Outlook Alle Termine In Anderen Kalender Kopieren

Hach, Outlook. Unser aller Lieblings-Zeitmanagement-Tool (oder auch der Fluch unseres Daseins, je nach Tageslaune!). Aber mal ehrlich, wer von uns hat nicht schon mal in dem Kalender-Chaos gesessen und sich gewünscht, man könnte einfach alle Termine von einem Kalender in einen anderen zaubern? So à la "Bibbidi-Bobbidi-Boo!" und peng, alles perfekt synchronisiert?

Okay, zugegeben, so magisch ist Outlook dann doch nicht. Aber es gibt einen Trick, der dem Ganzen schon ziemlich nahe kommt. Und das Beste daran? Er ist einfacher, als du denkst! Stell dir vor, du hast deinen privaten Kalender voll mit Yoga-Kursen, Geburtstagsfeiern und dem obligatorischen "Netflix & Chill" Abend (ja, der muss auch geplant sein!). Und jetzt willst du das alles auch in deinem Arbeitskalender haben, damit du nicht aus Versehen ein Meeting genau dann ansetzt, wenn du eigentlich die Sonne grüßen solltest. Kein Problem!

Die magische Copy-Paste-Aktion

Wir sprechen hier nicht von Strg+C und Strg+V, so einfach machen wir es uns dann doch nicht. Aber fast! Im Grunde geht es darum, deinen Kalender zu exportieren und ihn dann in den anderen zu importieren. Klingt kompliziert? Ist es aber nicht, versprochen!

Schritt 1: Kalender zum Mitnehmen, bitte!

Zuerst musst du deinen Kalender "einpacken", damit du ihn mitnehmen kannst. Denk dran wie an einen kleinen digitalen Umzugskarton. In Outlook suchst du dafür die Option "Datei" (meistens oben links). Dann klickst du dich durch zu "Öffnen & Exportieren" und wählst "Importieren/Exportieren".

Wichtig: Hier wählst du "In eine Datei exportieren" aus. Das ist unser Umzugskarton!

Weiter geht's! Du wirst gefragt, was du exportieren möchtest. Hier wählst du natürlich "Outlook-Datendatei (.pst)" aus. Und dann kommt der Clou: Du wählst den Kalender aus, der die ganzen Termine enthält, die du kopieren möchtest. Pass auf, dass du den richtigen erwischst, sonst landest du am Ende mit den Terminen deiner Tante Erna im Arbeitskalender! (Okay, vielleicht ist das auch ganz witzig, aber wir wollen es ja richtig machen.)

Jetzt noch einen Speicherort für deine Export-Datei auswählen. Gib ihr einen Namen, den du dir merken kannst, z.B. "MeinMegaKalender.pst". Und dann noch ein Passwort vergeben? Kannst du machen, musst du aber nicht. Wenn du's vergisst, ist es nur doof. Also lieber sein lassen, wenn du nicht der Passwort-König bist. Dann "Fertig stellen" klicken.

Schritt 2: Umzugskarton auspacken!

Jetzt kommt der spannende Teil: Wir holen die Termine aus dem Umzugskarton und packen sie in den anderen Kalender. Wieder gehst du zu "Datei" -> "Öffnen & Exportieren" -> "Importieren/Exportieren". Aber dieses Mal wählst du "Aus anderen Programmen oder Dateien importieren" aus. Wir sind ja jetzt die Umzugshelfer!

Du wählst wieder "Outlook-Datendatei (.pst)" aus und suchst die Datei, die du eben gespeichert hast (dein "MeinMegaKalender.pst"). Jetzt kommt die entscheidende Frage: Was soll mit doppelten Terminen passieren? Outlook bietet dir drei Optionen:

• Duplikate durch importierte Elemente ersetzen: Das ist die "Abrissbirne" unter den Optionen. Alle Termine, die bereits im Zielkalender vorhanden sind und mit einem importierten Termin übereinstimmen, werden überschrieben. Nur für Mutige!
• Duplikate zulassen: Dann hast du am Ende doppelte Termine. Kann nützlich sein, wenn du ganz sicher gehen willst, dass nichts verloren geht, aber es kann auch ganz schön unübersichtlich werden.
• Keine Duplikate importieren: Das ist die sicherste Variante. Termine, die bereits im Zielkalender vorhanden sind, werden einfach ignoriert.

Wähl die Option, die am besten zu dir passt. Und dann... Trommelwirbel... wähle den Zielkalender aus! Das ist der Kalender, in den die ganzen Termine hinein sollen. Check nochmal, ob du auch wirklich den richtigen erwischt hast. Und dann "Fertig stellen"!

Und tadaaa! Mit etwas Glück (und ein paar Klicks) hast du jetzt all deine Termine vom einen Kalender in den anderen kopiert. Wenn nicht alles perfekt ist, keine Panik! Manchmal muss man ein bisschen nachjustieren. Aber im Großen und Ganzen sollte es jetzt funktionieren.

Extra-Tipp für Kalender-Profis

Wenn du ganz viele Kalender hast und das Ganze regelmäßig machen musst, solltest du dir überlegen, ob du nicht eine Synchronisation einrichtest. Das ist zwar etwas komplizierter, aber dann passiert das Ganze automatisch. Aber für den Anfang ist diese Copy-Paste-Methode schon mal ein super Anfang!

So, jetzt aber genug geredet! Ran an die Kalender und Termine! Und denk dran: Plan deine Zeit weise, damit du auch noch Zeit für die schönen Dinge im Leben hast. Und wenn's mal nicht klappt, dann schieb einfach alles auf Outlook! (Pssst, das ist unser kleines Geheimnis!)