Wie Viel Verdient Man Als Verwaltungsfachangestellte Netto

Für viele, die nach Deutschland ziehen oder sich beruflich neu orientieren, ist es wichtig zu wissen, welches Nettoeinkommen als Verwaltungsfachangestellte/r zu erwarten ist. Die Frage "Wie viel verdient man als Verwaltungsfachangestellte/r netto?" lässt sich nicht pauschal beantworten, da verschiedene Faktoren eine Rolle spielen. Dieser Artikel bietet eine detaillierte Übersicht über die Gehaltsstrukturen, Einflussfaktoren und gibt praktische Hinweise für Gehaltsverhandlungen.

Grundlagen des Gehalts als Verwaltungsfachangestellte/r

Das Gehalt als Verwaltungsfachangestellte/r ist in Deutschland tariflich geregelt, vor allem im öffentlichen Dienst. Die Gehaltsstruktur basiert im Wesentlichen auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) oder dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), je nachdem, ob die Anstellung bei einer Kommune, einem Bundesland oder dem Bund erfolgt. Die Einordnung in die jeweilige Entgeltgruppe und Erfahrungsstufe bestimmt das Bruttogehalt. Das Nettoeinkommen ergibt sich dann nach Abzug von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.

Die Bedeutung der Entgeltgruppe

Die Entgeltgruppe ist ein entscheidender Faktor für die Höhe des Gehalts. Verwaltungsfachangestellte werden typischerweise in die Entgeltgruppen E5 bis E9 eingestuft, abhängig von der Komplexität der Aufgaben und der erforderlichen Qualifikation. Berufsanfänger starten in der Regel in einer niedrigeren Entgeltgruppe, während erfahrene Fachkräfte mit komplexeren Aufgaben in höhere Gruppen aufsteigen können.

Beispiel: Eine Verwaltungsfachangestellte mit einfacheren Büroarbeiten könnte in E5 eingruppiert sein, während eine Fachkraft mit komplexen Aufgaben im Bereich Personalwesen in E9 eingruppiert sein könnte.

Die Bedeutung der Erfahrungsstufe

Innerhalb jeder Entgeltgruppe gibt es Erfahrungsstufen (auch Stufen genannt), die sich mit zunehmender Berufserfahrung erhöhen. Man beginnt in der Regel in Stufe 1 und steigt dann alle paar Jahre auf, bis die höchste Stufe erreicht ist. Die genauen Zeiträume für den Stufenaufstieg sind im jeweiligen Tarifvertrag festgelegt.

Die Stufenzuordnung kann auch von der individuellen Leistung abhängen. Bei besonders guter Leistung kann der Aufstieg in die nächste Stufe beschleunigt werden, während bei mangelnder Leistung der Aufstieg verzögert oder sogar ausgesetzt werden kann.

Einflussfaktoren auf das Nettoeinkommen

Neben Entgeltgruppe und Erfahrungsstufe beeinflussen noch weitere Faktoren das tatsächliche Nettoeinkommen als Verwaltungsfachangestellte/r:

Steuerklasse: Die Steuerklasse ist ein wesentlicher Faktor. Sie hängt vom Familienstand und anderen persönlichen Umständen ab. Beispielsweise zahlen Alleinstehende in Steuerklasse I höhere Steuern als Verheiratete in Steuerklasse III oder IV.
Kirchensteuer: Mitglieder einer Kirche zahlen Kirchensteuer, die vom Bruttogehalt abgezogen wird.
Sozialversicherungsbeiträge: Beiträge zur Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung werden vom Bruttogehalt abgezogen. Die Höhe dieser Beiträge ist gesetzlich festgelegt und hängt vom Einkommen ab.
Zusatzleistungen: Viele Arbeitgeber bieten Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen (VL), betriebliche Altersvorsorge oder Jobtickets an. Diese Leistungen können das Nettoeinkommen indirekt erhöhen oder steuerliche Vorteile bieten.
Regionale Unterschiede: Das Gehaltsniveau kann je nach Bundesland oder Region variieren. In wirtschaftsstarken Regionen mit höheren Lebenshaltungskosten sind die Gehälter tendenziell höher als in strukturschwächeren Regionen.

Beispielrechnung für ein Nettoeinkommen

Um die Berechnung des Nettoeinkommens zu veranschaulichen, hier eine Beispielrechnung:

Annahme:

Verwaltungsfachangestellte/r in E6, Stufe 3
Beschäftigt im öffentlichen Dienst (TVöD)
Steuerklasse I
Keine Kirchensteuer
Keine Zusatzleistungen

Schritte:

Bruttogehalt ermitteln: Das Bruttogehalt für E6, Stufe 3 im TVöD (Stand 2024) beträgt ungefähr 2.900 bis 3.200 Euro (dies variiert leicht je nach Tarifgebiet). Nehmen wir ein Bruttogehalt von 3.000 Euro an.
Sozialversicherungsbeiträge berechnen: Die Sozialversicherungsbeiträge setzen sich zusammen aus:
- Krankenversicherung (ca. 7,3% Arbeitnehmeranteil)
- Pflegeversicherung (ca. 1,775% Arbeitnehmeranteil)
- Rentenversicherung (ca. 9,3% Arbeitnehmeranteil)
- Arbeitslosenversicherung (ca. 1,3% Arbeitnehmeranteil)
Die Gesamtsozialversicherungsbeiträge belaufen sich auf ca. 19,675% von 3.000 Euro, also 590,25 Euro.
Lohnsteuer berechnen: Die Lohnsteuer hängt von der Steuerklasse ab. Mit Steuerklasse I und einem Bruttogehalt von 3.000 Euro beträgt die Lohnsteuer ungefähr 350 bis 450 Euro (dies ist eine Schätzung, da die genaue Höhe von individuellen Faktoren abhängt und sich jährlich ändert. Ein Lohnsteuerrechner im Internet kann eine genauere Auskunft geben). Nehmen wir eine Lohnsteuer von 400 Euro an.
Solidaritätszuschlag berechnen: Der Solidaritätszuschlag entfällt in den meisten Fällen bei diesem Einkommen seit 2021.
Nettoeinkommen berechnen: Bruttogehalt (3.000 Euro) - Sozialversicherungsbeiträge (590,25 Euro) - Lohnsteuer (400 Euro) = Nettoeinkommen von ca. 2.009,75 Euro.

Wichtiger Hinweis: Diese Berechnung ist ein Beispiel und das tatsächliche Nettoeinkommen kann aufgrund individueller Umstände abweichen. Ein Lohnsteuerrechner im Internet (z.B. auf Seiten wie Brutto-Netto-Rechner.de) bietet eine genauere Berechnung unter Berücksichtigung aller relevanten Faktoren.

Gehaltsverhandlungen als Verwaltungsfachangestellte/r

Auch wenn das Gehalt im öffentlichen Dienst tariflich geregelt ist, gibt es Spielräume für Verhandlungen, insbesondere bei der Einstufung in eine bestimmte Entgeltgruppe oder bei individuellen Leistungszulagen. Hier einige Tipps für erfolgreiche Gehaltsverhandlungen:

Vorbereitung ist alles: Informieren Sie sich gründlich über die üblichen Gehälter für Ihre Qualifikation und Erfahrung in der jeweiligen Region. Nutzen Sie Gehaltsvergleichsportale oder sprechen Sie mit Kollegen.
Argumentieren Sie mit Ihren Stärken: Betonen Sie Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und Erfolge. Zeigen Sie, welchen Mehrwert Sie für das Unternehmen bringen.
Bleiben Sie realistisch: Orientieren Sie sich an den tariflichen Gehaltsstrukturen und den üblichen Gehältern in der Branche. Unrealistische Forderungen können kontraproduktiv sein.
Verhandeln Sie auch über Zusatzleistungen: Wenn das Gehalt nicht verhandelbar ist, können Sie versuchen, andere Leistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, ein Jobticket oder Weiterbildungsmöglichkeiten auszuhandeln.
Seien Sie selbstbewusst und professionell: Treten Sie selbstbewusst auf und argumentieren Sie sachlich und überzeugend. Bleiben Sie dabei stets professionell und respektvoll.

Mögliche Gehaltssteigerungen im Laufe der Karriere

Im Laufe der Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r sind Gehaltssteigerungen durch verschiedene Faktoren möglich:

Stufenaufstieg: Automatischer Aufstieg in höhere Erfahrungsstufen innerhalb der Entgeltgruppe mit zunehmender Berufserfahrung.
Aufstieg in höhere Entgeltgruppen: Durch Übernahme von komplexeren Aufgaben und Weiterbildung können Sie in höhere Entgeltgruppen aufsteigen.
Leistungszulagen: Bei besonders guter Leistung können individuelle Leistungszulagen gewährt werden.
Beförderung: Durch Übernahme von Führungsaufgaben oder Spezialisierungen können Sie befördert werden und dadurch in höhere Gehaltsklassen aufsteigen.

Weiterbildungsmöglichkeiten zur Gehaltssteigerung

Es gibt zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, die Verwaltungsfachangestellten helfen können, ihre Qualifikationen zu erweitern und dadurch in höhere Entgeltgruppen aufzusteigen:

Verwaltungsfachwirt/in: Eine Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt qualifiziert für anspruchsvollere Aufgaben im mittleren Management und eröffnet Aufstiegsmöglichkeiten.
Betriebswirt/in (VWA): Eine Weiterbildung zum Betriebswirt an einer Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie (VWA) vermittelt betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Fähigkeiten.
Spezialisierungen: Weiterbildungen in spezifischen Bereichen wie Personalwesen, Finanzwesen oder IT-Anwendungen können die Fachkompetenz erweitern und die Chancen auf eine höhere Einstufung verbessern.
Studium: Ein Studium im Bereich Verwaltungswissenschaften oder Public Management eröffnet weitere Karriereperspektiven im höheren Dienst.

Die Wahl der passenden Weiterbildung hängt von den individuellen Karrierezielen und den Anforderungen des Arbeitsplatzes ab. Es ist ratsam, sich vorab gründlich zu informieren und sich gegebenenfalls von der Personalabteilung oder einem Karriereberater beraten zu lassen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Nettoeinkommen als Verwaltungsfachangestellte/r von vielen Faktoren abhängt. Eine gute Vorbereitung und Kenntnis der Gehaltsstrukturen sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung sind wichtige Voraussetzungen für eine erfolgreiche Karriere und ein angemessenes Gehalt.