Excel Wenn Dann Farbe Andere Zelle

Hallo liebe Reisefreunde! Kennt ihr das? Ihr plant den perfekten Trip, habt eine riesige Excel-Tabelle mit allen möglichen Details – Flüge, Hotels, Aktivitäten, Budget. Und dann, plötzlich, der totale Überblick-Verlust! Ging mir auch schon so. Bis ich diesen einen genialen Excel-Trick entdeckt habe, der mir das Leben (und die Reiseplanung!) so viel einfacher gemacht hat: Die bedingte Formatierung. Und zwar so, dass eine Zelle ihre Farbe ändert, basierend auf dem Wert in einer ganz anderen Zelle. Klingt kompliziert? Keine Sorge, ich zeige euch, wie das geht! Und glaubt mir, danach wollt ihr nie wieder anders planen.

Stellt euch vor, ihr plant eine Städtereise nach Rom. In eurer Excel-Tabelle habt ihr eine Spalte für die geplanten Aktivitäten (Kolosseum besichtigen, Pizza essen, Vatikan erkunden usw.) und eine andere Spalte für den Status: "Geplant", "Gebucht", "Erledigt". Was wäre, wenn sich die Zeile für eine Aktivität automatisch grün färben würde, sobald ihr sie als "Erledigt" markiert habt? Super hilfreich, oder? Kein lästiges manuelles Durchsuchen mehr, alles ist sofort visuell erkennbar. Ich habe das für meine letzte Backpacking-Tour durch Südostasien genutzt, um den Überblick über meine Impfungen und Visabestimmungen zu behalten – ein absoluter Gamechanger!

So geht's: Schritt für Schritt zur farbigen Reiseplanung

Das Grundprinzip: Die bedingte Formatierung verstehen

Die bedingte Formatierung in Excel ist wie ein kleiner interner Programm-Assistent. Ihr sagt Excel, unter welchen Bedingungen eine Zelle (oder ein ganzer Bereich) sich optisch verändern soll. Die Bedingungen können alles Mögliche sein: Ist der Wert größer als X? Ist er gleich Y? Enthält er den Text Z? Und die optische Veränderung kann die Schriftfarbe, die Hintergrundfarbe, die Schriftart, sogar kleine Icons sein. Die Möglichkeiten sind fast unbegrenzt!

Unser Beispiel: Rom-Reise mit Farb-Code

Lasst uns das Ganze an unserem Rom-Beispiel konkretisieren. Wir erstellen eine einfache Tabelle mit zwei Spalten: "Aktivität" (Spalte A) und "Status" (Spalte B). In Spalte A tragen wir unsere geplanten Aktivitäten ein, in Spalte B den jeweiligen Status ("Geplant", "Gebucht", "Erledigt").

1. Schritt 1: Markiert den Bereich, in dem die Aktivitäten stehen (z.B. A2:A10 – je nachdem, wie viele Aktivitäten ihr geplant habt). Dies sind die Zellen, die wir farblich verändern wollen.
2. Schritt 2: Geht im Excel-Menü auf "Start" und klickt dann auf "Bedingte Formatierung". Ein Dropdown-Menü öffnet sich.
3. Schritt 3: Wählt "Neue Regel..." aus.
4. Schritt 4: Im Fenster "Neue Formatierungsregel" wählt ihr den Regeltyp "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden". Das ist der Schlüssel, denn hier können wir auf andere Zellen Bezug nehmen!
5. Schritt 5: Jetzt kommt die Formel! In das Feld unter "Formel bearbeiten:" tragt ihr Folgendes ein: =$B2="Erledigt"
   Wichtig: Beachtet das Dollarzeichen ($) vor dem "B". Das fixiert die Spalte B. Die Zeile 2 (hinter B) ändert sich aber relativ, wenn ihr die Formatierung auf mehrere Zeilen anwendet.
6. Schritt 6: Klickt auf den Button "Formatieren...". Ein neues Fenster öffnet sich, in dem ihr die Formatierung auswählen könnt. Wählt hier z.B. unter "Ausfüllen" eine grüne Farbe für den Hintergrund.
7. Schritt 7: Klickt auf "OK" in beiden Fenstern.

Tadaa! Alle Aktivitäten, bei denen in der Spalte "Status" "Erledigt" steht, sollten sich jetzt grün gefärbt haben. Probiert es aus, indem ihr den Status einer Aktivität ändert – die Farbe sollte sich automatisch anpassen.

Variationen und Feinheiten: Mehr als nur "Erledigt"

Das ist natürlich nur der Anfang! Ihr könnt die Formel beliebig anpassen, um verschiedene Status und Farben zu berücksichtigen. Zum Beispiel:

• =$B2="Gebucht" mit gelbem Hintergrund: Zeigt an, dass die Aktivität gebucht, aber noch nicht erledigt ist.
• =$B2="Überfällig" mit rotem Hintergrund: Zeigt an, dass eine Frist überschritten wurde (z.B. ein Visum beantragen). Hierfür müsstet ihr natürlich noch eine weitere Spalte für das Datum einfügen und die Formel entsprechend anpassen, z.B. =$C2, wobei C2 das Datum ist.
• =ISTLEER($B2) mit grauem Hintergrund: Zeigt an, dass der Status noch nicht festgelegt wurde. Das ist besonders nützlich, wenn ihr eine lange Liste von Aktivitäten habt und sicherstellen wollt, dass ihr nichts überseht.