234". Um diesen Text in eine Zahl umzuwandeln, geben Sie in eine andere Zelle folgende Formel ein: =WERT(A1). Das Ergebnis ist die Zahl 1234, die nun für Berechnungen verwendet werden kann.

Vorteile:

• Einfach zu bedienen.
• Direkte Umwandlung.

Nachteile:

• Funktioniert nur, wenn der Text ein gültiges Zahlenformat hat (z.B. keine zusätzlichen Zeichen außer Zahlen, Dezimaltrennzeichen und eventuell einem Vorzeichen).
• Erfordert eine zusätzliche Spalte, um das Ergebnis zu speichern (außer, Sie überschreiben die Originaldaten, was oft nicht gewünscht ist).

2. Multiplikation mit 1

Eine weitere schnelle Methode ist, den Textwert mit 1 zu multiplizieren. Diese Operation zwingt Excel, den Text als Zahl zu interpretieren. Geben Sie in eine Zelle =A1*1 ein (wobei A1 die Zelle mit dem Textwert ist). Das Ergebnis ist der Zahlenwert.

Beispiel:

Wenn Zelle B2 den Wert "50" (als Text) enthält, geben Sie in eine andere Zelle =B2*1 ein. Das Ergebnis ist die Zahl 50.

Vorteile:

• Schnelle und einfache Methode.
• Keine spezielle Funktion erforderlich.

Nachteile:

• Wie bei der Funktion WERT() ist eine zusätzliche Spalte erforderlich.
• Funktioniert nicht, wenn der Text ungültige Zeichen enthält.

3. Addition von 0

Ähnlich der Multiplikation mit 1, können Sie auch 0 zum Textwert addieren: =A1+0. Diese Methode erzwingt ebenfalls die Umwandlung in eine Zahl.

Beispiel:

Wenn Zelle C3 den Wert "25.5" (als Text) enthält, geben Sie in eine andere Zelle =C3+0 ein. Das Ergebnis ist die Zahl 25.5.

Vorteile und Nachteile:

Die Vorteile und Nachteile sind identisch mit der Multiplikation mit 1.

4. Das Fehlerprüfungs-Symbol (Grüner Pfeil)

Excel erkennt oft automatisch, wenn eine Zelle, die wie eine Zahl aussieht, als Text formatiert ist. In diesem Fall erscheint in der oberen linken Ecke der Zelle ein kleiner grüner Pfeil. Wenn Sie auf die Zelle klicken, erscheint ein Ausrufezeichen-Symbol. Klicken Sie auf dieses Symbol, und Sie erhalten eine Liste von Optionen, darunter "In Zahl konvertieren".

Vorteile:

• Einfach und direkt, wenn Excel den Fehler bereits erkannt hat.
• Kann auf mehrere Zellen gleichzeitig angewendet werden.

Nachteile:

• Funktioniert nur, wenn Excel den Fehler erkannt hat.
• Nicht immer zuverlässig, besonders bei komplexeren Textformaten.

5. Text in Spalten

Die Funktion "Text in Spalten" ist eigentlich dafür gedacht, Text in einzelne Spalten aufzuteilen, aber sie kann auch verwendet werden, um Text in Zahlen umzuwandeln, insbesondere wenn eine ganze Spalte betroffen ist. Markieren Sie die Spalte mit den Textwerten, gehen Sie zum Reiter "Daten" und klicken Sie auf "Text in Spalten". Wählen Sie im ersten Schritt des Assistenten "Getrennt" oder "Feste Breite" (es spielt keine Rolle für die Umwandlung). Klicken Sie dann auf "Weiter". Im nächsten Schritt entfernen Sie alle Trennzeichen. Im letzten Schritt wählen Sie unter "Datentyp der Spalte" die Option "Standard" oder "Zahl" aus und klicken Sie auf "Fertig stellen".

Vorteile:

• Ideal für die Umwandlung ganzer Spalten.
• Kann auch verwendet werden, um Dezimaltrennzeichen zu korrigieren (siehe unten).

Nachteile:

• Etwas aufwändiger als die anderen Methoden.
• Erfordert einige Klicks.

6. Einfügen Spezial: Addieren

Diese Methode ist nützlich, wenn Sie die Textwerte direkt in den Originalzellen durch Zahlenwerte ersetzen möchten. Geben Sie den Wert '1' in eine leere Zelle ein und kopieren Sie diese Zelle (Strg+C). Markieren Sie dann den Bereich mit den Textwerten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Einfügen Spezial...". Wählen Sie im Dialogfenster "Werte" unter "Operation" die Option "Multiplizieren" und klicken Sie auf "OK". Dadurch werden alle markierten Zellen mit 1 multipliziert und die Textwerte in Zahlen umgewandelt.

Alternativ können Sie auch eine leere Zelle wählen, kopieren (Strg+C), den Bereich mit den Textwerten markieren, Rechtsklick, "Einfügen Spezial...", "Werte" und unter "Operation" "Addieren" wählen. Das Addieren von Null bewirkt die gleiche Umwandlung.

Vorteile:

• Direkte Umwandlung in den Originalzellen.
• Keine zusätzliche Spalte erforderlich.

Nachteile:

• Kann die Originaldaten überschreiben. Sichern Sie Ihre Daten vorher, wenn Sie unsicher sind.
• Funktioniert nicht, wenn der Text ungültige Zeichen enthält.

Probleme und Lösungen

Falsches Dezimaltrennzeichen

Eines der häufigsten Probleme ist die Verwendung eines falschen Dezimaltrennzeichens. In einigen Ländern wird ein Komma (,) als Dezimaltrennzeichen verwendet, während in anderen ein Punkt (.) verwendet wird. Excel verwendet standardmäßig das vom Betriebssystem festgelegte Dezimaltrennzeichen. Wenn Sie Daten aus einer anderen Quelle importieren, kann es vorkommen, dass Excel das Dezimaltrennzeichen falsch interpretiert.

Lösung:

• Ersetzen: Verwenden Sie die Funktion "Suchen und Ersetzen" (Strg+H), um alle Kommas (,) durch Punkte (.) oder umgekehrt zu ersetzen, je nachdem, was Excel erwartet. Markieren Sie den Bereich mit den Textwerten, drücken Sie Strg+H, geben Sie im Feld "Suchen nach" das falsche Dezimaltrennzeichen ein und im Feld "Ersetzen durch" das richtige. Klicken Sie dann auf "Alle ersetzen".
• Text in Spalten: Wie oben beschrieben, kann die Funktion "Text in Spalten" auch verwendet werden, um das Dezimaltrennzeichen zu korrigieren. Markieren Sie die Spalte, gehen Sie zu "Daten" -> "Text in Spalten" und folgen Sie den Anweisungen. Im letzten Schritt des Assistenten können Sie unter "Erweitert" das Dezimaltrennzeichen und das Tausenderzeichen explizit festlegen.
• Einstellungen ändern (fortgeschritten): Sie können das Dezimaltrennzeichen in den Excel-Optionen ändern (Datei -> Optionen -> Erweitert -> Bearbeitungsoptionen -> Systemtrennzeichen verwenden deaktivieren und Trennzeichen manuell festlegen). Dies ist eine globale Einstellung, die alle Excel-Dateien betrifft, also verwenden Sie diese Option mit Vorsicht.

Unerwünschte Zeichen

Manchmal enthalten Textwerte unerwünschte Zeichen wie Leerzeichen, Währungszeichen (z.B. € oder $) oder andere Symbole. Diese Zeichen verhindern, dass Excel den Text in eine Zahl umwandeln kann.

Lösung:

• Suchen und Ersetzen: Verwenden Sie die Funktion "Suchen und Ersetzen", um alle unerwünschten Zeichen zu entfernen. Zum Beispiel, um alle Leerzeichen zu entfernen, suchen Sie nach einem Leerzeichen (" ") und ersetzen Sie es durch nichts (lassen Sie das Feld "Ersetzen durch" leer).
• Funktion WECHSELN(): Die Funktion WECHSELN() kann verwendet werden, um bestimmte Zeichen in einem Text zu ersetzen. Die Syntax ist: =WECHSELN(Text;Alter_Text;Neuer_Text;[Instanz_Nummer]). Zum Beispiel, um das Euro-Zeichen (€) aus der Zelle A1 zu entfernen, verwenden Sie die Formel: =WECHSELN(A1;"€";"").
• Funktion LINKS() und RECHTS(): Wenn die unerwünschten Zeichen immer am Anfang oder Ende des Textes stehen, können Sie die Funktionen LINKS() und RECHTS() verwenden, um nur die relevanten Zeichen zu extrahieren.
• Funktion TEIL(): Falls die Zeichen innerhalb des Textes stehen verwenden Sie TEIL().

Falsches Format

Manchmal ist das Format des Textes einfach nicht das, was Excel erwartet. Zum Beispiel könnte ein Datum als Text gespeichert sein und nicht als Datumswert.

Lösung:

• Format ändern: Markieren Sie die Zellen und ändern Sie das Format im Reiter "Start" unter "Zahl" in das gewünschte Format (z.B. "Zahl", "Währung", "Datum").
• Datumswerte: Verwenden Sie die Funktion DATUMWERT(), um einen Text, der ein Datum darstellt, in einen Datumswert umzuwandeln.
• Zahlenformate anpassen: Überprüfen Sie die Zahlenformateinstellungen in Excel (Rechtsklick auf die Zelle -> Zellen formatieren -> Zahl) und stellen Sie sicher, dass sie korrekt eingestellt sind.

Zusammenfassung

Die Umwandlung von Text in Zahlen ist eine wichtige Fähigkeit in Excel. Mit den oben genannten Methoden können Sie Textwerte schnell und einfach in Zahlen umwandeln und so sicherstellen, dass Ihre Berechnungen korrekt sind und Ihre Daten korrekt sortiert und analysiert werden können. Achten Sie auf häufige Probleme wie falsche Dezimaltrennzeichen und unerwünschte Zeichen und verwenden Sie die entsprechenden Lösungen, um diese zu beheben. Experimentieren Sie mit den verschiedenen Methoden, um die für Ihre spezifische Situation am besten geeignete zu finden.