Excel Positive Zahlen In Negative Umwandeln

Hallo, liebe Reisefreunde! Kennt ihr das? Man sitzt am Laptop, plant die nächste große Tour, bastelt an der Urlaubsbudget-Tabelle in Excel und plötzlich...Mist! Irgendwie sind da überall positive Zahlen, wo eigentlich Ausgaben, also negative Beträge, stehen sollten. Keine Panik! Glaubt mir, das ist mir auch schon passiert, und zwar öfter als mir lieb ist! Aber keine Sorge, ich zeige euch heute ein paar super einfache Tricks, wie ihr diese lästigen positiven Zahlen ruckzuck in negative umwandeln könnt. Und das Beste: Es ist wirklich kinderleicht, versprochen!

Die magische Multiplikation mit Minus Eins

Der absolute Klassiker und mein persönlicher Favorit ist die Multiplikation mit -1. Das ist so einfach, dass man es kaum glauben mag. Stellt euch vor, ihr habt eine Spalte mit Reisekosten. Sagen wir mal, da steht für den Flug nach Bali 500€, für das Hotel 200€ und für die Tauchgänge 100€. Alles positive Zahlen, die aber eigentlich Ausgaben darstellen. So geht's:

1. Leere Zelle finden: Sucht euch eine leere Zelle in eurem Arbeitsblatt. Irgendwo, wo sie nicht stört.
2. Minus Eins eingeben: Tippt in diese Zelle "-1" ein.
3. Kopieren: Markiert die Zelle mit der "-1" und drückt Strg+C (oder Cmd+C auf dem Mac), um sie zu kopieren.
4. Spalte auswählen: Markiert jetzt alle Zellen mit den positiven Zahlen, die ihr umwandeln wollt. Klickt dabei auf die erste Zelle, haltet die Maustaste gedrückt und zieht den Cursor bis zur letzten Zelle.
5. "Inhalte Einfügen Spezial": Hier kommt der Clou! Macht einen Rechtsklick auf die markierten Zellen. Ein Kontextmenü öffnet sich. Sucht dort nach "Inhalte Einfügen Spezial..." und klickt darauf.
6. Multiplizieren auswählen: Ein neues Fenster öffnet sich. Sucht im unteren Bereich nach dem Abschnitt "Operation". Hier findet ihr verschiedene Optionen wie "Addieren", "Subtrahieren", "Multiplizieren" und "Dividieren". Wählt "Multiplizieren" aus.
7. OK klicken: Klickt auf "OK".

Und *zack*, alle positiven Zahlen sind in negative umgewandelt! Wie durch Zauberhand! Probiert es aus, es ist wirklich kinderleicht und spart euch jede Menge Tipparbeit.

Die Formel-Variante: Eleganz pur!

Wenn ihr es etwas eleganter mögt und gerne mit Formeln arbeitet, dann ist diese Variante genau das Richtige für euch. Sie ist besonders nützlich, wenn ihr die ursprünglichen Daten behalten möchtet, aber in einer anderen Spalte die negativen Werte anzeigen lassen wollt. Stellt euch vor, ihr habt eine Spalte A mit den positiven Kosten und möchtet in Spalte B die negativen Kosten anzeigen.

1. Leere Spalte suchen: Sucht euch eine leere Spalte, z.B. Spalte B, neben eurer Original-Spalte.
2. Formel eingeben: Gebt in die erste Zelle (z.B. B1) folgende Formel ein: =-A1. Was diese Formel macht? Sie nimmt den Wert aus Zelle A1 und multipliziert ihn mit -1.
3. Formel kopieren: Zieht nun das kleine Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle B1 nach unten, um die Formel auf alle anderen Zellen in der Spalte anzuwenden. Ihr könnt auch die Zelle B1 markieren, Strg+C (oder Cmd+C) drücken und dann die gewünschten Zellen in Spalte B markieren und Strg+V (oder Cmd+V) drücken.

Fertig! In Spalte B habt ihr jetzt alle Werte aus Spalte A als negative Zahlen. So könnt ihr mit den ursprünglichen Daten weiterarbeiten und habt gleichzeitig die negativen Werte für eure Budgetplanung.

Formatieren als Ausgabe: Die optische Täuschung

Diese Methode ändert die Zahlen nicht wirklich in negative Werte, sondern zeigt sie nur als negative Werte an. Das kann nützlich sein, wenn ihr die ursprünglichen Datenwerte beibehalten müsst, aber eine übersichtlichere Darstellung wünscht. Aber Achtung: Rechnerisch bleiben die Zahlen positiv!

1. Zellen auswählen: Markiert die Zellen, die ihr formatieren möchtet.
2. Rechtsklick und "Zellen formatieren": Macht einen Rechtsklick auf die markierten Zellen und wählt "Zellen formatieren..." aus.
3. Zahlenformat auswählen: Im Fenster "Zellen formatieren" wählt den Reiter "Zahl" aus.
4. Benutzerdefiniert: Wählt in der Liste der Kategorien "Benutzerdefiniert" aus.
5. Formatcode eingeben: In das Feld "Typ" gebt ihr folgenden Formatcode ein: -Standard oder -#,##0.00 (wenn ihr Tausenderpunkte und zwei Dezimalstellen wollt).
6. OK klicken: Klickt auf "OK".

Jetzt werden alle positiven Zahlen in den markierten Zellen mit einem Minuszeichen davor angezeigt. Aber wie gesagt, rechnerisch bleiben sie positiv. Das solltet ihr im Hinterkopf behalten, wenn ihr mit diesen Zahlen weiterrechnen wollt.

Die "Wenn"-Funktion: Für die ganz Speziellen Fälle

Manchmal hat man es mit Tabellen zu tun, in denen sowohl positive als auch negative Zahlen vorkommen. Und man möchte nur die positiven Zahlen in negative umwandeln, während die negativen Zahlen so bleiben sollen, wie sie sind. Hier kommt die "Wenn"-Funktion ins Spiel. Sie ist zwar etwas komplizierter, aber auch super mächtig!

Die "Wenn"-Funktion hat folgende Struktur: =WENN(Bedingung; Wert_wenn_wahr; Wert_wenn_falsch)

In unserem Fall sieht die Formel so aus: =WENN(A1>0;-A1;A1)

Was bedeutet das?

• WENN(A1>0;...): Wenn der Wert in Zelle A1 größer als Null ist (also positiv ist)...
• ...;-A1;...): ...dann multipliziere den Wert in Zelle A1 mit -1 (also mache ihn negativ)...
• ...;A1): ...ansonsten (wenn der Wert in Zelle A1 nicht größer als Null ist, also Null oder negativ ist) behalte den Wert in Zelle A1 bei.

So wendet ihr die "Wenn"-Funktion an:

1. Leere Spalte suchen: Sucht euch eine leere Spalte, z.B. Spalte B, neben eurer Original-Spalte.
2. Formel eingeben: Gebt in die erste Zelle (z.B. B1) die Formel =WENN(A1>0;-A1;A1) ein.
3. Formel kopieren: Zieht nun das kleine Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle B1 nach unten, um die Formel auf alle anderen Zellen in der Spalte anzuwenden.

Jetzt habt ihr in Spalte B eine Spalte mit den umgewandelten Werten. Positive Zahlen wurden in negative umgewandelt, negative Zahlen sind so geblieben, wie sie waren.

Mein Fazit für eure Reiseplanung

So, liebe Reisefreunde, das waren meine besten Tricks, um positive Zahlen in Excel in negative umzuwandeln. Ich hoffe, diese Tipps helfen euch bei eurer nächsten Reiseplanung und erleichtern euch das Erstellen eurer Urlaubsbudget-Tabellen. Egal, ob ihr euch für die einfache Multiplikation mit -1, die elegante Formel-Variante, die optische Täuschung durch Formatierung oder die mächtige "Wenn"-Funktion entscheidet – Hauptsache, ihr kommt stressfrei zu eurer perfekten Reise! Und denkt daran: Das Wichtigste ist, dass ihr Spaß habt und die Welt entdeckt! Also, packt eure Koffer, plant eure Route und lasst eure Träume wahr werden! Und wenn ihr mal wieder in Excel verzweifelt, wisst ihr ja jetzt, wo ihr Hilfe findet! Gute Reise!