Wie Läuft Ein Meet And Greet Ab

Herzlich willkommen in Deutschland! Du planst einen Besuch, vielleicht als Tourist, Expat oder für einen kurzen Aufenthalt? Dann wirst du wahrscheinlich auch in die Situation kommen, jemanden zu treffen. Aber was genau passiert eigentlich bei einem typischen "Meet and Greet" in Deutschland? Keine Sorge, dieser Guide erklärt dir alles, was du wissen musst, damit du dich wohl und selbstsicher fühlst.

Was ist ein "Meet and Greet" überhaupt?

Der Begriff "Meet and Greet" ist im Deutschen nicht ganz so verbreitet wie beispielsweise in den USA oder England, aber das Konzept ist sehr wohl bekannt und wird in verschiedenen Kontexten angewendet. Im Grunde beschreibt es eine ungezwungene Zusammenkunft, oft mit dem Ziel, sich kennenzulernen, Beziehungen zu knüpfen oder einfach nur in lockerer Atmosphäre zu plaudern. Es kann sich um eine geschäftliche Veranstaltung handeln, ein Treffen mit neuen Kollegen, ein erstes Kennenlernen mit den Eltern deines Partners oder ein Treffen mit Freunden, die du schon lange nicht mehr gesehen hast.

Wichtig ist: Ein Meet and Greet ist in der Regel weniger formell als ein Meeting oder ein offizielles Abendessen. Es geht darum, einen ersten Eindruck zu gewinnen und die Basis für eine zukünftige Beziehung zu legen.

Vorbereitung ist alles: So bereitest du dich vor

Auch wenn ein Meet and Greet eher informell ist, schadet es nicht, sich ein wenig vorzubereiten. Das zeigt Respekt und hilft dir, selbstsicherer aufzutreten:

Informationen sammeln:

Wenn du weißt, wen du treffen wirst, versuche, im Vorfeld etwas über diese Person oder das Unternehmen herauszufinden. Eine kurze Recherche auf LinkedIn, der Firmenwebsite oder über gemeinsame Bekannte kann dir helfen, Gesprächsstoff zu finden und Missverständnisse zu vermeiden. Kenntnisse über die Person oder das Unternehmen signalisieren Interesse und Wertschätzung.

Die richtige Kleidung wählen:

Die Kleidung sollte dem Anlass entsprechen. Für ein geschäftliches Meet and Greet ist in der Regel ein Business-Casual-Look angemessen. Das bedeutet: gepflegte Kleidung, aber nicht unbedingt ein formeller Anzug oder ein Kostüm. Für ein privates Treffen kannst du dich natürlich legerer kleiden, aber achte trotzdem darauf, dass du gepflegt aussiehst. Wichtig ist, dass du dich wohlfühlst in dem, was du trägst. Das strahlst du auch aus.

Pünktlichkeit ist Pflicht:

In Deutschland wird Pünktlichkeit sehr ernst genommen. Versuche, auf die Minute genau oder sogar ein paar Minuten früher zu sein. Wenn du dich verspätest, informiere die Person, die dich erwartet, so schnell wie möglich und entschuldige dich. Eine kurze Begründung für die Verspätung ist ebenfalls angebracht.

Die Begrüßung:

Die Begrüßung in Deutschland ist in der Regel eher formell. Bei einem ersten Treffen ist ein fester Händedruck üblich. Augenkontakt ist wichtig, um Selbstsicherheit und Aufrichtigkeit zu vermitteln. In geschäftlichen Kontexten wird man sich in der Regel mit "Herr/Frau [Nachname]" ansprechen, bis man sich besser kennt und das "Du" angeboten wird. In privatem Rahmen kann man sich gleich mit dem Vornamen ansprechen, aber warte ab, bis dir das Angebot gemacht wird. Lächeln ist immer eine gute Idee! Es lockert die Atmosphäre auf und signalisiert Offenheit.

Der Ablauf eines typischen Meet and Greet

Der Ablauf eines Meet and Greet kann je nach Kontext variieren, aber es gibt einige typische Elemente:

Die Begrüßung und der Smalltalk:

Nach der Begrüßung folgt in der Regel ein kurzer Smalltalk. Dabei geht es darum, das Eis zu brechen und eine entspannte Atmosphäre zu schaffen. Typische Themen sind das Wetter, die Anreise oder allgemeine Interessen. Vermeide kontroverse Themen wie Politik oder Religion. Sei aufmerksam und höre aktiv zu, was dein Gegenüber sagt. Stelle Fragen, um das Gespräch am Laufen zu halten.

Die Vorstellung (falls nötig):

Wenn du nicht bereits vorgestellt wurdest, ist es an der Zeit, dich kurz vorzustellen. Nenne deinen Namen und eventuell deine Funktion oder deinen Hintergrund. Sei prägnant und vermeide zu lange Monologe. Halte deine Vorstellung kurz und bündig.

Das eigentliche Gespräch:

Je nach Anlass des Meet and Greet kann das Gespräch unterschiedliche Themen umfassen. In einem geschäftlichen Kontext kann es um Projekte, Ideen oder Kooperationen gehen. In einem privaten Kontext kann es um gemeinsame Interessen, Hobbys oder Reiseerlebnisse gehen. Sei offen und interessiert an den Meinungen und Erfahrungen deines Gesprächspartners.

Getränke und Snacks:

Oft werden bei einem Meet and Greet Getränke und Snacks angeboten. Nimm das Angebot an, aber übertreibe es nicht mit Alkohol. Ein Glas Wein oder Bier ist in Ordnung, aber vermeide es, betrunken zu werden. Trinke verantwortungsbewusst.

Der Abschied:

Am Ende des Treffens bedanke dich für die Zeit und das Gespräch. Bekräftige dein Interesse an einer weiteren Zusammenarbeit oder einem erneuten Treffen. Ein Händedruck ist auch beim Abschied üblich. Verabschiede dich freundlich und bedanke dich für die Gelegenheit.

Dos and Don'ts: Die wichtigsten Regeln für ein erfolgreiches Meet and Greet

Um sicherzustellen, dass dein Meet and Greet ein Erfolg wird, solltest du folgende Dos and Don'ts beachten:

Dos:

• Sei pünktlich.
• Kleide dich dem Anlass entsprechend.
• Sei freundlich und aufmerksam.
• Höre aktiv zu und stelle Fragen.
• Zeige Interesse an deinem Gesprächspartner.
• Bedanke dich am Ende des Treffens.

Don'ts:

• Sei nicht zu spät.
• Trage keine unangemessene Kleidung.
• Sei nicht unhöflich oder desinteressiert.
• Unterbreche deinen Gesprächspartner nicht.
• Rede nicht zu viel über dich selbst.
• Vermeide kontroverse Themen.
• Trinke nicht zu viel Alkohol.

Sprachliche Besonderheiten: Einige nützliche Sätze und Ausdrücke

Es schadet nicht, einige nützliche Sätze und Ausdrücke auf Deutsch zu kennen, um das Gespräch zu erleichtern:

• "Guten Tag, Herr/Frau [Nachname]. Freut mich, Sie kennenzulernen."
• "Die Anreise war angenehm, danke."
• "Wie geht es Ihnen?"
• "Erzählen Sie doch mal etwas über..."
• "Das finde ich sehr interessant."
• "Vielen Dank für Ihre Zeit."
• "Es war sehr nett, Sie kennenzulernen."
• "Ich freue mich auf eine weitere Zusammenarbeit."
• "Auf Wiedersehen!"

Scheue dich nicht, nachzufragen, wenn du etwas nicht verstehst. Die meisten Deutschen sprechen gut Englisch und sind gerne bereit, dir zu helfen.

Fazit: Mit der richtigen Vorbereitung zum Erfolg

Ein Meet and Greet in Deutschland kann eine großartige Gelegenheit sein, neue Kontakte zu knüpfen, Beziehungen aufzubauen und dein Netzwerk zu erweitern. Mit der richtigen Vorbereitung und einigen grundlegenden Kenntnissen über die deutschen Gepflogenheiten kannst du selbstsicher und erfolgreich auftreten. Sei offen, freundlich und interessiert, und du wirst einen positiven Eindruck hinterlassen. Viel Erfolg bei deinem nächsten Meet and Greet in Deutschland!