Excel Wandelt Zahlen In Datum Um

Viele Excel-Nutzer, insbesondere solche, die neu in der Tabellenkalkulation sind oder aus anderen Ländern kommen, stoßen auf ein frustrierendes Problem: Excel wandelt eingegebene Zahlen automatisch in Datumsangaben um. Dies kann besonders ärgerlich sein, wenn man beispielsweise Produktcodes, Telefonnummern oder Postleitzahlen eingeben möchte, die nur aus Zahlen bestehen und keinesfalls als Datum interpretiert werden sollen. Dieser Artikel erklärt, warum Excel dies tut, wie man dieses Verhalten verhindert und wie man bereits falsch formatierte Zellen korrigiert.

Warum wandelt Excel Zahlen in Datumsangaben um?

Excel versucht, die Eingabe des Benutzers so intelligent wie möglich zu interpretieren. Ein wesentlicher Bestandteil dieser "Intelligenz" ist die automatische Formatierung von Zellen basierend auf dem erkannten Datentyp. Wenn Excel eine Zahl findet, die dem Format eines Datums ähnelt, wie z.B. "10-11" oder "1/2/2024", geht es davon aus, dass es sich tatsächlich um ein Datum handelt und formatiert die Zelle entsprechend. Im Grunde genommen versucht Excel, dem Benutzer Arbeit abzunehmen, indem es die Formatierung automatisch vornimmt. Leider führt dies oft zu unerwünschten Ergebnissen.

Die Art und Weise, wie Excel Datumsangaben interpretiert, ist auch von den regionalen Einstellungen des Betriebssystems abhängig. Beispielsweise wird in Deutschland das Datumsformat "TT.MM.JJJJ" verwendet, während in den USA das Format "MM/TT/JJJJ" üblich ist. Excel passt seine Interpretation der eingegebenen Daten an diese regionalen Einstellungen an. Das bedeutet, dass eine Zahl wie "10/11" in einem deutschen Excel als der 10. November interpretiert wird, während sie in einem US-amerikanischen Excel als der 11. Oktober interpretiert werden könnte.

Es ist auch wichtig zu beachten, dass Excel Datumsangaben intern als fortlaufende Seriennummern speichert. Der 1. Januar 1900 wird als die Seriennummer 1 gespeichert. Jeder nachfolgende Tag wird durch eine Erhöhung dieser Seriennummer um 1 dargestellt. Wenn Excel also eine Zahl in ein Datum umwandelt, speichert es intern die entsprechende Seriennummer und zeigt diese dann formatiert als Datum an.

Wie verhindert man die automatische Datumsumwandlung?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die automatische Datumsumwandlung in Excel zu verhindern, bevor man die Daten eingibt:

1. Zellen vor der Eingabe als Text formatieren:

Die einfachste und effektivste Methode ist, die Zellen, in die Zahlen eingegeben werden sollen, vor der Eingabe als Text zu formatieren. Dadurch wird Excel angewiesen, den Inhalt der Zelle nicht als Zahl oder Datum zu interpretieren, sondern ihn stattdessen als reine Textzeichenfolge zu behandeln.

So geht's:

Markieren Sie die Zelle(n) oder den Bereich, in dem Sie Zahlen eingeben möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Zellen und wählen Sie im Kontextmenü "Zellen formatieren..." (oder drücken Sie Strg+1).
Im Dialogfenster "Zellen formatieren" wählen Sie den Reiter "Zahl".
In der Liste "Kategorie" wählen Sie "Text".
Klicken Sie auf "OK".

Nachdem Sie die Zellen als Text formatiert haben, werden alle eingegebenen Zahlen als Text behandelt und nicht mehr automatisch in Datumsangaben umgewandelt.

2. Ein Apostroph vor die Zahl setzen:

Eine weitere Möglichkeit, Excel dazu zu zwingen, eine Zahl als Text zu behandeln, ist, ein Apostroph (') vor die Zahl zu setzen. Das Apostroph wird in der Zelle nicht angezeigt, signalisiert Excel aber, dass der Rest der Eingabe als Text interpretiert werden soll.

Beispiel: Wenn Sie die Zahl "10-11" eingeben möchten, geben Sie stattdessen "'10-11" ein. Excel speichert die Zelle dann als Text, der den Wert "10-11" enthält.

Diese Methode ist nützlich für einzelne Zellen oder wenn Sie schnell eine kleine Anzahl von Zahlen eingeben müssen, die nicht als Datum interpretiert werden sollen. Für größere Datenmengen ist die Formatierung der Zellen als Text vor der Eingabe jedoch effizienter.

3. Benutzerdefiniertes Zahlenformat verwenden:

Für bestimmte Arten von Zahlen, wie z.B. Telefonnummern oder Postleitzahlen, können Sie auch ein benutzerdefiniertes Zahlenformat erstellen, das die automatische Datumsumwandlung verhindert. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie die Zahlen dennoch als Zahlenwerte speichern möchten, aber sicherstellen müssen, dass sie nicht als Datumsangaben interpretiert werden.

So geht's:

Markieren Sie die Zelle(n) oder den Bereich, in dem Sie Zahlen eingeben möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Zellen und wählen Sie im Kontextmenü "Zellen formatieren..." (oder drücken Sie Strg+1).
Im Dialogfenster "Zellen formatieren" wählen Sie den Reiter "Zahl".
In der Liste "Kategorie" wählen Sie "Benutzerdefiniert".
Im Feld "Typ" geben Sie ein Format ein, das die Zahl als Text behandelt. Zum Beispiel können Sie "0" für eine einfache Zahl ohne Formatierung oder "#" verwenden. Für Telefonnummern können Sie "(000) 000-0000" verwenden. Die Anzahl der Nullen oder Hash-Zeichen bestimmt die Anzahl der Stellen, die angezeigt werden.
Klicken Sie auf "OK".

Diese Methode ermöglicht es Ihnen, die Zahlen so zu formatieren, wie Sie sie anzeigen möchten, während gleichzeitig die automatische Datumsumwandlung verhindert wird.

Wie korrigiert man bereits falsch formatierte Zellen?

Wenn Excel bereits Zahlen in Datumsangaben umgewandelt hat, gibt es mehrere Möglichkeiten, dies zu korrigieren:

1. Zellen als Text formatieren (nach der Eingabe):

Sie können die Zellen auch nach der Eingabe der Daten als Text formatieren. Beachten Sie jedoch, dass Excel die bereits umgewandelten Datumsangaben möglicherweise nicht automatisch in die ursprünglichen Zahlen zurückverwandelt. In diesem Fall müssen Sie die Daten möglicherweise erneut eingeben.

So geht's:

Markieren Sie die Zelle(n) mit den falsch formatierten Datumsangaben.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierten Zellen und wählen Sie im Kontextmenü "Zellen formatieren..." (oder drücken Sie Strg+1).
Im Dialogfenster "Zellen formatieren" wählen Sie den Reiter "Zahl".
In der Liste "Kategorie" wählen Sie "Text".
Klicken Sie auf "OK".
Drücken Sie F2 in der Zelle und dann Enter. Dies zwingt Excel, die Zelle neu zu bewerten und als Text zu behandeln. Wiederholen Sie dies für jede Zelle.

Dies kann eine zeitaufwändige Aufgabe sein, insbesondere bei großen Datenmengen. Daher ist es immer besser, die Zellen vor der Eingabe der Daten als Text zu formatieren, um dieses Problem zu vermeiden.

2. Suchen und Ersetzen verwenden:

In manchen Fällen kann die Suchen- und Ersetzen-Funktion von Excel hilfreich sein, um falsch formatierte Datumsangaben zu korrigieren. Dies funktioniert jedoch nur, wenn die Datumsangaben in einem konsistenten Format vorliegen.

Beispiel: Angenommen, Sie haben eine Spalte mit Datumsangaben im Format "MM/TT/JJJJ", die Sie in das Format "TT.MM.JJJJ" umwandeln möchten. Sie könnten die Suchen- und Ersetzen-Funktion verwenden, um zuerst alle "/" durch "." zu ersetzen. Beachten Sie jedoch, dass dies nur funktioniert, wenn die Datumsangaben korrekt interpretiert wurden und die Reihenfolge der Tage und Monate korrekt ist. Ansonsten müssen Sie die Daten möglicherweise manuell korrigieren.

3. Die Funktion TEXT verwenden:

Die Funktion TEXT kann verwendet werden, um eine Zahl in einen Textwert mit einem bestimmten Format umzuwandeln. Dies ist nützlich, wenn Sie die Zahlen als Text speichern müssen, aber sie in einem bestimmten Format anzeigen möchten.

Beispiel: Angenommen, die Zelle A1 enthält eine Zahl, die Excel als Datum interpretiert hat. Sie können die folgende Formel verwenden, um die Zahl als Text im Format "TT.MM.JJJJ" anzuzeigen:

=TEXT(A1;"TT.MM.JJJJ")

Diese Formel gibt den Textwert der Zahl in Zelle A1 im angegebenen Format zurück. Sie können dann diese Formel verwenden, um die Daten in eine andere Spalte zu kopieren und die ursprüngliche Spalte zu löschen.

4. Regionale Einstellungen überprüfen:

Stellen Sie sicher, dass Ihre regionalen Einstellungen korrekt konfiguriert sind. Falsche regionale Einstellungen können dazu führen, dass Excel Zahlen falsch interpretiert und in Datumsangaben umwandelt. Überprüfen Sie die Datums- und Zeitformate in den Einstellungen Ihres Betriebssystems und passen Sie sie gegebenenfalls an.

Zusammenfassung

Die automatische Datumsumwandlung in Excel kann frustrierend sein, ist aber vermeidbar. Durch das Formatieren der Zellen als Text vor der Eingabe der Daten, das Verwenden eines Apostrophs oder das Erstellen eines benutzerdefinierten Zahlenformats können Sie sicherstellen, dass Excel Ihre Zahlen korrekt interpretiert. Wenn Excel bereits Zahlen in Datumsangaben umgewandelt hat, gibt es verschiedene Möglichkeiten, dies zu korrigieren, darunter das Formatieren der Zellen als Text, das Verwenden der Suchen- und Ersetzen-Funktion und das Verwenden der Funktion TEXT. Durch die Beachtung dieser Tipps und Tricks können Sie die Genauigkeit Ihrer Daten in Excel sicherstellen und unnötigen Ärger vermeiden.