Wie Kann Man Eine Brief Schreiben

Willkommen! Ob Sie nun ein Tourist, ein Expat oder einfach nur für einen kurzen Aufenthalt hier sind, es kann vorkommen, dass Sie in Deutschland einen Brief schreiben müssen. Das mag im Zeitalter der E-Mail und der Sofortnachrichten etwas altmodisch erscheinen, aber es gibt viele Situationen, in denen ein Brief einfach praktischer oder formeller ist. Vielleicht müssen Sie sich bei einer Behörde melden, sich für eine Wohnung bewerben oder einfach nur eine Dankeskarte verschicken. Keine Sorge, das Schreiben eines Briefes auf Deutsch ist gar nicht so schwer, wie es aussieht! Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, sich im deutschen Briefstil zurechtzufinden und sicherzustellen, dass Ihre Korrespondenz klar, korrekt und höflich ist.

Die Grundlagen des deutschen Briefstils

Der deutsche Briefstil unterscheidet sich in einigen Punkten vom englischen. Es ist wichtig, diese Unterschiede zu kennen, um einen professionellen und respektvollen Eindruck zu hinterlassen. Hier sind die wichtigsten Elemente:

1. Das Papier und die Formatierung

In Deutschland wird üblicherweise DIN A4 Papier (210 x 297 mm) verwendet. Verwenden Sie ein qualitativ hochwertiges, weißes Papier, um einen guten Eindruck zu machen. Die Schrift sollte leserlich sein (z.B. Arial oder Times New Roman, Schriftgröße 11 oder 12). Die Formatierung ist sehr wichtig. Die DIN 5008 Norm legt die genauen Abstände und Positionen der einzelnen Elemente fest, aber keine Sorge, Sie müssen kein Experte sein. Hier die wichtigsten Punkte:

Absenderadresse: Die Absenderadresse gehört in die obere linke Ecke des Briefes, ohne Leerzeile zum oberen Rand. Sie sollte Ihren vollständigen Namen, Ihre Adresse und gegebenenfalls Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse enthalten.
Empfängeradresse: Die Empfängeradresse befindet sich unterhalb der Absenderadresse, auf der rechten Seite des Briefes. Lassen Sie idealerweise zwei bis vier Leerzeilen zwischen Absender- und Empfängeradresse. Stellen Sie sicher, dass Sie den vollständigen Namen und die korrekte Adresse des Empfängers angeben.
Datum: Das Datum wird unter die Empfängeradresse gesetzt, entweder rechtsbündig oder linksbündig unter der Empfängeradresse. In Deutschland wird das Datum üblicherweise im Format TT.MM.JJJJ (Tag.Monat.Jahr) geschrieben, z.B. 24.10.2024.
Betreffzeile: Die Betreffzeile (Betreff:) gibt kurz und präzise den Inhalt des Briefes an. Sie wird unter das Datum geschrieben, meist fett gedruckt oder unterstrichen.
Anrede: Die Anrede beginnt den eigentlichen Brieftext. Die Wahl der Anrede hängt von Ihrem Verhältnis zum Empfänger ab (siehe unten).
Brieftext: Der Brieftext sollte klar, präzise und höflich sein. Vermeiden Sie lange, verschachtelte Sätze. Gliedern Sie den Text in Absätze.
Grußformel: Die Grußformel beendet den Brief. Auch hier ist die Wahl der Grußformel vom Verhältnis zum Empfänger abhängig (siehe unten).
Unterschrift: Unterschreiben Sie den Brief handschriftlich unter der Grußformel.
Anlagenverzeichnis: Wenn Sie dem Brief Anlagen beifügen, listen Sie diese unter der Unterschrift auf (Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse).

2. Die Anrede: Höflichkeit ist Trumpf

Die Anrede ist ein wichtiger Bestandteil des deutschen Briefstils und zeigt Ihren Respekt gegenüber dem Empfänger. Hier sind einige gängige Anreden:

Sehr geehrte Frau [Nachname], oder Sehr geehrter Herr [Nachname],: Dies ist die Standardanrede für formelle Briefe, z.B. an Behörden, Unternehmen oder unbekannte Personen.
Sehr geehrte Damen und Herren,: Verwenden Sie diese Anrede, wenn Sie den Namen des Ansprechpartners nicht kennen.
Liebe/r [Vorname],: Diese Anrede ist für informelle Briefe an Freunde oder Familie geeignet.
Hallo [Vorname],: Noch informeller als "Liebe/r", aber durchaus üblich unter guten Bekannten.

Achtung: Wenn Sie den akademischen Titel des Empfängers kennen, sollten Sie diesen in der Anrede erwähnen, z.B. Sehr geehrte Frau Professorin [Nachname], oder Sehr geehrter Herr Doktor [Nachname],.

3. Der Brieftext: Klarheit und Präzision

Der Brieftext sollte klar, präzise und höflich formuliert sein. Vermeiden Sie unnötige Umschreibungen und kommen Sie schnell auf den Punkt. Verwenden Sie kurze, prägnante Sätze und gliedern Sie den Text in Absätze. Achten Sie auf korrekte Grammatik und Rechtschreibung. Hier sind einige nützliche Phrasen:

Bezugnahme: Bezugnehmend auf Ihr Schreiben vom... (Referring to your letter of...).
Anfrage: Ich möchte Sie bitten, mir... (I would like to ask you...).
Entschuldigung: Ich entschuldige mich für... (I apologize for...).
Dank: Ich bedanke mich für... (I thank you for...).
Hinweis: Ich möchte Sie darauf hinweisen, dass... (I would like to point out that...).
Bitte: Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie... (I would be grateful if you...).

Denken Sie daran, immer höflich zu sein, auch wenn Sie sich beschweren oder eine negative Nachricht überbringen müssen. Verwenden Sie Formulierungen wie "Ich bedauere, Ihnen mitteilen zu müssen, dass..." (I regret to inform you that...) oder "Es tut mir leid, aber..." (I am sorry, but...).

4. Die Grußformel: Der passende Abschluss

Die Grußformel beendet den Brief und sollte zur Anrede passen. Hier sind einige gängige Grußformeln:

Mit freundlichen Grüßen,: Dies ist die Standardgrußformel für formelle Briefe.
Mit freundlichem Gruß,: Eine etwas weniger formelle Variante von "Mit freundlichen Grüßen,".
Viele Grüße,: Für Briefe an Bekannte oder Kollegen, mit denen man ein gutes Arbeitsverhältnis pflegt.
Liebe Grüße,: Für Briefe an Freunde oder Familie.

Achtung: Nach der Grußformel wird kein Komma gesetzt.

Beispiel für einen formellen Brief

Hier ein kurzes Beispiel, wie ein formeller Brief aussehen könnte. Angenommen, Sie möchten sich bei einer Behörde nach einem Dokument erkundigen:

    
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer/E-Mail-Adresse]

[Name der Behörde]
[Adresse der Behörde]

24.10.2024

Betreff: Anfrage nach Geburtsurkunde

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich schreibe Ihnen, um eine Kopie meiner Geburtsurkunde zu beantragen. Ich wurde am [Geburtsdatum] in [Geburtsort] geboren. Meine Eltern heißen [Name des Vaters] und [Name der Mutter].

Ich benötige die Geburtsurkunde für [Zweck]. Könnten Sie mir bitte mitteilen, welche Unterlagen ich für die Beantragung einreichen muss und welche Kosten entstehen?

Ich bedanke mich im Voraus für Ihre Bemühungen und verbleibe

mit freundlichen Grüßen,

[Ihre Unterschrift]

[Ihr Name (getippt)]

Beispiel für einen informellen Brief

Und hier ein kurzes Beispiel für einen informellen Brief an einen Freund:

    
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]

24.10.2024

Hallo [Name des Freundes],

wie geht es dir? Ich hoffe, du hattest einen schönen Urlaub. Ich wollte dir kurz schreiben, um dich zu fragen, ob du am Wochenende Zeit hast, etwas zu unternehmen.

Ich habe gehört, dass es in der Stadt einen neuen Markt gibt, der sehr interessant sein soll. Hättest du Lust, ihn mit mir zu besuchen? Oder vielleicht ins Kino zu gehen?

Lass mich wissen, was du denkst.

Liebe Grüße,

[Ihre Unterschrift]

[Ihr Name (getippt)]

Zusätzliche Tipps

Rechtschreibung und Grammatik: Lassen Sie Ihren Brief von jemandem Korrektur lesen, bevor Sie ihn abschicken.
Höflichkeit: Seien Sie immer höflich und respektvoll, auch wenn Sie sich beschweren oder eine negative Nachricht überbringen müssen.
Präzision: Formulieren Sie Ihre Anliegen klar und präzise.
DIN 5008: Wenn Sie es ganz genau nehmen wollen, recherchieren Sie die DIN 5008 Norm für die korrekte Formatierung von Geschäftsbriefen.
Online-Vorlagen: Im Internet finden Sie zahlreiche Vorlagen für deutsche Briefe, die Ihnen den Einstieg erleichtern können.

Das Schreiben eines Briefes auf Deutsch mag anfangs etwas einschüchternd wirken, aber mit ein wenig Übung und diesem Leitfaden werden Sie bald in der Lage sein, professionelle und respektvolle Briefe zu verfassen. Viel Erfolg!