Falsche Berechtigungen Für Windows Search-verzeichnisse Windows 10

Viele Windows 10 Benutzer stoßen auf Probleme mit der Windows Search Funktion. Manchmal findet die Suche nicht die erwarteten Dateien, oder es treten Fehlermeldungen auf. Eine häufige Ursache hierfür sind falsche Berechtigungen für die Verzeichnisse, die von Windows Search indiziert werden.

Was sind falsche Berechtigungen und warum sind sie ein Problem?

In Windows steuern Berechtigungen, wer auf bestimmte Dateien und Ordner zugreifen darf. Diese Berechtigungen legen fest, ob ein Benutzer oder eine Gruppe von Benutzern Dateien lesen, schreiben (verändern) oder ausführen darf. Wenn die Berechtigungen für ein Verzeichnis, das von Windows Search indiziert werden soll, nicht korrekt gesetzt sind, kann der Windows Search Dienst nicht auf die Dateien in diesem Verzeichnis zugreifen und sie somit auch nicht indizieren. Das bedeutet, dass die Dateien nicht in den Suchergebnissen erscheinen, auch wenn sie tatsächlich vorhanden sind.

Falsche Berechtigungen können verschiedene Ursachen haben:

Benutzerprofile: Bei Problemen mit Benutzerprofilen (z.B. nach einem Update oder einer Migration) können die Berechtigungen für das Benutzerverzeichnis beschädigt werden.
Softwareinstallationen: Manchmal verändern Installationen von Programmen die Berechtigungen von Ordnern unabsichtlich.
Manuelle Änderungen: Benutzer können versehentlich Berechtigungen ändern, was zu Problemen führen kann.
Updates: Windows Updates können in seltenen Fällen Berechtigungsprobleme verursachen.
Datenmigration: Beim Übertragen von Daten von einem alten Computer auf einen neuen können die Berechtigungen falsch übernommen werden.

Wie man falsche Berechtigungen erkennt

Es gibt verschiedene Anzeichen, die auf falsche Berechtigungen für Windows Search-Verzeichnisse hindeuten:

Unvollständige Suchergebnisse: Bestimmte Dateien oder Ordner werden nicht in den Suchergebnissen angezeigt, obwohl sie vorhanden sind.
Fehlermeldungen: Beim Versuch, auf bestimmte Dateien oder Ordner zuzugreifen, erscheint eine Fehlermeldung, die besagt, dass die Berechtigung fehlt.
Langsame Suche: Die Suche dauert ungewöhnlich lange oder reagiert gar nicht.
Ereignisanzeige: Die Windows Ereignisanzeige protokolliert Fehler im Zusammenhang mit dem Windows Search Dienst und Berechtigungen. (Zu finden unter "Ereignisanzeige" in der Windows Suche). Suchen Sie dort nach Fehlern, die "Search" oder "Berechtigung" enthalten.

Schritte zur Behebung falscher Berechtigungen

Hier sind verschiedene Methoden, um falsche Berechtigungen zu beheben und Windows Search wieder zum Laufen zu bringen:

1. Überprüfung und Reparatur der Berechtigungen für das Benutzerprofil

Dies ist oft der erste Schritt, da das Benutzerprofil viele der Dateien enthält, die indiziert werden müssen.

Besitz übernehmen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den betroffenen Ordner (z.B. Ihr Benutzerprofilordner unter C:\Users\[Ihr Benutzername]).
- Wählen Sie "Eigenschaften".
- Gehen Sie zum Reiter "Sicherheit".
- Klicken Sie auf "Erweitert".
- Klicken Sie oben neben "Besitzer" auf "Ändern".
- Geben Sie Ihren Benutzernamen ein (oder "Jeder", wenn Sie nicht sicher sind, welcher Benutzer betroffen ist) und klicken Sie auf "Namen überprüfen".
- Klicken Sie auf "OK".
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Besitzer in Untercontainern und Objekten ersetzen".
- Klicken Sie auf "Übernehmen" und dann auf "OK". Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Dies kann einige Zeit dauern, wenn viele Dateien betroffen sind.
Berechtigungen neu setzen:
- Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie "Eigenschaften".
- Gehen Sie zum Reiter "Sicherheit".
- Überprüfen Sie, ob Ihr Benutzerkonto (oder die Gruppe "Benutzer") in der Liste der Berechtigungen vorhanden ist.
- Wenn nicht, klicken Sie auf "Bearbeiten".
- Klicken Sie auf "Hinzufügen".
- Geben Sie Ihren Benutzernamen ein (oder "Benutzer") und klicken Sie auf "Namen überprüfen".
- Klicken Sie auf "OK".
- Wählen Sie Ihren Benutzernamen (oder "Benutzer") in der Liste aus.
- Stellen Sie sicher, dass die Berechtigung "Lesen & Ausführen", "Ordnerinhalt auflisten", "Lesen" und "Schreiben" aktiviert sind (normalerweise standardmäßig).
- Klicken Sie auf "Übernehmen" und dann auf "OK".

2. Den Windows Search Dienst neu starten

Ein Neustart des Dienstes kann helfen, falls er sich in einem fehlerhaften Zustand befindet.

Drücken Sie die Windows-Taste + R, um das "Ausführen"-Fenster zu öffnen.
Geben Sie services.msc ein und drücken Sie Enter.
Suchen Sie in der Liste den Dienst "Windows Search".
Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Neu starten".
Wenn der Dienst nicht gestartet ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Starten".

3. Den Index neu aufbauen

Wenn die Berechtigungen korrigiert wurden, aber die Suche immer noch nicht funktioniert, kann ein Neuaufbau des Suchindex erforderlich sein.

Öffnen Sie die "Indizierungsoptionen" (suchen Sie danach im Startmenü).
Klicken Sie auf "Erweitert".
Klicken Sie im Abschnitt "Problembehandlung" auf "Neu erstellen".
Bestätigen Sie die Aktion. Der Index wird nun neu aufgebaut. Dies kann je nach Größe der zu indizierenden Datenmenge einige Zeit dauern. Während des Neuaufbaus kann die Suche beeinträchtigt sein.

4. Überprüfen der indizierten Orte

Stellen Sie sicher, dass die Ordner, die Sie durchsuchen möchten, tatsächlich in den Indizierungsoptionen enthalten sind.

Öffnen Sie die "Indizierungsoptionen".
Klicken Sie auf "Ändern".
Überprüfen Sie, ob die gewünschten Ordner ausgewählt sind. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen neben dem Ordner aktiviert ist.

5. Verwendung der Windows Search Problembehandlung

Windows enthält eine integrierte Problembehandlung für die Suche, die automatische Korrekturen vornehmen kann.

Öffnen Sie die "Einstellungen" (Windows-Taste + I).
Klicken Sie auf "Update und Sicherheit".
Klicken Sie auf "Problembehandlung".
Suchen Sie nach "Suchen und Indizieren" und klicken Sie darauf.
Klicken Sie auf "Problembehandlung ausführen" und folgen Sie den Anweisungen.

6. Überprüfung der Ereignisanzeige

Wie bereits erwähnt, kann die Ereignisanzeige wertvolle Informationen über Fehler im Zusammenhang mit Windows Search liefern. Überprüfen Sie die Ereignisanzeige auf Fehler, die auf Berechtigungsprobleme hinweisen. Die Fehlermeldungen können Hinweise geben, welche Ordner oder Dateien betroffen sind und welche Benutzer oder Dienste Probleme haben.

7. Antivirus-Software überprüfen

In seltenen Fällen kann Antivirus-Software die Indizierung von Dateien behindern. Überprüfen Sie die Einstellungen Ihrer Antivirus-Software, um sicherzustellen, dass sie Windows Search nicht blockiert oder fälschlicherweise Dateien als Bedrohung einstuft.

8. Temporäre Deaktivierung des Benutzerkontensteuerung (UAC) (Nur zu Testzwecken!)

In seltenen Fällen kann die Benutzerkontensteuerung (UAC) Probleme mit den Berechtigungen verursachen. Deaktivieren Sie die UAC nur vorübergehend zu Testzwecken, um zu sehen, ob das Problem dadurch behoben wird. Aktivieren Sie die UAC anschließend unbedingt wieder, da sie ein wichtiger Sicherheitsmechanismus ist.

Suchen Sie nach "UAC" im Startmenü und öffnen Sie die "Einstellungen der Benutzerkontensteuerung ändern".
Ziehen Sie den Schieberegler ganz nach unten auf "Nie benachrichtigen".
Klicken Sie auf "OK".
Starten Sie den Computer neu.

Wichtiger Hinweis: Nach dem Testen muss die UAC wieder aktiviert werden!

9. Erstellen eines neuen Benutzerprofils

Wenn alle anderen Methoden fehlschlagen, kann das Erstellen eines neuen Benutzerprofils eine Lösung sein. Dies ist jedoch eine radikale Maßnahme, da alle Daten und Einstellungen des alten Profils auf das neue Profil übertragen werden müssen.

Erstellen Sie ein neues lokales Benutzerkonto unter "Einstellungen" -> "Konten" -> "Familie & andere Benutzer".
Melden Sie sich mit dem neuen Benutzerkonto an.
Überprüfen Sie, ob die Suche in dem neuen Benutzerkonto funktioniert.
Wenn die Suche funktioniert, können Sie Ihre Daten und Einstellungen vom alten Benutzerkonto auf das neue übertragen.

Zusammenfassung

Falsche Berechtigungen für Windows Search-Verzeichnisse sind ein häufiges Problem, das zu unvollständigen oder fehlerhaften Suchergebnissen führen kann. Durch die systematische Überprüfung und Reparatur der Berechtigungen, den Neustart des Windows Search Dienstes, den Neuaufbau des Suchindex und die Überprüfung der indizierten Orte lassen sich die meisten Probleme beheben. Wenn alles andere fehlschlägt, kann das Erstellen eines neuen Benutzerprofils eine Lösung sein. Denken Sie daran, die Ereignisanzeige zu nutzen, um detaillierte Informationen über die Ursache des Problems zu erhalten. Die hier beschriebenen Schritte sollten Ihnen helfen, Windows Search wieder zum Laufen zu bringen.