Wie Schreibe Ich Einen Brief

Willkommen! Du bist in Deutschland, und vielleicht musst du einen Brief schreiben. Keine Sorge, es ist einfacher als du denkst! Dieser Leitfaden hilft dir, dich in der deutschen Briefkultur zurechtzufinden, egal ob es sich um eine formelle Anfrage oder eine freundliche Nachricht handelt. Wir zeigen dir, wie du einen Brief auf Deutsch verfasst, von der Anrede bis zur Grussformel, damit deine Korrespondenz einen guten Eindruck hinterlässt.

Der Aufbau eines Deutschen Briefes: Schritt für Schritt

Ein deutscher Brief folgt einer bestimmten Struktur. Diese Struktur zu kennen, hilft dir nicht nur beim Schreiben selbst, sondern auch dabei, einen Brief korrekt zu lesen und zu verstehen.

1. Absender (Absenderangabe)

Dein Brief beginnt mit deinen eigenen Informationen, dem Absender. Dieser befindet sich in der oberen linken Ecke des Briefes.

Die Absenderangabe sollte folgendes enthalten:

• Vor- und Nachname
• Straße und Hausnummer
• Postleitzahl und Ort

Optional kannst du auch deine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse hinzufügen, besonders wenn es um eine formelle Anfrage geht.

Beispiel:

Max Mustermann
Musterstraße 12
12345 Musterstadt
Telefon: 0123/456789 (optional)
E-Mail: [email protected] (optional)

2. Empfänger (Empfängerangabe)

Unter dem Absender, auf der linken Seite, folgt die Empfängerangabe. Achte darauf, die Angaben des Empfängers korrekt zu übernehmen!

Die Empfängerangabe enthält:

• Firma oder Name des Empfängers
• Straße und Hausnummer
• Postleitzahl und Ort

Bei formellen Briefen an eine Firma oder Behörde wird oft noch eine interne Abteilung oder der Name des Ansprechpartners hinzugefügt.

Beispiel:

Musterfirma GmbH
Personalabteilung
z.Hd. Frau Erika Schmidt (optional, "z.Hd." bedeutet "zu Händen")
Musterstraße 34
54321 Musterort

3. Datum (Datum)

Das Datum steht rechtsbündig, entweder direkt unter dem Absender oder unter der Empfängerangabe, je nach gewähltem Layout (siehe unten). Es gibt zwei gängige Formate:

• Numerisch: TT.MM.JJJJ (z.B. 15.07.2024)
• Ausgeschrieben: 15. Juli 2024

Das ausgeschriebene Datum ist etwas formeller und wird oft bevorzugt.

4. Betreff (Betreffzeile)

Die Betreffzeile steht unter dem Datum und ist fettgedruckt (oder unterstrichen) um sie hervorzuheben. Sie gibt kurz und prägnant den Grund des Briefes an. Beginne sie mit "Betreff:" oder einfach mit dem Thema selbst.

Beispiele:

Betreff: Anfrage nach Informationen
Bewerbung als Aushilfe
Beschwerde über Service

5. Anrede (Anrede)

Die Anrede ist sehr wichtig in der deutschen Sprache, da sie den Ton des Briefes bestimmt. Sie steht unter der Betreffzeile und endet mit einem Komma.

Hier sind einige gängige Anreden:

• Sehr geehrte Frau [Nachname], (Formell, an eine Frau)
• Sehr geehrter Herr [Nachname], (Formell, an einen Mann)
• Sehr geehrte Damen und Herren, (Formell, wenn der Ansprechpartner unbekannt ist)
• Hallo [Vorname], (Informell, an Freunde oder Bekannte)
• Liebe/r [Vorname], (Informell, an enge Freunde oder Familie)

Achtung: Die Anrede "Guten Tag" ist zwar höflich, aber eher für direkte Gespräche geeignet. In Briefen solltest du die oben genannten Varianten bevorzugen.

6. Brieftext (Textkörper)

Nach der Anrede folgt der eigentliche Text des Briefes. Beachte folgende Punkte:

• Beginne den ersten Satz nach der Anrede klein, da nach dem Komma in der Anrede ein neuer Satz beginnt.
• Formuliere klar und präzise. Vermeide lange, verschachtelte Sätze.
• Achte auf die korrekte Grammatik und Rechtschreibung.
• Passe deinen Schreibstil dem Anlass und dem Empfänger an.
• Gliedere deinen Text in Absätze, um ihn übersichtlicher zu gestalten.

Beispiel für einen formellen Brief:

Sehr geehrte Frau Schmidt,

bezugnehmend auf Ihre Stellenanzeige auf Ihrer Webseite vom 10.07.2024, bewerbe ich mich hiermit um die ausgeschriebene Position als Aushilfe. Ich bin Student der Betriebswirtschaftslehre an der Universität Musterstadt und verfüge über erste Erfahrungen im Bereich Kundenservice.

Meine Stärken liegen in meiner Kommunikationsfähigkeit, meiner Teamfähigkeit und meiner schnellen Auffassungsgabe. Ich bin motiviert, zuverlässig und bereit, mich neuen Herausforderungen zu stellen.

Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch würde ich mich sehr freuen.

Beispiel für einen informellen Brief:

Liebe Anna,

wie geht es dir? Ich hoffe, du hattest einen schönen Sommerurlaub. Bei mir ist alles gut. Ich habe gerade einen Deutschkurs angefangen und lerne fleißig Briefe schreiben!

Am Wochenende plane ich einen Ausflug in die Berge. Vielleicht hast du ja Lust, mitzukommen?

Liebe Grüße,
Max

7. Grussformel (Grussformel)

Die Grussformel steht am Ende des Briefes und wird durch ein Komma abgeschlossen. Auch hier ist die Wahl der Grussformel wichtig, um den passenden Ton zu treffen.

Gängige Grussformeln:

• Mit freundlichen Grüßen, (Formell, Standard)
• Mit freundlichem Gruß, (Formell, etwas weniger gebräuchlich als die obige)
• Viele Grüße, (Informell, häufig verwendet)
• Liebe Grüße, (Informell, an enge Freunde oder Familie)
• Herzliche Grüße, (Informell, an enge Freunde oder Familie, etwas wärmer als "Liebe Grüße")

8. Unterschrift (Unterschrift)

Unter der Grussformel folgt deine handschriftliche Unterschrift. Bei formellen Briefen wird auch dein Name in gedruckter Form darunter gesetzt.

Beispiel:

Mit freundlichen Grüßen,

(Handschriftliche Unterschrift)
Max Mustermann

9. Anlagen (Anlagenverzeichnis)

Wenn du dem Brief Anlagen beifügst (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse), dann erwähne diese unter deiner Unterschrift. Schreibe einfach "Anlagen:" und liste die beigefügten Dokumente auf.

Beispiel:

Anlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse

Layout und Formatierung

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen Brief zu formatieren. Wichtig ist, dass der Brief übersichtlich und gut lesbar ist.

• DIN 5008: Dies ist die deutsche Norm für Geschäftsbriefe. Sie legt genaue Regeln für Abstände, Schriftgrößen und andere Formatierungsdetails fest. Es gibt Vorlagen im Internet, die dir helfen, die Norm einzuhalten.
• Alternativ: Auch ohne die genaue DIN 5008 Norm zu befolgen, kannst du einen ordentlichen Brief schreiben. Achte einfach auf ein sauberes Layout, genügend Rand und eine gut lesbare Schriftart.

Zusätzliche Tipps

• Sprachniveau: Passe deine Sprache dem Anlass und dem Empfänger an. Vermeide umgangssprachliche Ausdrücke in formellen Briefen.
• Korrekturlesen: Lies deinen Brief vor dem Absenden sorgfältig durch, um Fehler zu vermeiden. Bitte im Zweifelsfall eine zweite Person, den Brief zu prüfen.
• Briefpapier: Verwende für formelle Briefe hochwertiges Briefpapier.
• Online-Übersetzer: Nutze Online-Übersetzer als Hilfsmittel, aber verlasse dich nicht blind darauf. Sie können dir Vokabular liefern, aber ersetzen nicht das Verständnis der deutschen Grammatik.
• Übung macht den Meister: Je mehr Briefe du schreibst, desto leichter wird es dir fallen.

Einen deutschen Brief zu schreiben mag anfangs etwas einschüchternd wirken, aber mit diesen Tipps und etwas Übung wirst du bald in der Lage sein, fehlerfreie und wirkungsvolle Briefe zu verfassen. Viel Erfolg!