Excel Spalten Zahlen Statt Buchstaben Office 2010

Stellt euch vor, ihr sitzt gemütlich vor eurem Excel, vielleicht gerade dabei, die Urlaubskasse zu planen oder die Geburtstagsgäste-Liste zu sortieren. Alles läuft wie am Schnürchen, ihr kennt die Spalten A, B, C wie eure Westentasche. Und dann – BAMM! – plötzlich sind die Buchstaben weg. Einfach futsch. Da stehen nur noch Zahlen: 1, 2, 3… Was zum Teufel ist passiert?

Keine Panik! Ihr seid nicht allein. Dieses Phänomen, das Excel-Nutzer weltweit schon in den Wahnsinn getrieben hat (oder zumindest kurz irritiert), ist kein Virus und auch kein böser Scherz eurer Katze, die über die Tastatur gelaufen ist. Es ist eine Einstellungssache. Eine kleine, unscheinbare Einstellung, die aber eine riesige Auswirkung hat: die sogenannte "Z1S1-Bezugsart".

Das Zahlen-Alphabet

Stellt euch vor, Excel ist wie ein riesiges Schachbrett. Normalerweise benutzen wir die Buchstaben (A, B, C…) und Zahlen (1, 2, 3…) um die Felder eindeutig zu benennen. Aber was, wenn wir einfach nur Zahlen benutzen würden? Das wäre die "Z1S1-Bezugsart" (oder "R1C1" auf Englisch, was für "Row 1, Column 1" steht). Plötzlich ist A1 nicht mehr A1, sondern einfach Z1S1 (Zeile 1, Spalte 1). Klingt kompliziert? Ist es eigentlich nicht, aber es kann erstmal für ordentlich Verwirrung sorgen.

Ich erinnere mich an Frau Schmidt aus der Buchhaltung. Sie rief mich eines Tages völlig aufgelöst an: "Mein Excel ist kaputt! Alles ist durcheinander! Die Buchstaben sind weg!" Sie war kurz davor, den Computer aus dem Fenster zu werfen. Nach einer kurzen Ferndiagnose und dem beherzten Klick auf die richtige Einstellung war die Welt wieder in Ordnung. Frau Schmidt war überglücklich – und ich hatte eine lustige Geschichte mehr auf Lager.

Wie passiert das überhaupt?

Die große Frage ist natürlich: Wie schaltet man diese "Z1S1-Bezugsart" überhaupt ein? Nun, meistens passiert es unabsichtlich. Irgendwo in den Tiefen der Excel-Optionen (Datei -> Optionen -> Formeln) lauert diese Einstellung. Ein falscher Klick, ein unachtsamer Moment, und schon ist es passiert. Plötzlich leben wir in einer Welt, in der Spalten nicht mehr A, B, C, sondern 1, 2, 3 heißen.

Manchmal ist es auch ein Kollege, der euch einen Streich spielen will. Oder ein gut gemeinter Ratschlag aus einem Forum, der euch in die Irre führt. Die Möglichkeiten sind vielfältig. Aber keine Sorge, die Lösung ist einfacher als man denkt.

Die Rettung ist nah!

Um die Buchstaben wiederherzustellen, müsst ihr einfach die "Z1S1-Bezugsart" deaktivieren. Geht dazu wieder in die Excel-Optionen (Datei -> Optionen -> Formeln) und entfernt das Häkchen bei "Z1S1-Bezugsart". Ein Klick auf "OK" und schon sind eure geliebten Buchstaben wieder da. Die Welt ist wieder in Ordnung, die Tabellenkalkulation kann weitergehen.

Es ist fast wie ein kleines Wunder, oder? Ein einfacher Klick und die Welt verändert sich. Manchmal sind es die kleinen Dinge, die uns im Alltag überraschen und uns zum Lachen bringen.

Vielleicht fragt ihr euch jetzt: "Wozu ist diese 'Z1S1-Bezugsart' überhaupt gut?" Nun, sie kann in bestimmten Situationen tatsächlich nützlich sein, vor allem wenn man sehr komplexe Formeln erstellt, die sich auf relative Zellbezüge beziehen. Aber für den normalen Excel-Nutzer ist sie eher eine Kuriosität, eine kleine Falle, in die man versehentlich tappen kann.

Aber genau das macht Excel ja auch so liebenswert: Es ist ein unglaublich mächtiges Werkzeug, das aber auch immer wieder für Überraschungen sorgt. Und manchmal sind es eben diese kleinen Überraschungen, die uns zum Schmunzeln bringen und uns daran erinnern, dass auch die komplexeste Software ihre kleinen Eigenheiten hat.

Also, wenn ihr das nächste Mal vor eurem Excel sitzt und plötzlich nur noch Zahlen seht, denkt an Frau Schmidt und ihre verzweifelte Rettungsaktion. Denkt daran, dass es nur ein kleiner Klick ist, der euch zurück in die Welt der Buchstaben bringt. Und vielleicht, nur vielleicht, könnt ihr dann auch über die ganze Situation lachen.

Und wer weiß, vielleicht probiert ihr die "Z1S1-Bezugsart" ja auch mal bewusst aus. Wer weiß, vielleicht entdeckt ihr ja eine ganz neue Art, mit Excel zu arbeiten. Aber seid gewarnt: Die Rückkehr zu den Buchstaben könnte sich dann ein bisschen wie ein Déjà-vu anfühlen.

Also, viel Spaß beim Tabellenkalkulieren! Und denkt daran: Manchmal sind es die kleinen Dinge, die das Leben (und Excel) so spannend machen.

Ich hoffe, diese kleine Geschichte hat euch ein wenig erheitert und euch vielleicht sogar ein bisschen geholfen. Und wenn nicht, dann habt ihr zumindest eine neue Anekdote für den nächsten Excel-Stammtisch.

In diesem Sinne: Fröhliches Rechnen!