Excel Wenn Zelle Nicht Leer Dann Farbe

Ach, Excel! Wer hätte gedacht, dass uns dieses Tabellenkalkulationsprogramm auf unseren Reisen so nützlich sein könnte? Ich meine, klar, Flugtickets und Hotelbuchungen verwalten wir digital, aber Excel? Ja, unbedingt! Und zwar nicht nur für die Reisekasse, sondern auch, um unsere Reisepläne übersichtlich und *farbenfroh* zu gestalten. Heute teile ich mit euch einen kleinen Trick, der mir das Leben, äh, das Reisen, deutlich erleichtert hat: "Excel Wenn Zelle Nicht Leer Dann Farbe". Klingt kompliziert? Keine Sorge, ist es nicht. Versprochen!

Meine erste Begegnung mit der bedingten Formatierung – eine Reise-Katastrophe

Erinnert ihr euch an eure erste Reise ohne Eltern? Meine war... nun ja, sagen wir mal, chaotisch. Ich hatte zwar eine Liste mit allen Sehenswürdigkeiten, die ich in Rom sehen wollte, aber die war in Word verfasst und völlig unübersichtlich. Ich habe ständig den Überblick verloren, was ich schon gesehen hatte und was noch auf meiner Liste stand. Einmal habe ich sogar das Kolosseum *zweimal* besichtigt, weil ich dachte, ich hätte es noch nicht gesehen! (Ja, ich weiß, peinlich.)

Danach habe ich mir geschworen: Nie wieder eine unorganisierte Reise! Und so kam ich zu Excel. Zuerst nur für die Kostenaufstellung, aber dann entdeckte ich die bedingte Formatierung. Das war wie eine Offenbarung! Plötzlich konnte ich meine To-Do-Liste nicht nur erstellen, sondern auch visuell hervorheben, was erledigt ist. Kein doppelter Besuch des Kolosseums mehr!

"Wenn Zelle Nicht Leer Dann Farbe" – Wie funktioniert das eigentlich?

Die bedingte Formatierung in Excel erlaubt es uns, das Aussehen einer Zelle (oder eines ganzen Zellbereichs) *automatisch* zu ändern, basierend auf einer bestimmten Bedingung. In unserem Fall ist die Bedingung: "Wenn die Zelle nicht leer ist (also etwas drinsteht), dann färbe sie ein". Das ist super praktisch, um beispielsweise eine Checkliste zu erstellen. Wenn du ein Häkchen setzt oder einfach nur ein "X" in die Zelle einträgst, ändert sich die Farbe automatisch.

Hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Öffne Excel und erstelle eine neue Tabelle. Gib in die erste Spalte deine Reisezielen oder Aufgaben ein (z.B. "Eiffelturm besuchen", "Pasta Carbonara essen", "Louvre besichtigen"). In die zweite Spalte kommt die "Status"-Spalte, in der du später einträgst, ob du die Aufgabe erledigt hast.
Markiere den Bereich, der sich farblich verändern soll. Das ist in unserem Fall die "Status"-Spalte.
Gehe zum Reiter "Start" (oben in der Menüleiste).
Klicke auf "Bedingte Formatierung" (das ist ein Icon mit farbigen Balken).
Wähle "Neue Regel..." aus dem Dropdown-Menü.
Im neuen Fenster wähle "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden". Das ist wichtig, damit wir unsere eigene Bedingung definieren können.
Gib die Formel ein: In das Feld unter "Formelwerte formatieren, für die diese Formel wahr ist:" gibst du folgende Formel ein: =$B1<>"" (oder =$B1="", wenn du möchtest, dass die Zelle sich färbt, wenn sie *leer* ist). Achtung: Das $-Zeichen sorgt dafür, dass sich die Spalte nicht ändert, wenn du die Formatierung auf andere Zellen anwendest. B1 bezieht sich auf die erste Zelle in deiner "Status"-Spalte. Passe die Spalte an, falls deine Status-Spalte eine andere ist.
Klicke auf "Formatieren...". Hier kannst du die Farbe, Schriftart und andere Formatierungen auswählen, die angewendet werden sollen, wenn die Bedingung erfüllt ist. Wähle zum Beispiel eine hellgrüne Füllfarbe für erledigte Aufgaben.
Klicke auf "OK" in beiden Fenstern.

Fertig! Jetzt kannst du in die "Status"-Spalte etwas eintragen (z.B. ein "X", ein "Ja", ein Häkchen oder einfach nur "Erledigt"). Sobald du etwas in die Zelle schreibst, ändert sich die Farbe automatisch. Magie!

Variationen und weitere Tipps für deine Reiseplanung

Dieser einfache Trick lässt sich natürlich noch erweitern und an deine individuellen Bedürfnisse anpassen. Hier ein paar Ideen:

Prioritäten setzen: Du könntest eine dritte Spalte für "Priorität" hinzufügen und verschiedene Farben für "Hohe Priorität", "Mittlere Priorität" und "Niedrige Priorität" vergeben.
Fälligkeitsdatum hinzufügen: Wenn du eine Reise mit festen Terminen planst, kannst du eine Spalte für das Fälligkeitsdatum hinzufügen und die Zellen rot markieren, wenn das Datum überschritten ist.
Fortschrittsbalken: Statt einer einfachen Farbe könntest du auch einen Fortschrittsbalken verwenden. Das ist zwar etwas komplizierter, sieht aber super aus und gibt dir einen schnellen Überblick über den Stand deiner Reisevorbereitungen.
Dropdown-Menüs für den Status: Statt einfach etwas in die Zelle zu schreiben, könntest du ein Dropdown-Menü erstellen, aus dem du "Erledigt", "In Bearbeitung" oder "Geplant" auswählen kannst. Das sorgt für mehr Konsistenz und Übersichtlichkeit.

Ein Beispiel aus meiner letzten Reise nach Japan

Bei meiner letzten Reise nach Japan habe ich Excel verwendet, um meine gesamte Reiseroute zu planen. Ich hatte eine Spalte für die Sehenswürdigkeiten, eine für die Adresse, eine für die Öffnungszeiten und natürlich eine für den Status. Die Zellen für "Erledigt" habe ich grün eingefärbt, "In Planung" gelb und "Noch nicht besucht" blau. So hatte ich immer einen klaren Überblick darüber, was ich schon gesehen hatte und was noch auf meiner Liste stand.

Besonders hilfreich war die Spalte für die Adresse. Ich konnte die Adressen einfach in Google Maps kopieren und so schnell den Weg zu den Sehenswürdigkeiten finden. Und da ich die Tabelle auch auf meinem Smartphone hatte (dank Google Sheets!), hatte ich alle Informationen immer griffbereit.

Ich habe auch die bedingte Formatierung genutzt, um meine Ausgaben im Blick zu behalten. Ich hatte eine Spalte für das Budget und eine für die tatsächlichen Ausgaben. Wenn ich mein Budget überschritten habe, wurde die Zelle rot markiert. Das hat mir geholfen, meine Finanzen im Griff zu behalten und nicht zu viel Geld auszugeben (was bei den vielen leckeren Ramen-Restaurants in Japan gar nicht so einfach ist!).

Fazit: Excel ist dein bester Reisebegleiter (fast)

Excel mag auf den ersten Blick nicht wie das aufregendste Reisewerkzeug erscheinen, aber mit ein paar einfachen Tricks kann es dir helfen, deine Reisen besser zu planen, zu organisieren und zu genießen. Die "Wenn Zelle Nicht Leer Dann Farbe"-Funktion ist nur der Anfang. Experimentiere mit verschiedenen Formeln und Formatierungen, um deine eigene, personalisierte Reiseplanungs-Tabelle zu erstellen.

Und denk dran: Reisen soll Spaß machen! Excel sollte dir helfen, den Stress zu reduzieren und mehr Zeit für die schönen Dinge zu haben. Also, schnapp dir deinen Laptop, öffne Excel und plane deine nächste Abenteuerreise! Und wenn du dabei Hilfe brauchst, kannst du mich gerne fragen. Ich teile mein Excel-Wissen gerne mit euch!

Gute Reise und viel Spaß beim Planen!