Excel Wenn Zelle Bestimmten Textteil Enthält Dann

Stell dir vor, du hast eine riesige Liste mit Bestellungen. Manche sind "Express", manche "Normal", und manche... naja, sagen wir mal "Schneckentempo". Und jetzt willst du Excel dazu bringen, automatisch alle "Express"-Bestellungen farblich hervorzuheben, damit du sie nicht übersiehst! Klingt nach Magie? Ist es fast! Aber keine Sorge, du brauchst keinen Zauberstab, nur die WENN-Funktion und ein bisschen Textdetektiv-Arbeit.

Der `WENN`-Detektiv: Text finden leicht gemacht!

Das Geheimnis liegt in der Kombination der WENN-Funktion mit einer Funktion, die Text findet. Und hier kommt unser Held ins Spiel: Die Funktion SUCHEN! Diese Funktion ist wie ein kleiner Text-Spürhund. Du sagst ihr, wonach sie suchen soll (z.B. "Express") und wo sie suchen soll (in der Zelle mit der Bestellinformation). Wenn sie den Text findet, bellt sie laut (äh, gibt eine Zahl zurück, die die Position des Textes angibt). Wenn nicht, knurrt sie leise (äh, gibt einen Fehler zurück).

Ein praktisches Beispiel: Express-Bestellungen aufspüren

Okay, genug der Theorie! Lasst uns das in die Praxis umsetzen. Stell dir vor, in Spalte A hast du deine Bestellbeschreibungen, z.B. "Bestellung 123 - Express", "Bestellung 456 - Normal", "Bestellung 789 - Express Lieferung". In Spalte B möchtest du nun anzeigen, ob es sich um eine Express-Bestellung handelt. Gib in Zelle B1 folgende Formel ein:

=WENN(ISTZAHL(SUCHEN("Express";A1));"Express-Bestellung!";"Keine Express-Bestellung")

Was passiert hier? Lass uns das aufdröseln:

SUCHEN("Express";A1): Hier sagen wir dem Spürhund, er soll in Zelle A1 nach dem Text "Express" suchen.
ISTZAHL(...): Weil SUCHEN entweder eine Zahl (wenn "Express" gefunden wurde) oder einen Fehler (wenn nicht) zurückgibt, brauchen wir ISTZAHL. Diese Funktion prüft, ob das Ergebnis von SUCHEN eine Zahl ist. Wenn ja, ist es WAHR, ansonsten FALSCH.
WENN(..., "Express-Bestellung!", "Keine Express-Bestellung"): Die WENN-Funktion nimmt das Ergebnis von ISTZAHL entgegen. Wenn es WAHR ist (also "Express" wurde gefunden), gibt sie "Express-Bestellung!" aus. Wenn es FALSCH ist, gibt sie "Keine Express-Bestellung" aus.

Zieh diese Formel einfach nach unten, und Excel wird für jede Bestellung in Spalte A überprüfen, ob der Text "Express" enthalten ist und in Spalte B entsprechend anzeigen!

Kreative Variationen: Mehr als nur "Express"!

Das ist natürlich nur der Anfang! Du kannst das Ganze noch viel weiter treiben. Was, wenn du alle Bestellungen hervorheben willst, die das Wort "Sonderangebot" enthalten? Kein Problem! Ersetze einfach "Express" in der Formel durch "Sonderangebot".

Oder was, wenn du nicht nur eine Meldung anzeigen, sondern die ganze Zelle farblich hervorheben möchtest? Das geht mit der bedingten Formatierung! Markiere die Spalte mit den Bestellbeschreibungen, geh zu "Bedingte Formatierung" -> "Neue Regel" -> "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden" und gib folgende Formel ein:

=ISTZAHL(SUCHEN("Express";A1))

Wähle dann eine Farbe aus, und *schwuppdiwupps* werden alle Zellen, die "Express" enthalten, in deiner Lieblingsfarbe leuchten!

Achtung, Falle!: Groß- und Kleinschreibung

Ein kleiner Stolperstein kann die Groß- und Kleinschreibung sein. SUCHEN unterscheidet standardmäßig zwischen Groß- und Kleinschreibung. Wenn du also nach "express" suchst, wird "Express" nicht gefunden. Um das zu umgehen, kannst du die Funktion FINDEN statt SUCHEN verwenden. FINDEN ist nicht so pingelig mit der Groß- und Kleinschreibung.

Aber Achtung: Es ist auch möglich, dass FINDEN keine ISTZAHL Funktion verwenden kann. Hierfür kannst du NICHT(ISTFEHLER(FINDEN("Express";A1))) nutzen. Das ist etwas komplexer, aber funktioniert immer noch wie ein Charmeur!

Fazit: Text-Detektiv in Excel!

Mit der WENN-Funktion und der SUCHEN- oder FINDEN-Funktion bist du nun ein echter Excel-Text-Detektiv! Du kannst beliebige Textteile in Zellen finden und Excel dazu bringen, darauf zu reagieren. Also, stürz dich ins Abenteuer und entdecke die unendlichen Möglichkeiten!