Excel Wenn Zelle Leer Dann Wert Aus Anderer Zelle

Okay, mal ehrlich. Wer von uns hat noch *nie* in Excel gesessen und sich gedacht: "Himmel hilf, wie kriege ich das jetzt hin?" Ich bekenne mich schuldig. Und heute geht's um einen ganz speziellen Fall von Excel-Kopfzerbrechen: Wenn Zelle leer, dann Wert aus anderer Zelle.

Klingt erstmal kompliziert, oder? Aber keine Panik! Es ist eigentlich kinderleicht. Versprochen.

Stell dir vor, du hast eine Tabelle mit Kundendaten. In Spalte A stehen die Namen, in Spalte B die Telefonnummern. Aber – oh Schreck! – bei manchen Kunden fehlt die Telefonnummer. Du hast aber eine separate Liste mit allen fehlenden Nummern. Und jetzt willst du, dass Excel automatisch die fehlenden Nummern aus der Liste in die leeren Zellen in Spalte B einfügt.

Die berüchtigte WENN-Funktion

Hier kommt die WENN-Funktion ins Spiel. Ja, ich weiß, allein der Name klingt schon furchteinflößend. Aber lass dich nicht abschrecken! Sie ist dein bester Freund in solchen Situationen.

Die Grundidee ist super simpel: "WENN Bedingung erfüllt, DANN mach das, SONST mach was anderes."

In unserem Fall könnte das so aussehen: "WENN Zelle B leer ist, DANN nimm den Wert aus der anderen Liste, SONST lass die Zelle so wie sie ist."

Okay, genug der Theorie. Wie sieht das konkret in Excel aus?

Formel-Time!

Nehmen wir an, deine Kundenliste mit den Telefonnummern ist in Tabelle1. Und die separate Liste mit den fehlenden Nummern ist in Tabelle2, Spalte A. Du willst die Formel in Tabelle1, Spalte B (wo die Telefonnummern stehen) einfügen. Die Formel könnte dann so aussehen:

=WENN(ISTLEER(B1);VERWEIS(A1;Tabelle2!A:A;Tabelle2!A:A;FALSCH);B1)

Hä? Keine Sorge, ich zerlege das mal.

• ISTLEER(B1): Prüft, ob Zelle B1 leer ist. Wenn ja, ist die Bedingung erfüllt.
• VERWEIS(A1;Tabelle2!A:A;Tabelle2!A:A;FALSCH): Sucht nach dem Wert in Zelle A1 (der Name des Kunden) in der Liste in Tabelle2, Spalte A und gibt den entsprechenden Wert (die Telefonnummer) zurück. Achtung: Das funktioniert nur, wenn die Kunden in beiden Tabellen in der gleichen Reihenfolge sind, oder wenn du eine eindeutige ID hast, die du verwenden kannst.
• B1: Wenn die Zelle B1 *nicht* leer ist, dann soll einfach der Wert in B1 bleiben.

Kopiere diese Formel einfach in alle Zellen in Spalte B, wo du die fehlenden Telefonnummern ergänzen möchtest. Zack! Fertig!

Unpopuläre Meinung: Excel ist (meistens) dein Freund

Ich weiß, ich weiß. Excel hat keinen besonders guten Ruf. Es gilt als kompliziert, unübersichtlich und überhaupt als Werkzeug der Hölle. Aber ich sage: Excel kann auch Spaß machen! (Ja, ich habe es gesagt! Steine werfen erlaubt!).

Wenn man die Grundprinzipien verstanden hat, kann man mit Excel echt coole Sachen machen. Und diese "Wenn Zelle leer, dann Wert aus anderer Zelle"-Geschichte ist nur ein kleines Beispiel dafür.

Denk mal drüber nach: Du könntest damit automatisierte Rechnungen erstellen, Lagerbestände verwalten, Urlaubsanträge bearbeiten, oder sogar ein kleines Spiel programmieren! (Okay, das mit dem Spiel ist vielleicht etwas übertrieben, aber die Möglichkeiten sind endlos!).

Also, gib Excel noch eine Chance! Vielleicht überrascht es dich ja. Und wenn nicht, dann kannst du mir ja immer noch Steine werfen. Aber probier's erstmal aus.

Und wenn du gar nicht weiterkommst? Google ist dein Freund! Oder frag mich. Ich helfe gerne weiter (wenn ich kann...).

Viel Spaß beim Ausprobieren!

Disclaimer: Ich bin kein Excel-Profi. Ich bin nur jemand, der sich gerne mit Tabellen rumschlägt und dabei versucht, nicht den Verstand zu verlieren. Alle Angaben ohne Gewähr. Benutzung auf eigene Gefahr.