Wie Schreibt Man Briefe Auf Englisch

Hallo und herzlich willkommen! Planen Sie eine Reise nach England, verbringen Sie ein Auslandssemester oder ziehen Sie vielleicht sogar ganz um? Dann ist es gut, sich mit den grundlegenden Regeln des englischen Briefschreibens vertraut zu machen. Ob formell oder informell, E-Mail oder Postkarte – dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, sich in der Welt der englischen Korrespondenz zurechtzufinden. Keine Sorge, es ist einfacher als Sie denken!

Formelle Briefe: Wenn es professionell sein muss

Formelle Briefe werden in geschäftlichen oder offiziellen Situationen verwendet, z.B. bei Bewerbungen, Beschwerden, Anfragen an Behörden oder Korrespondenz mit unbekannten Personen. Der Ton ist respektvoll und professionell.

Die Struktur eines formellen Briefes

Ein formeller Brief folgt einer klaren Struktur:

1. Absenderadresse: Ihre vollständige Adresse steht oben links.
2. Datum: Unterhalb der Absenderadresse, entweder im Format "Day Month Year" (z.B. 15 May 2024) oder "Month Day, Year" (z.B. May 15, 2024).
3. Empfängeradresse: Die vollständige Adresse des Empfängers steht unter dem Datum, linksbündig.
4. Anrede: Hier beginnt der eigentliche Brief. Die gängigsten Anreden sind:
   • "Dear Sir or Madam," – wenn Sie den Namen des Ansprechpartners nicht kennen.
   • "Dear Mr./Ms./Dr. [Nachname]," – wenn Sie den Namen kennen. Verwenden Sie "Ms." für Frauen, wenn Sie deren Familienstand nicht kennen.
5. Betreffzeile (optional): Eine kurze Betreffzeile, die den Inhalt des Briefes zusammenfasst. Diese wird oft fettgedruckt oder unterstrichen. Beispiel: "Subject: Application for Internship".
6. Einleitung: Stellen Sie sich kurz vor und nennen Sie den Grund für Ihr Schreiben.
7. Hauptteil: Erklären Sie Ihr Anliegen detailliert und strukturiert. Verwenden Sie klare Absätze, um Ihre Argumente zu ordnen.
8. Schluss: Fassen Sie Ihr Anliegen noch einmal zusammen und bedanken Sie sich für die Zeit und Aufmerksamkeit des Empfängers.
9. Grußformel: Die Grußformel hängt von der Anrede ab:
   • "Yours faithfully," – wenn Sie die Anrede "Dear Sir or Madam," verwendet haben.
   • "Yours sincerely," – wenn Sie die Anrede "Dear Mr./Ms./Dr. [Nachname]," verwendet haben.
10. Unterschrift: Unterschreiben Sie den Brief handschriftlich mit Ihrem vollständigen Namen.
11. Name in Druckbuchstaben: Tippen Sie Ihren vollständigen Namen unter Ihre Unterschrift.

Wichtige Tipps für formelle Briefe

• Klare und präzise Sprache: Vermeiden Sie umgangssprachliche Ausdrücke und Slang.
• Korrekte Grammatik und Rechtschreibung: Überprüfen Sie Ihren Brief sorgfältig auf Fehler.
• Formale Höflichkeit: Verwenden Sie höfliche Formulierungen wie "I would be grateful if…" oder "Thank you for your time and consideration."
• Keine Abkürzungen: Schreiben Sie Wörter immer vollständig aus (z.B. "cannot" statt "can't").
• Professionelles Layout: Achten Sie auf ein sauberes und übersichtliches Layout mit ausreichend Rand.

Beispiel für eine Einleitung: "I am writing to you regarding my application for the position of Marketing Assistant, as advertised on your company website."

Informelle Briefe: Persönliche Nachrichten an Freunde und Familie

Informelle Briefe sind persönlicher und lockerer im Ton. Sie werden an Freunde, Familie oder Bekannte geschrieben. Hier können Sie Ihre Persönlichkeit zeigen und umgangssprachliche Ausdrücke verwenden.

Die Struktur eines informellen Briefes

Die Struktur ist flexibler als bei formellen Briefen, aber folgende Elemente sollten enthalten sein:

1. Absenderadresse (optional): Kann weggelassen werden, wenn Sie dem Empfänger gut bekannt sind.
2. Datum: Oben rechts oder links. Das Format ist flexibler (z.B. "May 15th" oder "15/05/2024").
3. Anrede: Persönlicher als bei formellen Briefen. Beispiele:
   • "Dear [Vorname],"
   • "Hi [Vorname],"
   • "Hello [Vorname],"
4. Einleitung: Beginnen Sie mit einer freundlichen Begrüßung und erkundigen Sie sich nach dem Wohlbefinden des Empfängers.
5. Hauptteil: Erzählen Sie von Ihren Erlebnissen, Neuigkeiten oder Gedanken. Seien Sie ehrlich und authentisch.
6. Schluss: Beenden Sie den Brief mit freundlichen Wünschen und einer Aufforderung zur Antwort.
7. Grußformel: Hier gibt es viele Möglichkeiten, je nach Ihrem Verhältnis zum Empfänger:
   • "Best wishes,"
   • "Love," (für enge Freunde oder Familie)
   • "Kind regards,"
   • "Take care,"
   • "See you soon,"
8. Unterschrift: Ihr Vorname oder ein Spitzname reicht aus.

Wichtige Tipps für informelle Briefe

• Persönlicher Ton: Schreiben Sie so, wie Sie sprechen würden.
• Umgangssprachliche Ausdrücke: Sie können Slang und umgangssprachliche Ausdrücke verwenden, aber übertreiben Sie es nicht.
• Erzählen Sie Geschichten: Machen Sie den Brief interessant und unterhaltsam.
• Stellen Sie Fragen: Zeigen Sie Interesse am Leben des Empfängers.
• Seien Sie kreativ: Sie können den Brief mit Zeichnungen, Fotos oder anderen persönlichen Elementen gestalten.

Beispiel für eine Einleitung: "Hi Sarah, How are you doing? I hope you're well. I wanted to tell you all about my trip to London!"

E-Mails: Die moderne Form der Korrespondenz

E-Mails sind heutzutage die gebräuchlichste Form der Korrespondenz, sowohl formell als auch informell. Die Regeln für E-Mails ähneln denen für Briefe, aber es gibt einige wichtige Unterschiede.

Formelle E-Mails

Formelle E-Mails werden in ähnlichen Situationen wie formelle Briefe verwendet. Der Ton ist professionell und respektvoll.

• Betreffzeile: Sehr wichtig! Die Betreffzeile sollte kurz und präzise den Inhalt der E-Mail zusammenfassen.
• Anrede: Verwenden Sie die gleiche Anrede wie in einem formellen Brief.
• Einleitung, Hauptteil, Schluss: Strukturieren Sie die E-Mail wie einen formellen Brief.
• Grußformel: Verwenden Sie die gleiche Grußformel wie in einem formellen Brief.
• Signatur: Fügen Sie eine professionelle Signatur mit Ihren Kontaktdaten hinzu.

Informelle E-Mails

Informelle E-Mails sind persönlicher und lockerer im Ton. Sie werden an Freunde, Familie oder Bekannte geschrieben.

• Betreffzeile: Kann informeller sein oder ganz weggelassen werden.
• Anrede: Verwenden Sie die gleiche Anrede wie in einem informellen Brief.
• Einleitung, Hauptteil, Schluss: Strukturieren Sie die E-Mail wie einen informellen Brief.
• Grußformel: Verwenden Sie die gleiche Grußformel wie in einem informellen Brief.
• Signatur: Eine einfache Signatur mit Ihrem Namen reicht aus.

Wichtige Tipps für E-Mails

• Kurz und prägnant: Fassen Sie sich kurz und kommen Sie schnell auf den Punkt.
• Klare Sprache: Vermeiden Sie lange, komplizierte Sätze.
• Korrekte Grammatik und Rechtschreibung: Überprüfen Sie Ihre E-Mail sorgfältig auf Fehler.
• Professionelle E-Mail-Adresse: Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse für formelle Korrespondenz (z.B. vorname.nachname@...).
• Antwortzeit: Versuchen Sie, E-Mails innerhalb von 24-48 Stunden zu beantworten.

Postkarten: Eine liebevolle Geste

Postkarten sind eine schöne Möglichkeit, Grüße aus dem Urlaub oder von unterwegs zu versenden. Sie sind kurz und prägnant, aber dennoch persönlich.

Die Struktur einer Postkarte

• Anrede: Eine kurze, persönliche Anrede (z.B. "Dear [Vorname]," oder "Hi [Vorname],").
• Nachricht: Beschreiben Sie Ihre Erlebnisse, teilen Sie Ihre Eindrücke oder senden Sie einfach nur liebe Grüße.
• Grußformel: Eine kurze, freundliche Grußformel (z.B. "Best wishes," "Love," oder "See you soon,").
• Unterschrift: Ihr Vorname oder ein Spitzname reicht aus.
• Adresse des Empfängers: Schreiben Sie die vollständige Adresse des Empfängers auf die Adressseite der Postkarte.

Wichtige Tipps für Postkarten

• Kurz und bündig: Beschränken Sie sich auf das Wesentliche.
• Persönliche Note: Schreiben Sie etwas Persönliches, das den Empfänger freut.
• Schöne Handschrift: Schreiben Sie leserlich, damit der Empfänger Ihre Nachricht gut entziffern kann.
• Korrekte Adresse: Überprüfen Sie die Adresse sorgfältig, damit die Postkarte auch ankommt.

Das Verfassen von Briefen und E-Mails auf Englisch muss keine Herausforderung sein. Mit diesen Tipps und Tricks können Sie sicher und selbstbewusst kommunizieren, egal ob Sie sich an ein Unternehmen wenden, einem Freund schreiben oder einfach nur eine Postkarte aus dem Urlaub senden. Viel Erfolg!