Mail Entschuldigen Verspätete Zahlung

Hand aufs Herz: Wer hat noch nie eine Rechnung etwas... hinauszögert?

Entschuldigungsschreiben für verspätete Zahlungen: Die Wahrheit

Okay, okay, ich gebe es zu. Ich bin ein Meister im kreativen Entschuldigen. Und, ganz ehrlich, ich finde Entschuldigungsschreiben für verspätete Zahlungen sind eine unterschätzte Kunstform. Eine Mischung aus Bedauern, Humor und ein bisschen... Ablenkung vom eigentlichen Problem.

Manche Leute sehen das anders. Die sagen: „Zahl einfach pünktlich!“ Ja, super Idee! Warum bin ich da nicht selbst drauf gekommen? (Achtung: Sarkasmus.) Das Leben kommt dazwischen. Manchmal ist es einfach so.

Die "Klassiker" unter den Ausreden

Wir kennen sie alle. Die "Post war schuld"-Variante. Die "Technischer Fehler bei der Bank"-Ausrede. Und natürlich der Dauerbrenner: "Ich hatte es total vergessen!". Funktionieren die wirklich? Wahrscheinlich nicht. Aber sie sind ein guter Anfang.

Ich persönlich bin Fan von etwas kreativeren Ansätzen. Zum Beispiel:

"Sehr geehrte Damen und Herren, ich möchte mich aufrichtig für die verspätete Zahlung entschuldigen. Ich war leider in ein interdimensionales Wurmloch geraten und hatte keinen Zugriff auf meine Bankdaten. Ich hoffe, das ist verständlich."

Okay, vielleicht etwas übertrieben. Aber es zeigt Einsatz! Und vielleicht bringt es den Empfänger ja zum Schmunzeln.

Unpopuläre Meinung: Entschuldigungen müssen nicht immer todernst sein!

Hier kommt meine unpopuläre Meinung: Entschuldigungen für verspätete Zahlungen dürfen ruhig ein bisschen Humor haben. Solange sie respektvoll bleiben, natürlich. Aber ein bisschen Selbstironie kann Wunder wirken. Wer kann schon einem Menschen böse sein, der zugibt, dass er Mist gebaut hat und sich gleichzeitig nicht allzu ernst nimmt?

Denkt mal drüber nach. Ein staubtrockenes, förmliches Schreiben, das wahrscheinlich von einer Textvorlage kopiert wurde, berührt niemanden. Ein bisschen Persönlichkeit hingegen schon.

Ich sage nicht, dass man die Sache auf die leichte Schulter nehmen soll. Natürlich ist es wichtig, seine Rechnungen pünktlich zu bezahlen. Aber wenn es mal schiefgeht, dann ist eine ehrliche (und vielleicht ein bisschen witzige) Entschuldigung oft besser als gar keine.

Die Kunst des "Sorry, not sorry... aber sorry"

Es geht um die Balance. Man muss zeigen, dass man sich bewusst ist, dass man einen Fehler gemacht hat, aber gleichzeitig auch, dass man ein Mensch ist. Ein Mensch, der vielleicht gerade mit einem Stapel anderer Rechnungen, einem kaputten Auto und einem nervigen Chef zu kämpfen hat. (Nur so als Beispiel, natürlich.)

Also, beim nächsten Mal, wenn ihr eine verspätete Zahlung zu entschuldigen habt, lasst eurer Kreativität freien Lauf. Aber denkt daran: Ehrlichkeit und Respekt sind immer noch die beste Basis. Und vielleicht, nur vielleicht, bekommt ihr ja ein bisschen Mitleid. Oder zumindest ein milderes Mahnschreiben.

Und ganz unter uns: Ich glaube, die Leute, die die Mahnungen schreiben, haben auch ihren Spaß daran, die kreativen Entschuldigungen zu lesen. Zumindest stelle ich mir das so vor. Vielleicht ist das meine nächste Karriere: Kreative Entschuldigungen im Auftrag anderer schreiben. Wer weiß...

Aber psst! Nicht verraten!