Excel übungen Für Anfänger Mit Lösungen

Microsoft Excel ist ein unverzichtbares Werkzeug im Büroalltag und für viele private Zwecke. Für Anfänger kann der Einstieg jedoch herausfordernd sein. Dieser Artikel bietet eine Reihe von Excel-Übungen mit Lösungen, die speziell auf Anfänger zugeschnitten sind und Ihnen helfen sollen, die Grundlagen von Excel zu erlernen und zu festigen.

Grundlegende Excel-Funktionen und Übungen

Bevor wir mit den Übungen beginnen, ist es wichtig, einige grundlegende Excel-Funktionen zu verstehen:

• Zellen: Die grundlegenden Bausteine einer Excel-Tabelle, identifiziert durch Spaltenbuchstaben (A, B, C, etc.) und Zeilennummern (1, 2, 3, etc.).
• Formeln: Beginnen immer mit einem Gleichheitszeichen (=) und führen Berechnungen durch.
• Funktionen: Vordefinierte Formeln, die spezifische Aufgaben ausführen (z.B. SUMME, MITTELWERT, MIN, MAX).
• Formatierung: Ändern des Aussehens von Zellen (z.B. Schriftart, Farbe, Ausrichtung).
• Diagramme: Visuelle Darstellung von Daten.

Übung 1: Dateneingabe und einfache Formatierung

Aufgabe: Erstellen Sie eine einfache Tabelle mit den folgenden Spaltenüberschriften: "Produkt", "Preis", "Anzahl", "Gesamtpreis". Füllen Sie die Tabelle mit mindestens fünf Produkten. Berechnen Sie den Gesamtpreis für jedes Produkt (Preis * Anzahl) und formatieren Sie die Tabelle, so dass sie gut lesbar ist.

Lösung:

1. Öffnen Sie Excel und geben Sie die Spaltenüberschriften in die Zellen A1, B1, C1 und D1 ein.
2. Geben Sie unter "Produkt" (Spalte A) mindestens fünf Produktnamen ein (z.B. Apfel, Banane, Orange, Birne, Erdbeere).
3. Geben Sie unter "Preis" (Spalte B) die jeweiligen Preise der Produkte ein (z.B. 1.20, 0.80, 0.90, 1.10, 2.50).
4. Geben Sie unter "Anzahl" (Spalte C) die Anzahl der gekauften Produkte ein (z.B. 5, 10, 3, 7, 2).
5. In Zelle D2 (Gesamtpreis für das erste Produkt) geben Sie die Formel =B2*C2 ein und bestätigen Sie mit Enter.
6. Ziehen Sie die Zelle D2 (kleines Quadrat unten rechts in der Zelle) nach unten, um die Formel auf die restlichen Produkte zu übertragen.
7. Formatierung: Markieren Sie die gesamte Tabelle und wählen Sie eine passende Schriftart und -größe. Fügen Sie Rahmenlinien hinzu (Start > Schriftart > Rahmenlinien). Formatieren Sie die Spalte "Preis" und "Gesamtpreis" als Währung (Format > Währung).

Übung 2: Grundlegende Funktionen (SUMME, MITTELWERT, MIN, MAX)

Aufgabe: Erweitern Sie die Tabelle aus Übung 1. Berechnen Sie die Gesamtsumme aller Gesamtpreise, den Durchschnittspreis, den niedrigsten Preis und den höchsten Preis.

Lösung:

1. Fügen Sie unterhalb der Tabelle die folgenden Überschriften ein: "Gesamtsumme", "Durchschnittspreis", "Niedrigster Preis", "Höchster Preis".
2. In der Zelle neben "Gesamtsumme" geben Sie die Formel =SUMME(D2:D6) ein (angenommen, Sie haben 5 Produkte in den Zeilen 2 bis 6).
3. In der Zelle neben "Durchschnittspreis" geben Sie die Formel =MITTELWERT(B2:B6) ein.
4. In der Zelle neben "Niedrigster Preis" geben Sie die Formel =MIN(B2:B6) ein.
5. In der Zelle neben "Höchster Preis" geben Sie die Formel =MAX(B2:B6) ein.

Übung 3: Relative und absolute Zellbezüge

Aufgabe: Erstellen Sie eine Tabelle, die eine Liste von Artikeln und ihren Preisen enthält. Fügen Sie eine Spalte hinzu, in der die Mehrwertsteuer (19%) berechnet wird. Verwenden Sie einen absoluten Zellbezug für den Mehrwertsteuersatz.

Lösung:

1. Erstellen Sie eine Tabelle mit den Spalten "Artikel" und "Preis". Füllen Sie die Tabelle mit mindestens fünf Artikeln und ihren Preisen.
2. Geben Sie in eine separate Zelle (z.B. E1) den Mehrwertsteuersatz von 19% ein.
3. Fügen Sie eine neue Spalte mit dem Titel "Mehrwertsteuer" hinzu.
4. In der ersten Zelle der Spalte "Mehrwertsteuer" (z.B. C2) geben Sie die Formel =B2*$E$1 ein. Wichtig: Die Dollarzeichen ($) vor E und 1 machen den Zellbezug absolut. Das bedeutet, dass sich der Bezug auf Zelle E1 nicht ändert, wenn Sie die Formel nach unten ziehen.
5. Ziehen Sie die Zelle C2 nach unten, um die Formel auf die restlichen Artikel zu übertragen.
6. Fügen Sie eine weitere Spalte mit dem Titel "Preis inkl. MwSt." hinzu. Berechnen Sie in dieser Spalte den Preis inklusive Mehrwertsteuer (Preis + Mehrwertsteuer).

Übung 4: Bedingte Formatierung

Aufgabe: Erstellen Sie eine Liste von Umsatzzahlen für verschiedene Vertriebsmitarbeiter. Verwenden Sie die bedingte Formatierung, um alle Umsatzzahlen hervorzuheben, die über einem bestimmten Wert liegen (z.B. 50.000 €).

Lösung:

1. Erstellen Sie eine Tabelle mit den Spalten "Vertriebsmitarbeiter" und "Umsatz". Füllen Sie die Tabelle mit Namen und Umsatzzahlen.
2. Markieren Sie die Spalte mit den Umsatzzahlen.
3. Gehen Sie zu Start > Bedingte Formatierung > Regeln zum Hervorheben von Zellen > Größer als...
4. Geben Sie den Wert 50000 ein und wählen Sie eine Formatierung (z.B. grüne Füllung mit dunklem grünen Text).
5. Bestätigen Sie mit OK. Alle Umsatzzahlen über 50.000 € werden nun hervorgehoben.

Übung 5: Diagramme erstellen

Aufgabe: Erstellen Sie ein Säulendiagramm, das die Umsatzzahlen aus Übung 4 für jeden Vertriebsmitarbeiter darstellt.

Lösung:

1. Markieren Sie die Spalten "Vertriebsmitarbeiter" und "Umsatz".
2. Gehen Sie zu Einfügen > Diagramme > Säule > 2D-Säule (oder ein anderes Säulendiagramm Ihrer Wahl).
3. Excel erstellt automatisch ein Säulendiagramm, das die Daten visualisiert.
4. Passen Sie das Diagramm nach Bedarf an (z.B. Titel ändern, Achsenbeschriftungen hinzufügen, Farben ändern). Sie können dies über die Registerkarte "Diagrammtools" tun, die angezeigt wird, wenn Sie das Diagramm auswählen.

Übung 6: Textfunktionen (LINKS, RECHTS, TEIL)

Aufgabe: Sie haben eine Spalte mit vollständigen Namen (z.B. "Max Mustermann"). Extrahieren Sie den Vornamen und den Nachnamen in separate Spalten.

Lösung:

1. Erstellen Sie eine Tabelle mit einer Spalte "Vollständiger Name". Füllen Sie die Spalte mit vollständigen Namen.
2. Fügen Sie eine neue Spalte mit dem Titel "Vorname" hinzu.
3. Fügen Sie eine neue Spalte mit dem Titel "Nachname" hinzu.
4. In der ersten Zelle der Spalte "Vorname" (z.B. B2) geben Sie die Formel =LINKS(A2;FINDEN(" ";A2)-1) ein. Diese Formel findet das erste Leerzeichen im vollständigen Namen und extrahiert alle Zeichen links davon.
5. In der ersten Zelle der Spalte "Nachname" (z.B. C2) geben Sie die Formel =RECHTS(A2;LÄNGE(A2)-FINDEN(" ";A2)) ein. Diese Formel findet das erste Leerzeichen und extrahiert alle Zeichen rechts davon.
6. Ziehen Sie die Formeln nach unten, um Vor- und Nachnamen für alle Einträge zu extrahieren.

Übung 7: SVERWEIS (VLOOKUP)

Aufgabe: Sie haben eine Tabelle mit Produkt-IDs und Produktnamen. Erstellen Sie eine zweite Tabelle mit Bestellungen, die nur die Produkt-IDs enthalten. Verwenden Sie SVERWEIS, um die entsprechenden Produktnamen aus der ersten Tabelle in die zweite Tabelle einzufügen.

Lösung:

1. Erstellen Sie Tabelle 1 mit den Spalten "Produkt-ID" und "Produktname". Füllen Sie die Tabelle mit einigen Produkt-IDs und ihren Namen. Nennen Sie diese Tabelle z.B. "Produktliste".
2. Erstellen Sie Tabelle 2 mit den Spalten "Bestellnummer" und "Produkt-ID". Füllen Sie die Tabelle mit einigen Bestellnummern und den zugehörigen Produkt-IDs.
3. Fügen Sie in Tabelle 2 eine neue Spalte mit dem Titel "Produktname" hinzu.
4. In der ersten Zelle der Spalte "Produktname" (z.B. C2) geben Sie die Formel =SVERWEIS(B2;Produktliste!A:B;2;FALSCH) ein.
   • B2 ist die Produkt-ID, die Sie suchen.
   • Produktliste!A:B ist der Suchbereich (die gesamte Spalte A und B der Tabelle "Produktliste").
   • 2 gibt an, dass Sie den Wert aus der zweiten Spalte des Suchbereichs (Produktname) zurückgeben möchten.
   • FALSCH bedeutet, dass Sie eine exakte Übereinstimmung suchen.
5. Ziehen Sie die Formel nach unten, um die Produktnamen für alle Bestellungen abzurufen.

Diese Übungen bieten eine solide Grundlage für den Umgang mit Excel. Übung macht den Meister! Experimentieren Sie mit den Funktionen und Formeln, um Ihr Wissen zu vertiefen. Es gibt zahlreiche Online-Ressourcen und Tutorials, die Ihnen bei der weiteren Entwicklung Ihrer Excel-Kenntnisse helfen können. Viel Erfolg!