Statt Zu Drucken Kommt Druckausgabe Speichern Unter

Kennst du das? Du klickst auf "Drucken". Voller Vorfreude erwartest du, wie das perfekt formatierte Dokument aus dem Drucker surrt. Stattdessen… passiert – nichts! Oder noch schlimmer: Ein Blatt Papier kommt raus, übersät mit Hieroglyphen, die selbst ein Ägyptologe nicht entziffern könnte. Der Drucker hat mal wieder beschlossen, seinen eigenen Kopf zu haben. Frustrierend, oder?

Rette sich, wer kann: Die „Druckausgabe speichern unter“-Methode!

Aber keine Panik, es gibt eine Geheimwaffe im Kampf gegen störrische Drucker: „Druckausgabe speichern unter“! Klingt kompliziert? Ist es aber absolut nicht! Stell dir vor, du bist ein Geheimagent. Deine Mission: Das wertvolle Dokument vor dem Drucker-GAU bewahren. Deine Tarnung: Du tust so, als wolltest du drucken. Aber in Wirklichkeit schleust du es in Sicherheit!

So funktioniert der Zaubertrick:

Also, du bist in deinem Programm (Word, Excel, dein Lieblings-Kochrezept auf einer Webseite…). Du gehst ganz normal auf "Datei" und dann auf "Drucken". Aber jetzt kommt der Clou! Anstatt deinen Drucker auszuwählen, suchst du nach etwas wie "Als PDF speichern", "Microsoft Print to PDF" oder eben "Druckausgabe speichern unter". Jedes Programm nennt es ein bisschen anders, aber das Prinzip ist immer das gleiche.

Klick drauf! Jetzt wirst du gefragt, wo du die Datei speichern möchtest. Gib ihr einen vernünftigen Namen (nicht sowas wie "Unbenannt1.pdf", sondern eher "SuperWichtigerBericht_Version2.pdf" – das spätere Suchen wird es dir danken!). Und dann: Speichern!

Voila! Du hast eine digitale Kopie deines Dokuments im PDF-Format erstellt. Und das Beste: Sie sieht genauso aus, wie sie aussehen soll! Keine verrutschten Formatierungen, keine fehlenden Bilder, keine komischen Zeichen. Einfach perfekt!

Der Superheld unter den Druck-Alternativen

Warum ist das so genial? Nun, ein PDF ist wie ein Foto von deinem Dokument. Es ist unabhängig vom Drucker. Es ist wie ein kleiner, digitaler Tresor, in dem deine Formatierungen sicher verwahrt sind. Du kannst diese PDF-Datei jetzt an jemanden schicken, und sie werden genau das sehen, was du siehst. Du kannst sie auf einen USB-Stick ziehen und in einem Copy-Shop drucken lassen. Du kannst sie sogar auf deinem Smartphone öffnen und bewundern!

Stell dir vor, du hast eine Präsentation für die Arbeit vorbereitet. Du bist total nervös, weil du befürchtest, dass der Beamer im Konferenzraum nicht richtig funktioniert. Mit der „Druckausgabe speichern unter“-Methode hast du einen Plan B! Du speicherst deine Präsentation als PDF, lädst sie auf dein Tablet und kannst sie im Notfall von dort präsentieren. Du bist der Held des Tages!

Oder denk an das Rezept für Omas legendären Apfelkuchen. Du willst es unbedingt mit deiner Freundin teilen, aber ihr Drucker ist, sagen wir mal, *kreativ*. Anstatt ihr einen kryptischen Ausdruck zu schicken, schickst du ihr das PDF. So kann sie den Kuchen backen, ohne vorher ein Informatikstudium absolvieren zu müssen.

Ein Hoch auf die digitale Welt!

Natürlich ist es manchmal schön, etwas in der Hand zu halten. Ein Buch, ein Foto, ein frisch gedrucktes Dokument. Aber in der heutigen digitalen Welt ist die „Druckausgabe speichern unter“-Methode einfach Gold wert. Sie spart Papier (und damit Bäume!), sie spart Tinte (und damit Geld!), und sie spart Nerven (unbezahlbar!).

Also, das nächste Mal, wenn dein Drucker zickt, denk daran: Du bist nicht hilflos ausgeliefert. Du hast die Macht! Nutze die „Druckausgabe speichern unter“-Methode und zeig dem Drucker, wer der Boss ist!

Und wer weiß, vielleicht entdeckst du ja sogar die Freude am papierlosen Leben! Schließlich ist weniger manchmal mehr. Mehr Platz auf dem Schreibtisch, mehr Ordnung im Büro, mehr Ruhe im Kopf. Und dank „Druckausgabe speichern unter“ auch mehr perfekt formatierte Dokumente!