Kann Man Elster Auf Mehreren Geräten Nutzen

Elster, die elektronische Steuererklärung der deutschen Finanzverwaltung, erleichtert die Übermittlung von Steuererklärungen und anderen Formularen erheblich. Viele Nutzer fragen sich, ob und wie sie Elster auf mehreren Geräten nutzen können. Dieser Artikel gibt Ihnen einen umfassenden Überblick.

Grundlagen: Elster und die Authentifizierung

Bevor wir uns der Frage der Mehrfachnutzung widmen, ist es wichtig, die Grundlagen von Elster und insbesondere die Authentifizierungsmethoden zu verstehen. Elster ermöglicht die sichere elektronische Übermittlung von Steuerdaten. Die Sicherheit wird durch verschiedene Authentifizierungsverfahren gewährleistet:

Zertifikatsdatei (.pfx): Dies ist die gängigste Methode für Privatpersonen. Sie erhalten eine Zertifikatsdatei, die auf Ihrem Computer gespeichert wird. Diese Datei dient als Ihr elektronischer Ausweis.
Sicherheitsstick: Eine Alternative zur Zertifikatsdatei ist der Sicherheitsstick. Dabei handelt es sich um ein physisches Gerät, auf dem Ihr Zertifikat gespeichert ist.
ElsterOnline-Portal mit Benutzername und Passwort plus Zwei-Faktor-Authentifizierung: Diese Methode wird hauptsächlich für Unternehmen und Selbstständige empfohlen und bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene.
BundID-Konto: Eine zunehmend populäre Option, die eine zentrale Authentifizierung für verschiedene Behördendienste bietet, einschließlich Elster.

Die Wahl der Authentifizierungsmethode beeinflusst, wie einfach oder kompliziert die Nutzung von Elster auf mehreren Geräten ist. Grundsätzlich gilt: die Möglichkeit der Nutzung auf mehreren Geräten hängt stark von der gewählten Authentifizierungsmethode ab.

Elster auf mehreren Geräten nutzen: Die verschiedenen Szenarien

1. Zertifikatsdatei (.pfx)

Die Zertifikatsdatei ist die häufigste Methode für Privatpersonen. Sie können Ihre Zertifikatsdatei theoretisch auf mehreren Geräten verwenden. Allerdings ist es wichtig zu verstehen, wie das funktioniert und welche Sicherheitsaspekte zu beachten sind.

So geht's:

Zertifikatsdatei kopieren: Die einfachste Methode ist, die Zertifikatsdatei (.pfx) von Ihrem ursprünglichen Gerät auf die anderen Geräte zu kopieren. Dies kann über einen USB-Stick, eine Cloud-Speicherlösung (z.B. Dropbox, Google Drive, OneDrive) oder ein sicheres Netzwerk erfolgen.
ElsterFormular oder Mein ELSTER installieren: Installieren Sie auf jedem Gerät die ElsterFormular-Software oder nutzen Sie Mein ELSTER im Webbrowser.
Zertifikatsdatei importieren: Beim ersten Start von ElsterFormular oder beim Zugriff auf Mein ELSTER auf einem neuen Gerät werden Sie aufgefordert, Ihre Zertifikatsdatei zu importieren. Geben Sie das Passwort ein, das Sie bei der Erstellung des Zertifikats festgelegt haben.

Wichtige Hinweise:

Sicherheit: Seien Sie extrem vorsichtig beim Kopieren Ihrer Zertifikatsdatei. Schützen Sie die Datei mit einem sicheren Passwort und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf. Wenn die Datei in falsche Hände gerät, kann jemand anderes Ihre Steuererklärung einreichen. Vermeiden Sie die Übertragung über ungesicherte Netzwerke oder öffentliche Computer.
Passwort: Vergessen Sie niemals Ihr Zertifikatspasswort. Ohne das Passwort können Sie Ihre Zertifikatsdatei nicht verwenden. Es gibt keine Möglichkeit, das Passwort wiederherzustellen, wenn Sie es vergessen haben. Sie müssten ein neues Zertifikat beantragen.
Versionskompatibilität: Stellen Sie sicher, dass die auf Ihren Geräten installierte ElsterFormular-Version mit Ihrer Zertifikatsdatei kompatibel ist.

2. Sicherheitsstick

Ein Sicherheitsstick bietet eine physische Möglichkeit, Ihr Zertifikat zu speichern. Um Elster auf mehreren Geräten mit einem Sicherheitsstick zu nutzen, müssen Sie den Stick lediglich an das jeweilige Gerät anschließen.

So geht's:

Sicherheitsstick anschließen: Stecken Sie den Sicherheitsstick in den USB-Anschluss des Geräts, auf dem Sie Elster nutzen möchten.
ElsterFormular oder Mein ELSTER starten: Starten Sie ElsterFormular oder öffnen Sie Mein ELSTER im Webbrowser.
Authentifizierung: Elster erkennt den Sicherheitsstick automatisch und fordert Sie zur Eingabe Ihrer PIN auf.

Vorteile:

Einfache Nutzung: Die Nutzung ist sehr einfach, da das Zertifikat physisch auf dem Stick gespeichert ist.
Erhöhte Sicherheit: Da das Zertifikat nicht auf der Festplatte gespeichert wird, ist es besser vor unbefugtem Zugriff geschützt (solange der Stick selbst sicher verwahrt wird).

Nachteile:

Verlustgefahr: Der Sicherheitsstick kann verloren gehen oder beschädigt werden. In diesem Fall müssen Sie ein neues Zertifikat beantragen.
Kompatibilität: Stellen Sie sicher, dass Ihre Geräte mit dem Sicherheitsstick kompatibel sind.

3. ElsterOnline-Portal mit Benutzername, Passwort und Zwei-Faktor-Authentifizierung (insbesondere für Unternehmen)

Diese Methode ist ideal für die Nutzung von Elster auf mehreren Geräten. Da die Authentifizierung über das ElsterOnline-Portal erfolgt, können Sie von jedem Gerät mit Internetzugang und Webbrowser auf Ihr Elster-Konto zugreifen.

So geht's:

ElsterOnline-Portal aufrufen: Öffnen Sie die ElsterOnline-Website in einem Webbrowser auf dem Gerät, das Sie nutzen möchten.
Anmelden: Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
Zwei-Faktor-Authentifizierung: Geben Sie den Code ein, den Sie per SMS oder über eine Authenticator-App erhalten.

Vorteile:

Flexibilität: Sie können von jedem Gerät mit Internetzugang auf Ihr Elster-Konto zugreifen.
Hohe Sicherheit: Die Zwei-Faktor-Authentifizierung bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene.
Keine Zertifikatsdatei erforderlich: Sie müssen keine Zertifikatsdatei kopieren oder verwalten.

Nachteile:

Internetabhängigkeit: Sie benötigen eine Internetverbindung, um sich anzumelden.
Komplexität: Die Einrichtung der Zwei-Faktor-Authentifizierung kann etwas komplexer sein.

4. BundID-Konto

Das BundID-Konto ist eine zentrale Anlaufstelle für die Authentifizierung bei verschiedenen Behördendiensten, darunter auch Elster. Mit einem BundID-Konto können Sie sich einfach und sicher bei Mein ELSTER anmelden, ohne eine Zertifikatsdatei oder einen Sicherheitsstick zu benötigen.

So geht's:

BundID-Konto erstellen oder verknüpfen: Falls Sie noch kein BundID-Konto haben, erstellen Sie eines. Wenn Sie bereits ein Elster-Zertifikat haben, können Sie dieses mit Ihrem BundID-Konto verknüpfen.
Mein ELSTER aufrufen: Öffnen Sie Mein ELSTER im Webbrowser auf dem Gerät, das Sie nutzen möchten.
Mit BundID anmelden: Wählen Sie die Option "Anmelden mit BundID". Sie werden auf die BundID-Seite weitergeleitet.
Authentifizieren: Melden Sie sich mit Ihren BundID-Zugangsdaten an. Je nach Konfiguration Ihrer BundID kann dies über Benutzername und Passwort, die AusweisApp2 oder andere Authentifizierungsverfahren erfolgen.

Vorteile:

Benutzerfreundlichkeit: Die Anmeldung ist einfach und bequem.
Zentrale Authentifizierung: Sie nutzen ein Konto für verschiedene Behördendienste.
Sicherheit: Die BundID bietet verschiedene Sicherheitsmechanismen.

Nachteile:

Einrichtung erforderlich: Sie müssen zunächst ein BundID-Konto erstellen oder verknüpfen.
Abhängigkeit von BundID: Die Nutzung von Elster hängt von der Verfügbarkeit und Funktionalität der BundID ab.

Zusammenfassung

Die Nutzung von Elster auf mehreren Geräten ist grundsätzlich möglich, hängt aber von der gewählten Authentifizierungsmethode ab. Die Zertifikatsdatei (.pfx) kann kopiert werden, erfordert aber höchste Sicherheitsvorkehrungen. Der Sicherheitsstick bietet eine physische Alternative. Das ElsterOnline-Portal mit Benutzername, Passwort und Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie das BundID-Konto sind besonders flexibel und sicher für die Nutzung auf verschiedenen Geräten.

Empfehlung:

Privatpersonen: Wenn Sie Wert auf einfache Nutzung legen und Sicherheitsbedenken haben, ist die Nutzung eines Sicherheitssticks oder die Verknüpfung mit einem BundID-Konto eine gute Wahl.
Unternehmen und Selbstständige: Die Nutzung des ElsterOnline-Portals mit Benutzername, Passwort und Zwei-Faktor-Authentifizierung bietet die höchste Flexibilität und Sicherheit.

Wichtig: Unabhängig von der gewählten Methode ist es essenziell, dass Sie Ihre Zugangsdaten und Zertifikate sicher aufbewahren und die geltenden Sicherheitsrichtlinien beachten.