Excel Wenn Datum überschritten Dann Rot

Willkommen, liebe Reisende und Kurzzeit-Enthusiasten! Plant ihr gerade euren Aufenthalt und jongliert mit Reisedaten, Flugbuchungen und Unterkunftsreservierungen in Excel? Dann seid ihr hier genau richtig. Wir zeigen euch, wie ihr mit einer einfachen, aber ungemein praktischen Excel-Funktion eure Tabellen auf einen Blick übersichtlich haltet: die bedingte Formatierung "Wenn Datum überschritten, dann rot". Damit verpasst ihr garantiert keine wichtigen Termine mehr! Keine Panik, es ist einfacher als ihr denkt.

Warum "Datum überschritten, dann rot" nützlich ist

Stellt euch vor: Ihr habt eine Excel-Tabelle mit euren Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Sightseeing-Touren. Für jede Aktivität habt ihr ein Datum eingetragen. Nun wollt ihr sofort sehen, welche Termine bereits vergangen sind, ohne jede Zelle manuell prüfen zu müssen. Genau hier kommt die bedingte Formatierung ins Spiel. Sie erlaubt es euch, Zellen automatisch rot zu markieren, wenn das darin enthaltene Datum in der Vergangenheit liegt. Das spart Zeit, verhindert Fehler und macht eure Urlaubsplanung deutlich entspannter.

Anwendungsbeispiele für Reisende und Kurzzeit-Aufenthalte:

• Gültigkeit von Reisepässen und Visa: Markiert veraltete Dokumente sofort.
• Ablaufdaten von Medikamenten: Besonders wichtig, wenn ihr regelmäßig Medikamente einnehmen müsst.
• Gültigkeit von Tickets und Reservierungen: Vermeidet unangenehme Überraschungen, wenn ihr an der Kasse steht.
• Rückflugdatum: Ein wichtiger Termin, den man auf keinen Fall verpassen sollte!
• Ende der Mietwagenbuchung: Damit vermeidet ihr zusätzliche Kosten.
• Ablaufdatum von Gutscheinen und Rabattaktionen: Spart bares Geld, indem ihr Rabatte rechtzeitig nutzt.
• Verlängerungsfristen für Abonnements (z.B. Streaming-Dienste für lange Zugfahrten): Sorgt für Unterhaltung während eurer Reise.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: "Datum überschritten, dann rot" in Excel

Folgt dieser einfachen Anleitung, um die bedingte Formatierung in eurer Excel-Tabelle einzurichten:

1. Daten eingeben: Erstellt zuerst eine Spalte in eurer Excel-Tabelle, in der ihr die relevanten Datumsangaben eintragt. Achtet darauf, dass die Daten auch tatsächlich als Datum formatiert sind. Ihr könnt das Format in der Menüleiste unter "Format" -> "Zellen" -> "Datum" überprüfen und gegebenenfalls ändern. Wählt ein Datumsformat, das ihr gut lesen könnt (z.B. TT.MM.JJJJ).
2. Zellen auswählen: Markiert nun alle Zellen mit Datumsangaben, die ihr formatieren möchtet. Klickt und zieht mit der Maus, um einen Zellbereich auszuwählen.
3. Bedingte Formatierung öffnen: Geht in der Menüleiste auf "Start" und klickt dann auf "Bedingte Formatierung". Ein Dropdown-Menü öffnet sich.
4. Neue Regel erstellen: Wählt im Dropdown-Menü "Neue Regel..." aus. Ein neues Fenster öffnet sich.
5. Regeltyp auswählen: Wählt im Fenster "Neue Formatierungsregel" den Regeltyp "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden" aus.
6. Formel eingeben: In das Feld "Formel bearbeiten" gebt ihr folgende Formel ein: =A1.
Wichtig: Ersetzt "A1" durch die erste Zelle in eurem markierten Bereich. Wenn ihr zum Beispiel die Zellen B2 bis B10 markiert habt, müsst ihr die Formel zu =B2 ändern. Die Funktion HEUTE() gibt das aktuelle Datum zurück. Die Formel prüft also, ob das Datum in der Zelle (z.B. A1 oder B2) kleiner als das heutige Datum ist.
7. Format auswählen: Klickt nun auf den Button "Formatieren...". Ein neues Fenster öffnet sich, in dem ihr die Formatierung festlegen könnt, die angewendet werden soll, wenn die Formel wahr ist (also wenn das Datum in der Vergangenheit liegt).
8. Farbe auswählen: Wählt im Fenster "Zellen formatieren" den Reiter "Ausfüllen" aus. Hier könnt ihr eine Hintergrundfarbe für die Zellen auswählen. Wählt Rot, damit die überschrittenen Daten sofort ins Auge fallen. Ihr könnt natürlich auch eine andere Farbe oder Schriftfarbe wählen, wenn ihr das bevorzugt.
9. OK klicken: Klickt in allen geöffneten Fenstern auf "OK", um die Einstellungen zu speichern und die bedingte Formatierung anzuwenden.