Wenn Zelle Leer Dann Leer Lassen

Ach, ihr Lieben, lasst mich euch von einer kleinen Excel-Zauberei erzählen, die mir schon so oft auf Reisen und bei der Reiseplanung das Leben gerettet hat! Stellt euch vor, ihr plant eine epische Europareise. Eine Tabelle mit Flugdaten hier, eine mit Hotelbuchungen da, und natürlich eine riesige Liste mit all den Restaurants, die ihr unbedingt ausprobieren wollt. Das Problem? Nicht jede Information ist sofort verfügbar. Manchmal fehlt noch die Flugnummer, das Hotel hat noch keine Zimmernummer mitgeteilt, oder ihr seid euch einfach noch nicht sicher, ob ihr wirklich das Sternerestaurant besuchen wollt. Dann kommt der Trick ins Spiel: "Wenn Zelle leer, dann leer lassen!" Klingt unspektakulär, ist aber Gold wert, versprochen!

Erinnert ihr euch an meine letzte Reise nach Rom? Ich hatte eine Tabelle mit potenziellen Trattorien erstellt, jede mit einer Spalte für die Adresse, eine für die Öffnungszeiten und eine für die geschätzten Kosten. Einige Einträge waren jedoch noch unvollständig. Stellte euch vor, die Spalte "geschätzte Kosten" wäre voller Nullen, obwohl ich noch keine Ahnung hatte, was das Essen dort kosten würde! Das sah nicht nur unübersichtlich aus, sondern verfälschte auch meine automatischen Berechnungen. Dank der "Wenn Zelle leer, dann leer lassen"-Formel blieb die Spalte leer, bis ich die Information tatsächlich hatte. Kein unnötiger Ballast, keine falschen Zahlen, nur saubere, übersichtliche Daten.

Die Magie der "WENN"-Funktion

Der Schlüssel zu diesem Zaubertrick ist die "WENN"-Funktion in Excel (oder Google Sheets, OpenOffice Calc – überall da, wo Tabellen kalkuliert werden!). Sie ist unglaublich vielseitig und lässt sich für unzählige Zwecke einsetzen. Im Grunde sagt sie: "Wenn Bedingung X erfüllt ist, dann tue Y, ansonsten tue Z." In unserem Fall ist die Bedingung, ob eine Zelle leer ist. Und was soll passieren? Wenn sie leer ist, soll die Zielzelle auch leer bleiben. Ansonsten soll der Wert in der Ursprungszelle angezeigt werden.

Die Formel sieht dann ungefähr so aus: =WENN(ISTLEER(A1); ""; A1). Lasst uns das mal auseinandernehmen:

• =WENN(...): Das signalisiert Excel, dass wir eine WENN-Funktion verwenden wollen.
• ISTLEER(A1): Das ist die Bedingung. ISTLEER prüft, ob die Zelle A1 leer ist. Wenn ja, dann gibt die Funktion WAHR (TRUE) zurück, ansonsten FALSCH (FALSE).
• "": Das ist der Wert, der zurückgegeben wird, wenn die Bedingung WAHR ist, also wenn die Zelle leer ist. Die doppelten Anführungszeichen ohne Inhalt bedeuten, dass die Zelle leer bleiben soll.
• A1: Das ist der Wert, der zurückgegeben wird, wenn die Bedingung FALSCH ist, also wenn die Zelle *nicht* leer ist. In diesem Fall soll einfach der Inhalt der Zelle A1 in der Zielzelle angezeigt werden.

Nehmen wir ein konkretes Beispiel: Ihr plant einen Ausflug zum Eiffelturm. In eurer Tabelle habt ihr eine Spalte für die voraussichtliche Besuchszeit. Diese Spalte ist in Spalte A. In Spalte B wollt ihr die gleiche Information anzeigen lassen, aber nur, wenn in Spalte A auch wirklich eine Besuchszeit steht. In Zelle B1 gebt ihr also folgende Formel ein: =WENN(ISTLEER(A1); ""; A1). Wenn A1 leer ist, bleibt B1 leer. Wenn in A1 "10:00 Uhr" steht, dann zeigt B1 ebenfalls "10:00 Uhr" an. Super, oder?

Anwendungsbeispiele für Reisende

Wo genau kann euch diese kleine Formel auf euren Reisen helfen?

• Flugdaten: Ihr habt eine Spalte für die Flugnummer und eine für die Ankunftszeit. Die Ankunftszeit kennt ihr aber erst, wenn der Flug tatsächlich gebucht ist. Mit der Formel könnt ihr sicherstellen, dass die Spalte für die Ankunftszeit leer bleibt, bis ihr die Flugnummer eingetragen habt.
• Hotelbuchungen: Ihr habt eine Spalte für die Hoteladresse und eine für die Zimmernummer. Die Zimmernummer bekommt ihr oft erst beim Check-in. Die Formel sorgt dafür, dass die Spalte für die Zimmernummer leer bleibt, bis ihr sie tatsächlich kennt.
• Restaurantreservierungen: Ihr habt eine Spalte für den Namen des Restaurants, eine für die Telefonnummer und eine für die Bestätigungsnummer der Reservierung. Die Bestätigungsnummer bekommt ihr erst nach der Reservierung. Die Formel hält die Spalte für die Bestätigungsnummer sauber, bis ihr sie eingetragen habt.
• Packliste: Ihr erstellt eine Packliste und habt Spalten für "Gepackt (Ja/Nein)" und "Anmerkungen". Wenn ein Artikel noch nicht gepackt ist, soll die Spalte "Anmerkungen" leer bleiben.

Das sind nur einige Beispiele. Eurer Fantasie sind keine Grenzen gesetzt! Überlegt einfach, wo ihr Informationen habt, die erst später verfügbar sind, und wo ihr verhindern wollt, dass leere Zellen eure Tabelle unübersichtlich machen.

Noch ein paar Tipps und Tricks

Damit die Formel richtig funktioniert, solltet ihr ein paar Dinge beachten:

• Formatierung: Stellt sicher, dass die Zellen, in denen ihr die Formel verwendet, richtig formatiert sind. Wenn ihr zum Beispiel eine Datums- oder Uhrzeitangabe erwartet, formatiert die Zelle entsprechend.
• Kopieren und Einfügen: Sobald ihr die Formel in einer Zelle habt, könnt ihr sie ganz einfach in andere Zellen kopieren und einfügen. Excel passt die Zellbezüge automatisch an (relativer Bezug). Wenn ihr den Bezug auf eine bestimmte Zelle fixieren wollt (absoluter Bezug), verwendet das $-Zeichen (z.B. $A$1).
• Fehlermeldungen: Wenn ihr Fehlermeldungen erhaltet, prüft eure Formel noch einmal genau. Achtet auf Tippfehler und darauf, dass alle Klammern richtig gesetzt sind.

Ganz wichtig: Die Formel =WENN(ISTLEER(A1); ""; A1) prüft, ob die Zelle wirklich leer ist. Wenn in der Zelle A1 ein Leerzeichen steht, wird die Zelle *nicht* als leer erkannt. Wenn ihr auch Leerzeichen als leere Zellen behandeln wollt, müsst ihr die Formel etwas anpassen: =WENN(LÄNGE(GLÄTTEN(A1))=0; ""; A1). Diese Formel entfernt zuerst alle Leerzeichen am Anfang und Ende der Zelle (mit GLÄTTEN) und prüft dann, ob die Länge des Ergebnisses 0 ist (mit LÄNGE). Wenn ja, dann ist die Zelle effektiv leer.

Mit diesen Tipps und Tricks seid ihr bestens gerüstet, um eure Reisetabellen mit der "Wenn Zelle leer, dann leer lassen"-Formel aufzuräumen und übersichtlicher zu gestalten. Probiert es einfach mal aus, ihr werdet sehen, wie viel Zeit und Nerven ihr damit sparen könnt! Und wer weiß, vielleicht inspiriert euch diese kleine Excel-Zauberei ja auch dazu, eure nächste Reise noch besser zu planen. Denn, mal ehrlich, wer freut sich nicht über eine perfekt organisierte Reise, bei der alles reibungslos abläuft? In diesem Sinne: Gute Reise und viel Spaß beim Planen!