Was Ist Ein Cover Letter

Der Begriff "Cover Letter" ist im deutschen Sprachraum zwar nicht allgegenwärtig, beschreibt aber ein Dokument, das im Bewerbungsprozess eine wesentliche Rolle spielt: das Anschreiben. Während der Lebenslauf (Curriculum Vitae) Ihre bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen strukturiert auflistet, bietet das Anschreiben die Möglichkeit, diese Informationen in einen Kontext zu setzen, Ihre Motivation zu erläutern und Ihre Eignung für die spezifische Stelle hervorzuheben. Insbesondere für Expats und Neuankömmlinge in Deutschland ist es wichtig, die Bedeutung eines gut formulierten Anschreibens zu verstehen, um im deutschen Arbeitsmarkt erfolgreich zu sein.

Was ist ein Anschreiben (Cover Letter) genau?

Ein Anschreiben ist ein individuelles Begleitschreiben zu Ihrer Bewerbung. Es wird in der Regel als erstes Dokument von Personalverantwortlichen gelesen und dient dazu, einen ersten Eindruck von Ihrer Persönlichkeit, Ihren Fähigkeiten und Ihrer Motivation zu vermitteln. Anders als der Lebenslauf, der Fakten präsentiert, bietet das Anschreiben Raum für eine persönliche Note und die Möglichkeit, auf die spezifischen Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle einzugehen. Es ist Ihre Chance, sich von anderen Bewerbern abzuheben und Ihr Interesse an dem Unternehmen und der Position zu verdeutlichen.

Die Hauptziele eines Anschreibens

Ein effektives Anschreiben verfolgt mehrere Ziele:

Interesse wecken: Das Anschreiben soll den Personalverantwortlichen dazu bringen, Ihren Lebenslauf genauer zu betrachten.
Motivation erläutern: Warum möchten Sie genau bei diesem Unternehmen arbeiten? Was reizt Sie an dieser Position?
Eignung beweisen: Welche Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen machen Sie zum idealen Kandidaten für die Stelle?
Persönlichkeit zeigen: Vermitteln Sie einen Eindruck davon, wer Sie sind und wie Sie ins Team passen könnten.
Einen roten Faden ziehen: Verbinden Sie Ihre bisherigen Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle und zeigen Sie, wie Sie zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.

Wie ist ein Anschreiben aufgebaut?

Ein typisches Anschreiben besteht aus den folgenden Elementen:

Briefkopf: Enthält Ihre persönlichen Daten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) und das aktuelle Datum.
Adresse des Unternehmens: Name des Unternehmens, Adresse und ggf. der Name des Ansprechpartners.
Betreffzeile: Hier geben Sie an, auf welche Stelle Sie sich bewerben. Beispiel: "Bewerbung als Marketing Manager (Ref. Nr. XY)".
Anrede: Idealerweise mit dem Namen des Ansprechpartners. Verwenden Sie "Sehr geehrte/r Frau/Herr [Nachname],". Falls der Name nicht bekannt ist, verwenden Sie "Sehr geehrte Damen und Herren,".
Einleitung: Fesseln Sie den Leser mit einem interessanten Einstieg. Vermeiden Sie Standardfloskeln wie "Hiermit bewerbe ich mich...". Nennen Sie stattdessen, wo Sie die Stellenanzeige gefunden haben und warum Sie sich für das Unternehmen interessieren.
Hauptteil: Gehen Sie auf Ihre relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen ein. Belegen Sie Ihre Aussagen mit konkreten Beispielen aus Ihrem bisherigen Berufsleben. Erklären Sie, warum Sie die richtige Person für die Stelle sind und wie Sie zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
Schlussteil: Bedanken Sie sich für die Zeit des Lesers und bringen Sie Ihre Freude auf ein persönliches Gespräch zum Ausdruck. Erwähnen Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung (falls in der Stellenanzeige gefordert).
Grußformel: Verwenden Sie "Mit freundlichen Grüßen".
Unterschrift: Unterschreiben Sie das Anschreiben handschriftlich.
Anlagenverzeichnis: Nennen Sie die Dokumente, die Sie Ihrer Bewerbung beifügen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.).

Tipps für ein überzeugendes Anschreiben

Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, ein überzeugendes Anschreiben zu verfassen:

Recherchieren Sie gründlich: Informieren Sie sich über das Unternehmen, seine Produkte, Dienstleistungen und Unternehmenskultur. Je besser Sie das Unternehmen kennen, desto überzeugender können Sie Ihre Bewerbung gestalten.
Passen Sie Ihr Anschreiben individuell an: Verwenden Sie keine Standardvorlage. Gehen Sie auf die spezifischen Anforderungen der Stellenanzeige ein und zeigen Sie, dass Sie die Stelle und das Unternehmen verstanden haben.
Verwenden Sie eine klare und präzise Sprache: Vermeiden Sie unnötige Füllwörter und komplizierte Satzkonstruktionen.
Seien Sie ehrlich und authentisch: Versuchen Sie nicht, sich besser darzustellen, als Sie sind. Bleiben Sie authentisch und zeigen Sie Ihre Persönlichkeit.
Belegen Sie Ihre Aussagen mit Beispielen: Anstatt nur zu behaupten, dass Sie teamfähig sind, beschreiben Sie eine Situation, in der Sie erfolgreich in einem Team gearbeitet haben.
Lassen Sie Ihr Anschreiben Korrektur lesen: Fehler im Anschreiben wirken unprofessionell. Lassen Sie Ihr Anschreiben von einer anderen Person Korrektur lesen, bevor Sie es abschicken.
Formatieren Sie Ihr Anschreiben professionell: Verwenden Sie eine gut lesbare Schriftart (z.B. Arial oder Times New Roman) und eine angemessene Schriftgröße (z.B. 11 oder 12). Achten Sie auf eine übersichtliche Gestaltung und ausreichend Weißraum.
Seien Sie proaktiv: Formulieren Sie aktiv und vermeiden Sie Passivkonstruktionen. Beispiel: "Ich habe das Projekt erfolgreich geleitet" anstelle von "Das Projekt wurde von mir erfolgreich geleitet".
Konzentrieren Sie sich auf den Mehrwert: Was können Sie dem Unternehmen bieten? Was macht Sie besonders wertvoll für das Unternehmen?

Häufige Fehler im Anschreiben und wie man sie vermeidet

Vermeiden Sie diese typischen Fehler, um Ihr Anschreiben zu optimieren:

Allgemeine Floskeln: Vermeiden Sie Phrasen wie "Hiermit bewerbe ich mich" oder "Ich bin teamfähig". Seien Sie spezifisch und kreativ.
Falsche Anrede: Recherchieren Sie den Namen des Ansprechpartners und verwenden Sie die korrekte Anrede.
Rechtschreib- und Grammatikfehler: Lassen Sie Ihr Anschreiben Korrektur lesen, um Fehler zu vermeiden.
Zu lange Sätze: Schreiben Sie kurze und prägnante Sätze.
Wiederholungen: Vermeiden Sie Wiederholungen von Informationen aus Ihrem Lebenslauf.
Negative Aussagen: Konzentrieren Sie sich auf Ihre Stärken und vermeiden Sie negative Aussagen über Ihren bisherigen Arbeitgeber.
Unrealistische Gehaltsvorstellungen: Informieren Sie sich über das übliche Gehaltsniveau für die Position, auf die Sie sich bewerben.

Das Anschreiben als Chance für Expats und Neuankömmlinge

Gerade für Expats und Neuankömmlinge in Deutschland bietet das Anschreiben die Möglichkeit, eventuelle Lücken im Lebenslauf zu erklären oder besondere Qualifikationen hervorzuheben, die im deutschen Arbeitsmarkt nicht so üblich sind. Es ist Ihre Chance, Ihre Motivation für einen Job in Deutschland zu erläutern und zu zeigen, dass Sie sich mit der deutschen Unternehmenskultur auseinandergesetzt haben.

Nutzen Sie das Anschreiben, um:

Sprachkenntnisse hervorzuheben: Geben Sie Ihr Sprachniveau genau an und erwähnen Sie, ob Sie Sprachkurse besucht oder Zertifikate erworben haben.
Kulturelle Kompetenzen zu demonstrieren: Zeigen Sie, dass Sie sich mit der deutschen Kultur und den Arbeitsweisen auseinandergesetzt haben.
Erfahrung aus dem Ausland zu betonen: Heben Sie die Vorteile Ihrer internationalen Erfahrung hervor, z.B. Ihre Fähigkeit, interkulturell zu kommunizieren und in einem globalen Umfeld zu arbeiten.
Lücken im Lebenslauf zu erklären: Wenn Sie z.B. eine längere Auszeit genommen haben, erklären Sie kurz und positiv, was Sie in dieser Zeit gemacht haben.
Ihre Motivation für Deutschland zu verdeutlichen: Warum möchten Sie in Deutschland arbeiten? Was reizt Sie an der deutschen Kultur und dem deutschen Arbeitsmarkt?

Fazit

Ein gut formuliertes Anschreiben ist ein entscheidender Faktor für Ihren Bewerbungserfolg. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Persönlichkeit zu zeigen, Ihre Motivation zu erläutern und Ihre Eignung für die Stelle zu beweisen. Investieren Sie Zeit und Mühe in die Erstellung eines individuellen und überzeugenden Anschreibens, um Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen. Gerade als Expat oder Neuankömmling in Deutschland ist es wichtig, die Bedeutung des Anschreibens zu verstehen und es optimal zu nutzen, um sich von anderen Bewerbern abzuheben und im deutschen Arbeitsmarkt erfolgreich zu sein. Denken Sie daran, dass das Anschreiben mehr ist als nur ein formales Dokument – es ist Ihre Chance, sich zu präsentieren und Ihr Interesse an der Stelle und dem Unternehmen zu verdeutlichen. Eine sorgfältige Vorbereitung und eine individuelle Gestaltung sind der Schlüssel zum Erfolg.