Excel Index Match Multiple Criteria

Stellen Sie sich vor, Sie sind auf einem gigantischen Flohmarkt. Aber nicht irgendeinem. Dieser Flohmarkt ist in Excel. Und die Ware? Daten! Unmengen an Daten über alles Mögliche: Verkäufe von Gummibärchen nach Farbe, die Lieblingssorte Käse von Hamstern (ja, wirklich!), oder die Anzahl der Regentage in Timbuktu der letzten 50 Jahre. Sie suchen etwas ganz Bestimmtes, etwas, das sich hinter mehreren Kriterien versteckt hält, wie ein scheues Eichhörnchen hinter einem Berg von Nüssen.

Die Herausforderung: Das Eichhörnchen finden

Sie haben die Verkaufszahlen für Gummibärchen. Und Sie wollen nicht einfach nur wissen, wie viele Gummibärchen insgesamt verkauft wurden. Nein, Sie wollen wissen, wie viele *rote* Gummibärchen im *Juli* verkauft wurden, und das auch noch *nur* in Filiale *Hamburg*. Das ist, als würden Sie dem Eichhörnchen nicht nur eine Nuss, sondern eine ganze Nussmischung vorsetzen und sagen: "Hier, such dir die Walnuss aus, die genau zwischen 14:00 und 14:05 Uhr am 17. August 2023 gepflückt wurde!"

Das Drama beginnt (oder auch nicht)

Früher, in der prähistorischen Zeit von Excel (also vor ca. fünf Jahren), hätten Sie angefangen zu schwitzen. Sie hätten sich in komplizierten Formeln verheddert, die aussahen wie Spaghetti, die von einem hungrigen Kleinkind geworfen wurden. Sie hätten Funktionen wie SVERWEIS und WENN in einer Weise missbraucht, die jedem Informatiker Tränen in die Augen getrieben hätte. Aber keine Angst, die Zeiten sind vorbei! Wir haben eine Geheimwaffe: INDEX und VERGLEICH, verbunden durch ein kleines bisschen Magie!

Die Magie entfaltet sich

Stellen Sie sich vor, INDEX ist der Kurier des Flohmarktes. Er weiß, wo sich alles befindet, aber er braucht genaue Anweisungen. VERGLEICH ist der Detektiv. Er spürt die gesuchten Kriterien auf, wie ein Trüffelschwein, das den wertvollsten Pilz findet. Und diese beiden arbeiten zusammen, um das Unmögliche möglich zu machen.

Sagen wir, Ihre Daten sind in einem Bereich von A1 bis D100. Spalte A enthält die Gummibärchen-Farben, Spalte B die Monate, Spalte C die Filialen und Spalte D die Verkaufszahlen. Sie wollen die Verkaufszahlen (Spalte D) für rote Gummibärchen (Spalte A), Juli (Spalte B) und Filiale Hamburg (Spalte C).

Die Formel sieht dann ungefähr so aus (ich sage ungefähr, weil Excel manchmal so launisch ist wie eine Diva vor einem Auftritt):

=INDEX(D1:D100;VERGLEICH(1;(A1:A100="rot")*(B1:B100="Juli")*(C1:C100="Hamburg");0))

Ja, das sieht auf den ersten Blick aus wie eine Hieroglyphe. Aber keine Sorge, wir zerlegen das mal:

• INDEX(D1:D100;…): Sagt Excel: "Hey, schau mal in Spalte D, da sind die Verkaufszahlen, die ich brauche. Warte auf meine Anweisung, welche Zeile du mir geben sollst."
• VERGLEICH(1;(A1:A100="rot")*(B1:B100="Juli")*(C1:C100="Hamburg");0): Das ist der komplizierte Teil. Aber keine Panik!
  • (A1:A100="rot")*(B1:B100="Juli")*(C1:C100="Hamburg"): Dieser Teil erstellt eine Reihe von WAHR/FALSCH-Werten. Wenn eine Zeile alle drei Kriterien erfüllt (rote Gummibärchen, Juli, Hamburg), dann ist das Ergebnis 1 (WAHR * WAHR * WAHR = 1). Ansonsten ist es 0.
  • VERGLEICH(1;…;0): Der VERGLEICH sucht nach der ersten 1 in dieser Reihe von 0 und 1. Die Position dieser 1 entspricht der Zeile, die alle Kriterien erfüllt.

Das Ergebnis: Ein Triumph!

Wenn Sie diese Formel in eine Zelle eingeben und mit STRG+UMSCHALT+EINGABE bestätigen (das ist wichtig, weil es sich um eine Array-Formel handelt), dann… tadaa! Die Verkaufszahl für rote Gummibärchen im Juli in Hamburg erscheint wie von Zauberhand. Sie haben das Eichhörnchen mit der Walnuss gefunden! Sie sind der Held des Flohmarktes! Die Massen jubeln! (Naja, vielleicht nicht wirklich, aber in Ihrem Kopf definitiv!).

Die Moral von der Geschicht'

INDEX und VERGLEICH mit mehreren Kriterien sind nicht so gruselig, wie sie aussehen. Sie sind wie ein Team von cleveren Detektiven, die Ihnen helfen, die verborgenen Schätze in Ihren Daten zu finden. Und wenn Sie das nächste Mal vor einer komplizierten Excel-Aufgabe stehen, denken Sie daran: Mit ein bisschen Kreativität und den richtigen Werkzeugen können Sie alles schaffen! Sogar das Finden der Lieblingskäsesorte eines Hamsters (wenn Sie die Daten dazu haben, versteht sich). Und vergessen Sie nicht: Übung macht den Meister, also ran an die Tabellen und viel Spaß beim Daten-Flohmarkt!

P.S.: Wenn die Formel nicht funktioniert, überprüfen Sie, ob Sie STRG+UMSCHALT+EINGABE gedrückt haben! Das ist der häufigste Fehler. Und denken Sie daran: Excel ist manchmal wie eine Katze. Man muss sie mit Geduld und Streicheleinheiten (also logischem Denken) behandeln.

P.P.S: Und falls Sie sich fragen, welche Käsesorte Hamster am liebsten mögen... das verraten wir Ihnen in einer anderen Geschichte! Bleiben Sie dran!