Wie Sieht Ein Abkürzungsverzeichnis Aus

Okay, lasst uns ehrlich sein. Abkürzungsverzeichnisse. Wer liebt sie wirklich?

Das Abkürzungsverzeichnis: Eine Hassliebe

Ja, ich weiß. Sie sollen uns das Leben leichter machen. Wir sollen schneller durch wissenschaftliche Arbeiten oder lange Dokumente pflügen können. Aber mal ehrlich: Fühlt es sich nicht oft an, als würden sie uns noch mehr Arbeit machen?

Man stolpert über eine kryptische Abkürzung wie z.B. "UBA" und denkt: "Ah, das ist doch bestimmt klar." Drei Seiten später fragt man sich dann doch: "War das jetzt Umweltbundesamt oder Unabhängige Beschwerdeagentur?" Und dann beginnt die Sucherei im Abkürzungsverzeichnis. Das Finden des Eintrags fühlt sich ungefähr so an, wie das Finden des Parkplatzes im Parkhaus am Samstagmittag.

Das Layout? Oft eine Katastrophe! Klein gedruckt, verschachtelt, mit komischen Leerzeichen... Manchmal wünschte ich, die Abkürzungen würden einfach direkt ausgeschrieben. Ist das meine unpopuläre Meinung?

Wie ein gutes Abkürzungsverzeichnis nicht aussehen sollte

Lasst uns mal ein paar "No-Gos" definieren. Ein gutes Abkürzungsverzeichnis...

...ist nicht alphabetisch sortiert. Ja, ich habe das schon gesehen. Ich nenne keine Namen, aber es ist passiert. Man blättert verzweifelt, weil man denkt, man sei blind. Und dann stellt man fest: Chaos regiert!

...enthält nicht Abkürzungen, die sowieso jeder kennt. Brauchen wir wirklich einen Eintrag für "z.B."? Oder "usw."? Ich glaube, wir können uns da auf unseren gesunden Menschenverstand verlassen.

...ist nicht unvollständig. Das ist wahrscheinlich das Schlimmste. Da findet man im Text eine Abkürzung, die man noch nie gesehen hat, und das Abkürzungsverzeichnis schweigt eisern. Ein Fall für Akte X!

Wie ein gutes Abkürzungsverzeichnis aussehen könnte

Aber genug gemeckert. Wie könnte es besser sein?

Klarheit ist Trumpf! Große Schrift, übersichtliches Layout, deutliche Trennung zwischen Abkürzung und Erklärung. Weniger ist mehr.

Alphabetische Sortierung! Muss ich das wirklich erklären? Offensichtlich schon.

Vollständigkeit! Lieber zu viel als zu wenig. Im Zweifelsfall lieber auch die gängigen Abkürzungen aufnehmen, falls jemand wirklich neu im Thema ist.

Kontext! Manchmal ist es hilfreich, kurz den Kontext zu erwähnen, in dem die Abkürzung verwendet wird. Gerade wenn eine Abkürzung mehrere Bedeutungen haben kann. Denkt an das arme "UBA"! Ein kleiner Hinweis wie "UBA (im Kontext von Umweltpolitik)" kann Wunder wirken.

"Ein gutes Abkürzungsverzeichnis ist wie ein guter Freund: zuverlässig, klar und immer für dich da, wenn du ihn brauchst."

Und was ist mit digitalen Dokumenten? Da könnte man das Abkürzungsverzeichnis ja direkt verlinken! Ein Klick auf die Abkürzung, und schon landet man beim Eintrag. Warum ist das nicht Standard?

Fazit: Ich bin nicht komplett gegen Abkürzungsverzeichnisse. Sie haben ihren Platz. Aber sie müssen gut gemacht sein. Sonst sind sie eher ein Ärgernis als eine Hilfe. Und ich bin mir sicher, ich bin nicht der Einzige, der das so sieht. Oder?

Ich plädiere für Abkürzungsverzeichnisse, die uns nicht zur Weißglut treiben. Für Abkürzungsverzeichnisse, die man gerne benutzt. Ist das zu viel verlangt?