Excel Negative Zahlen Als 0 Anzeigen

Willkommen zurück auf unserem Blog! Heute tauchen wir in ein Thema ein, das vielleicht nicht glamourös klingt, aber für viele von euch, die kurzzeitig in Deutschland leben, arbeiten oder sogar ein kleines Unternehmen gründen, von unschätzbarem Wert sein kann: Das Anzeigen von negativen Zahlen als Null in Excel. Klingt kompliziert? Keine Sorge! Wir machen es einfach und verständlich.

Warum das wichtig ist, besonders für Reisende und Expats

Stellt euch vor, ihr verwaltet eure Reisekosten in einer Excel-Tabelle. Ihr habt ein Budget festgelegt und tragt alle Ausgaben ein. Wenn ihr nun versehentlich einen Betrag falsch eintragt oder einen Fehler bei der Berechnung habt, könnte das Ergebnis eine negative Zahl sein. Diese negative Zahl verzerrt nicht nur eure Gesamtkosten, sondern kann auch verwirrend sein, wenn ihr einen schnellen Überblick haben wollt. In manchen Fällen möchtet ihr negative Werte einfach ignorieren und als "Null" behandeln, um eine klarere Darstellung zu erhalten. Denkt an Budgets, Ausgaben für bestimmte Projekte oder sogar die Anzahl der verbleibenden Reisetage – manchmal ist es einfacher, wenn negative Werte einfach nicht angezeigt werden.

Als Expats, die sich vielleicht neu in einem Land befinden, ist es besonders wichtig, die Finanzen im Blick zu behalten. Excel ist ein großartiges Tool dafür, aber es ist nur nützlich, wenn man es effektiv nutzen kann. Die Fähigkeit, negative Zahlen als Null anzuzeigen, kann euch dabei helfen, eure Finanzen besser zu verwalten und Fehler zu vermeiden.

Verschiedene Methoden, um negative Zahlen als Null darzustellen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie ihr dieses Ziel in Excel erreichen könnt. Wir werden uns die gängigsten und einfachsten ansehen:

1. Benutzerdefinierte Formatierung

Die benutzerdefinierte Formatierung ist wahrscheinlich die flexibelste Methode. Sie ermöglicht es euch, das Aussehen von Zahlen in Excel zu steuern, einschließlich der Art und Weise, wie negative Zahlen angezeigt werden.

1. Markiert die Zellen, die ihr formatieren möchtet.
2. Klickt mit der rechten Maustaste und wählt "Zellen formatieren..." (oder drückt Strg+1).
3. Im Dialogfenster "Zellen formatieren" wählt ihr den Reiter "Zahlen".
4. In der Kategorie "Benutzerdefiniert" gebt ihr im Feld "Typ" folgendes Format ein: 0;0;0
5. Klickt auf "OK".

Was bedeutet dieser Code?

Dieser Code teilt Excel mit, wie positive Zahlen, negative Zahlen und Nullen dargestellt werden sollen, jeweils durch ein Semikolon getrennt.

• Die erste "0" steht für die Darstellung positiver Zahlen.
• Die zweite "0" steht für die Darstellung negativer Zahlen. Indem wir hier "0" eingeben, sagen wir Excel, dass negative Zahlen als Null angezeigt werden sollen.
• Die dritte "0" steht für die Darstellung von Nullen.

Ihr könnt diesen Code auch anpassen, um z.B. positive Zahlen mit zwei Dezimalstellen anzuzeigen (0.00;0;0).

2. Die WENN-Funktion (IF-Funktion)

Die WENN-Funktion ist eine logische Funktion, mit der ihr überprüfen könnt, ob eine Bedingung erfüllt ist, und dann je nach Ergebnis unterschiedliche Werte zurückgeben könnt.

Beispiel:

Nehmen wir an, eure Werte befinden sich in Spalte A. In Spalte B könnt ihr dann folgende Formel eingeben:

=WENN(A1<0;0;A1)

Was bedeutet diese Formel?

Diese Formel prüft, ob der Wert in Zelle A1 kleiner als 0 ist (also negativ). Wenn das der Fall ist, gibt die Formel 0 zurück. Andernfalls (wenn der Wert positiv oder null ist) gibt die Formel den Wert aus Zelle A1 zurück.

Zieht diese Formel dann einfach nach unten, um sie auf alle Zellen in Spalte B anzuwenden.

Vorteile der WENN-Funktion:

• Einfache und verständliche Logik.
• Ideal, wenn ihr die ursprünglichen Werte beibehalten müsst und nur in einer separaten Spalte die angepassten Werte anzeigen wollt.

Nachteile der WENN-Funktion:

• Erfordert eine zusätzliche Spalte.
• Die ursprünglichen Werte werden nicht verändert.

3. Excel-Optionen (Nicht empfehlenswert für alle Fälle)

Excel bietet einige globale Optionen, die sich auf die Darstellung von Zahlen auswirken. Diese Methode ist jedoch nicht ideal, wenn ihr nur bestimmte Zellen oder Bereiche formatieren möchtet, da sie sich auf das gesamte Arbeitsblatt oder sogar die gesamte Excel-Anwendung auswirken kann.

So findet ihr diese Optionen (je nach Excel-Version):

• Datei -> Optionen -> Erweitert -> Anzeigeoptionen für dieses Arbeitsblatt (und dann das Häkchen bei "Nullwerte anzeigen" entfernen, **aber Achtung:** das blendet *alle* Nullen aus, nicht nur negative Zahlen).

Warum wir diese Methode nicht unbedingt empfehlen:

Diese Methode ist sehr pauschal. Sie blendet alle Nullen aus, was in vielen Fällen unerwünscht ist. Ihr habt keine Kontrolle darüber, welche Nullen ausgeblendet werden. Daher ist es in den meisten Fällen besser, die benutzerdefinierte Formatierung oder die WENN-Funktion zu verwenden.

Welche Methode ist die richtige für euch?

Die beste Methode hängt von euren spezifischen Bedürfnissen ab.

• Benutzerdefinierte Formatierung: Ideal, wenn ihr das Aussehen von Zahlen direkt in den Zellen ändern möchtet, ohne zusätzliche Spalten zu verwenden. Perfekt, wenn ihr verschiedene Formate für positive, negative und Nullwerte benötigt.
• WENN-Funktion: Ideal, wenn ihr die ursprünglichen Werte beibehalten möchtet und nur in einer separaten Spalte die angepassten Werte anzeigen wollt. Nützlich, wenn ihr die Logik der Umwandlung von negativen Zahlen in Nullwerte explizit darstellen möchtet.
• Excel-Optionen: In den meisten Fällen nicht empfehlenswert, es sei denn, ihr möchtet wirklich *alle* Nullen im Arbeitsblatt ausblenden und seid euch der Konsequenzen bewusst.

Zusätzliche Tipps und Tricks

• Kombination von Methoden: Ihr könnt die WENN-Funktion auch in Kombination mit der benutzerdefinierten Formatierung verwenden. Zum Beispiel könnt ihr die WENN-Funktion verwenden, um negative Zahlen in Nullwerte umzuwandeln, und dann die benutzerdefinierte Formatierung verwenden, um die Nullen in einem bestimmten Format anzuzeigen (z.B. mit einem bestimmten Farbcode).
• Bedingte Formatierung: Mit der bedingten Formatierung könnt ihr Zellen basierend auf bestimmten Bedingungen formatieren. Ihr könnt z.B. alle Zellen, die einen Wert kleiner als 0 enthalten, rot markieren oder eben als 0 darstellen. Das hilft euch, problematische Werte schnell zu identifizieren.
• Formeln für komplexere Szenarien: Für komplexere Szenarien, in denen ihr z.B. negative Werte nur unter bestimmten Bedingungen als Null anzeigen möchtet, könnt ihr auch komplexere Formeln verwenden, die mehrere WENN-Funktionen kombinieren.

Fazit

Die Fähigkeit, negative Zahlen in Excel als Null darzustellen, ist ein nützliches Werkzeug für alle, die mit Tabellenkalkulationen arbeiten, insbesondere für Reisende, Expats und Menschen, die ihre Finanzen verwalten. Mit den hier vorgestellten Methoden könnt ihr eure Daten klarer und übersichtlicher darstellen und Fehler vermeiden. Probiert die verschiedenen Methoden aus und findet heraus, welche am besten zu euren Bedürfnissen passt. Viel Erfolg!

Habt ihr noch weitere Fragen oder Anregungen? Lasst es uns in den Kommentaren wissen!