Excel-tabelle In Word Einfügen Größe Anpassen

Viele Anwender nutzen Microsoft Word für die Erstellung von Dokumenten, die Text, Bilder und auch Tabellen enthalten. Oftmals ist es notwendig, eine in Microsoft Excel erstellte Tabelle in ein Word-Dokument einzufügen. Das Einfügen einer Excel-Tabelle in Word ist relativ einfach, die Größenanpassung hingegen kann sich manchmal als knifflig erweisen. Dieser Artikel beschreibt detailliert, wie Sie eine Excel-Tabelle in Word einfügen und anschließend optimal an die Bedürfnisse Ihres Dokuments anpassen können.

Excel-Tabelle in Word einfügen: Die Grundlagen

Es gibt verschiedene Methoden, eine Excel-Tabelle in Word einzufügen. Jede Methode hat ihre Vor- und Nachteile in Bezug auf die Flexibilität der Anpassung und die Aktualisierung der Daten.

Methode 1: Einfügen als Excel-Arbeitsblatt-Objekt

Diese Methode ist ideal, wenn Sie die volle Funktionalität von Excel innerhalb von Word nutzen möchten. Die Tabelle wird als ein eingebettetes Excel-Objekt eingefügt. Das bedeutet, dass Sie die Tabelle direkt in Word bearbeiten können, wobei die Excel-Menüs und -Werkzeugleisten zur Verfügung stehen.

Öffnen Sie die Excel-Datei mit der Tabelle, die Sie einfügen möchten.
Markieren Sie den Bereich der Tabelle, den Sie in Word übernehmen wollen.
Drücken Sie Strg+C (oder Cmd+C auf einem Mac), um den Bereich in die Zwischenablage zu kopieren.
Wechseln Sie zu Ihrem Word-Dokument und positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der die Tabelle eingefügt werden soll.
Klicken Sie im Menüband auf "Start" und dann auf den kleinen Pfeil unter "Einfügen".
Wählen Sie "Inhalte einfügen…" aus dem Dropdown-Menü.
Im Dialogfenster "Inhalte einfügen" wählen Sie "Microsoft Excel-Arbeitsblatt-Objekt" aus der Liste.
Klicken Sie auf "OK".

Vorteile:

Volle Excel-Funktionalität innerhalb von Word.
Formeln und Berechnungen bleiben erhalten und funktionieren.
Die Tabelle kann direkt in Word bearbeitet werden, wobei alle Excel-Funktionen zur Verfügung stehen.

Nachteile:

Größere Dateigröße des Word-Dokuments.
Komplexere Bearbeitung, da Excel innerhalb von Word gestartet wird.
Visuelle Darstellung kann von der ursprünglichen Excel-Darstellung abweichen, abhängig von den Word-Einstellungen.

Methode 2: Einfügen als verknüpfte Tabelle

Diese Methode ist sinnvoll, wenn Sie möchten, dass die Tabelle in Word automatisch aktualisiert wird, sobald sich die Daten in der Excel-Datei ändern. Die Tabelle wird als eine Verknüpfung zur Excel-Datei eingefügt. Änderungen in der Excel-Datei werden automatisch in Word übernommen, sofern die Verknüpfung aktiv ist.

Öffnen Sie die Excel-Datei und markieren Sie den gewünschten Tabellenbereich.
Drücken Sie Strg+C (oder Cmd+C), um den Bereich zu kopieren.
Wechseln Sie zu Ihrem Word-Dokument.
Klicken Sie im Menüband auf "Start" und dann auf den kleinen Pfeil unter "Einfügen".
Wählen Sie "Inhalte einfügen…" aus dem Dropdown-Menü.
Im Dialogfenster "Inhalte einfügen" wählen Sie "Microsoft Excel-Arbeitsblatt-Objekt" aus der Liste.
Aktivieren Sie die Option "Verknüpfung einfügen".
Klicken Sie auf "OK".

Wichtig: Damit die Verknüpfung funktioniert, muss die Excel-Datei am gleichen Speicherort verbleiben. Wenn Sie die Excel-Datei verschieben oder umbenennen, muss die Verknüpfung in Word aktualisiert werden.

Vorteile:

Automatische Aktualisierung der Tabelle in Word bei Änderungen in Excel.
Keine redundante Datenspeicherung, da die Daten nur in der Excel-Datei gespeichert werden.

Nachteile:

Abhängigkeit von der Excel-Datei. Wenn die Excel-Datei nicht verfügbar ist, kann die Tabelle in Word nicht angezeigt werden.
Verknüpfungen können fehleranfällig sein, insbesondere wenn die Excel-Datei verschoben oder umbenannt wird.
Die Formatierung in Word ist eingeschränkt.

Methode 3: Einfügen als unformatierter Text oder formatierter Text (RTF)

Diese Methode ist die einfachste, aber auch die am wenigsten flexible. Die Tabelle wird als Text in Word eingefügt. Formeln und Formatierungen gehen dabei verloren. Diese Option ist nützlich, wenn Sie lediglich die Daten der Tabelle benötigen und keine komplexen Formatierungen oder Berechnungen erforderlich sind.

Öffnen Sie die Excel-Datei und markieren Sie den gewünschten Tabellenbereich.
Drücken Sie Strg+C (oder Cmd+C), um den Bereich zu kopieren.
Wechseln Sie zu Ihrem Word-Dokument.
Klicken Sie im Menüband auf "Start" und dann auf den kleinen Pfeil unter "Einfügen".
Wählen Sie "Inhalte einfügen…" aus dem Dropdown-Menü.
Im Dialogfenster "Inhalte einfügen" wählen Sie entweder "Unformatierter Text" oder "Formatierter Text (RTF)" aus der Liste.
Klicken Sie auf "OK".

Vorteile:

Einfaches Einfügen ohne komplexe Verknüpfungen.
Geringe Dateigröße des Word-Dokuments.

Nachteile:

Keine Excel-Funktionalität.
Formeln und Berechnungen gehen verloren.
Umfangreiche Nachbearbeitung der Formatierung erforderlich.
Keine automatische Aktualisierung.

Methode 4: Einfügen als Bild

Diese Methode wandelt die Excel-Tabelle in ein Bild um. Dies ist nützlich, wenn Sie sicherstellen möchten, dass die Tabelle genau so angezeigt wird, wie sie in Excel aussieht, und keine Bearbeitung in Word erforderlich ist. Allerdings ist die Tabelle nach dem Einfügen nicht mehr bearbeitbar.

Öffnen Sie die Excel-Datei und markieren Sie den gewünschten Tabellenbereich.
Drücken Sie Strg+C (oder Cmd+C), um den Bereich zu kopieren.
Wechseln Sie zu Ihrem Word-Dokument.
Klicken Sie im Menüband auf "Start" und dann auf den kleinen Pfeil unter "Einfügen".
Wählen Sie "Inhalte einfügen…" aus dem Dropdown-Menü.
Im Dialogfenster "Inhalte einfügen" wählen Sie "Bild (erweiterte Metadatei)" oder "Bitmap" aus der Liste.
Klicken Sie auf "OK".

Vorteile:

Einfaches Einfügen.
Originalgetreue Darstellung der Tabelle.

Nachteile:

Keine Bearbeitung der Tabelle in Word möglich.
Die Qualität des Bildes kann bei starker Vergrößerung leiden.
Größere Dateigröße des Word-Dokuments im Vergleich zum Einfügen als Text.

Größe der eingefügten Excel-Tabelle in Word anpassen

Nachdem Sie eine Excel-Tabelle in Word eingefügt haben, ist es oft notwendig, die Größe der Tabelle anzupassen, um sie optimal in das Dokument zu integrieren. Die Möglichkeiten der Größenanpassung hängen von der gewählten Einfügemethode ab.

Größe anpassen bei eingefügtem Excel-Arbeitsblatt-Objekt

Wenn Sie die Tabelle als Excel-Arbeitsblatt-Objekt eingefügt haben, können Sie die Größe der Tabelle wie folgt anpassen:

Klicken Sie doppelt auf die eingefügte Tabelle, um den Excel-Bearbeitungsmodus zu aktivieren. Die Excel-Menüs und -Werkzeugleisten werden in Word angezeigt.
Ändern Sie die Spaltenbreite und Zeilenhöhe direkt in Excel. Sie können dies entweder manuell tun, indem Sie die Trennlinien zwischen den Spalten und Zeilen ziehen, oder indem Sie die Optionen im Menüband "Format" verwenden.
Passen Sie die Zoomstufe in Excel an, um die gesamte Tabelle in den sichtbaren Bereich zu bringen.
Klicken Sie außerhalb der Tabelle, um den Excel-Bearbeitungsmodus zu verlassen und die Änderungen in Word zu übernehmen.

Sie können auch die Größe des Objekts selbst ändern, indem Sie auf die Tabelle klicken und die Ziehpunkte an den Ecken und Seiten des Objekts verwenden. Dies skaliert die gesamte Tabelle, einschließlich aller Inhalte.

Größe anpassen bei verknüpfter Tabelle

Die Größenanpassung einer verknüpften Tabelle ähnelt der Vorgehensweise bei einem Excel-Arbeitsblatt-Objekt. Sie können die Tabelle doppelt anklicken, um Excel zu öffnen und die Spaltenbreite und Zeilenhöhe in Excel anzupassen. Die Änderungen werden automatisch in Word übernommen, sobald Sie die Excel-Datei speichern.

Auch hier können Sie die Größe des Objekts selbst ändern, indem Sie auf die Tabelle klicken und die Ziehpunkte verwenden.

Größe anpassen bei eingefügtem Text

Wenn Sie die Tabelle als Text eingefügt haben, können Sie die Größe der Tabelle anpassen, indem Sie die Schriftgröße und die Spaltenbreite manuell ändern. Dies kann jedoch sehr zeitaufwendig sein und erfordert möglicherweise umfangreiche Nachbearbeitung.

Markieren Sie die gesamte Tabelle.
Ändern Sie die Schriftgröße im Menüband "Start".
Passen Sie die Spaltenbreite an, indem Sie die Trennlinien zwischen den Spalten in der Linealansicht ziehen.
Verwenden Sie die Tabstopps, um die Spalten auszurichten.

Größe anpassen bei eingefügtem Bild

Die Größe eines als Bild eingefügten Objekts kann einfach angepasst werden, indem Sie auf das Bild klicken und die Ziehpunkte an den Ecken und Seiten des Bildes verwenden. Beachten Sie jedoch, dass die Bildqualität leiden kann, wenn Sie das Bild stark vergrößern.

Sie können auch die Bildformatierungsoptionen in Word verwenden, um das Bild zu beschneiden, die Helligkeit und den Kontrast anzupassen oder andere Bildeffekte anzuwenden.

Zusätzliche Tipps zur optimalen Darstellung von Excel-Tabellen in Word

Überprüfen Sie die Seiteneinstellungen: Stellen Sie sicher, dass die Seiteneinstellungen in Word (Seitenränder, Ausrichtung) so eingestellt sind, dass die Tabelle optimal auf die Seite passt.
Verwenden Sie Tabellenformatvorlagen: Word bietet verschiedene Tabellenformatvorlagen, mit denen Sie das Aussehen der Tabelle schnell und einfach anpassen können.
Nutzen Sie die automatische Anpassung: In Word können Sie die Spaltenbreite automatisch an den Inhalt anpassen, indem Sie die Option "Automatische Anpassung an Inhalt" im Menüband "Tabellentools" verwenden.
Achten Sie auf die Lesbarkeit: Wählen Sie eine Schriftgröße und einen Schriftstil, der gut lesbar ist. Vermeiden Sie zu kleine Schriftgrößen oder zu verschnörkelte Schriftarten.
Verwenden Sie Farben sparsam: Verwenden Sie Farben, um wichtige Informationen hervorzuheben, aber übertreiben Sie es nicht. Zu viele Farben können die Tabelle unübersichtlich machen.

Durch die richtige Auswahl der Einfügemethode und die sorgfältige Anpassung der Größe und Formatierung können Sie sicherstellen, dass Ihre Excel-Tabellen optimal in Ihre Word-Dokumente integriert werden und einen professionellen Eindruck hinterlassen. Experimentieren Sie mit den verschiedenen Optionen, um die beste Lösung für Ihre spezifischen Bedürfnisse zu finden.