Vollmacht Für Zulassung Eines Fahrzeuges

Herzlich willkommen in Deutschland! Planen Sie, während Ihres Aufenthalts ein Fahrzeug zuzulassen, aber können nicht persönlich vor Ort sein? Keine Sorge! Mit einer Vollmacht für die Zulassung eines Fahrzeuges, kurz Zulassungsvollmacht, ist das kein Problem. Dieser Guide erklärt Ihnen alles, was Sie als Tourist, Expat oder Kurzzeitbesucher wissen müssen, um eine solche Vollmacht korrekt zu erstellen und zu nutzen.

Was ist eine Vollmacht für die Zulassung eines Fahrzeuges?

Eine Zulassungsvollmacht ist ein formelles Dokument, mit dem Sie einer anderen Person (dem Bevollmächtigten) das Recht übertragen, in Ihrem Namen ein Fahrzeug bei der zuständigen Zulassungsstelle zuzulassen. Das ist besonders nützlich, wenn Sie selbst nicht die Zeit haben, die Behördengänge zu erledigen, oder sich gerade nicht in Deutschland aufhalten.

Stellen Sie sich vor, Sie haben ein Auto gekauft, reisen aber erst in ein paar Wochen nach Deutschland ein. Um es in der Zwischenzeit zuzulassen und beispielsweise für einen Freund fahrbereit zu machen, können Sie ihm eine Vollmacht ausstellen.

Wann brauche ich eine Zulassungsvollmacht?

Sie benötigen eine Zulassungsvollmacht, wenn:

• Sie als Fahrzeughalter nicht persönlich bei der Zulassungsstelle erscheinen können.
• Sie im Ausland sind und die Zulassung von Deutschland aus erledigen möchten.
• Sie krank sind oder aus anderen Gründen verhindert sind.
• Sie einfach Zeit sparen und die Aufgabe jemand anderem übertragen möchten.

Wer kann bevollmächtigt werden?

Prinzipiell kann jede volljährige und geschäftsfähige Person bevollmächtigt werden. Es ist ratsam, eine Person Ihres Vertrauens zu wählen, beispielsweise einen Freund, ein Familienmitglied oder einen Rechtsanwalt. Stellen Sie sicher, dass der Bevollmächtigte bereit ist, die Aufgabe zu übernehmen und sich mit den notwendigen Dokumenten und Prozessen vertraut macht.

Was muss in einer Vollmacht für die Zulassung eines Fahrzeuges stehen?

Eine gut formulierte Zulassungsvollmacht ist entscheidend, um Probleme bei der Zulassungsstelle zu vermeiden. Folgende Angaben sollten unbedingt enthalten sein:

Angaben zum Vollmachtgeber (Ihnen)

• Vor- und Nachname: Ihr vollständiger Name, wie er im Personalausweis oder Reisepass steht.
• Geburtsdatum und -ort: Ihr Geburtsdatum und der Ort, an dem Sie geboren wurden.
• Adresse: Ihre aktuelle Wohnanschrift (im In- oder Ausland).
• Personalausweis- oder Reisepassnummer: Die Nummer Ihres gültigen Ausweisdokuments.

Angaben zum Bevollmächtigten (der Person, die das Fahrzeug zulassen soll)

• Vor- und Nachname: Der vollständige Name des Bevollmächtigten.
• Geburtsdatum und -ort: Das Geburtsdatum und der Geburtsort des Bevollmächtigten.
• Adresse: Die Wohnanschrift des Bevollmächtigten.
• Personalausweis- oder Reisepassnummer: Die Nummer des Ausweisdokuments des Bevollmächtigten.

Angaben zum Fahrzeug

• Fahrzeugidentifikationsnummer (FIN): Die individuelle Kennnummer des Fahrzeugs (auch bekannt als Fahrgestellnummer).
• Kennzeichen (falls bereits vorhanden): Das aktuelle Kennzeichen des Fahrzeugs, falls es bereits zugelassen war.
• Hersteller und Modell: Der Hersteller und das Modell des Fahrzeugs (z.B. BMW 3er).

Art der Vollmacht

Hier muss eindeutig formuliert werden, dass die Vollmacht zur Zulassung eines bestimmten Fahrzeuges dient. Ein Beispiel:

"Hiermit bevollmächtige ich, [Ihr Name], [Bevollmächtigten Namen], mein Fahrzeug mit der Fahrzeugidentifikationsnummer [FIN] bei der zuständigen Zulassungsstelle in [Ort der Zulassungsstelle] zuzulassen."

Es ist ratsam, die Vollmacht explizit auf die Zulassung zu beschränken. Formulierungen wie "alle Angelegenheiten bezüglich des Fahrzeuges" sollten vermieden werden, da dies dem Bevollmächtigten zu weitreichende Befugnisse einräumen würde.

Datum und Unterschrift

Die Vollmacht muss unbedingt mit dem aktuellen Datum versehen und von Ihnen persönlich unterschrieben werden. Die Unterschrift sollte mit der Unterschrift in Ihrem Ausweisdokument übereinstimmen.

Benötige ich eine beglaubigte Vollmacht?

Ob eine Beglaubigung der Vollmacht erforderlich ist, hängt von der jeweiligen Zulassungsstelle ab. Eine Beglaubigung bestätigt die Echtheit Ihrer Unterschrift durch eine offizielle Stelle (z.B. Notar oder deutsche Botschaft im Ausland). Es ist immer empfehlenswert, sich vorab bei der zuständigen Zulassungsstelle zu erkundigen, ob eine Beglaubigung erforderlich ist.

Hinweis für im Ausland lebende Deutsche: Wenn Sie die Vollmacht im Ausland erstellen, ist in der Regel eine Beglaubigung durch eine deutsche Auslandsvertretung (Botschaft oder Konsulat) erforderlich. Die Beglaubigung durch einen ausländischen Notar wird in Deutschland nicht immer anerkannt.

Welche Dokumente benötigt der Bevollmächtigte bei der Zulassungsstelle?

Der Bevollmächtigte benötigt bei der Zulassungsstelle folgende Dokumente:

• Die Originalvollmacht: Eine Kopie ist in der Regel nicht ausreichend.
• Personalausweis oder Reisepass des Bevollmächtigten: Zur Identifizierung.
• Personalausweis oder Reisepass des Vollmachtgebers (in Kopie): Als Nachweis der Identität des Vollmachtgebers.
• Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein): Falls das Fahrzeug bereits zugelassen war.
• Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief): Als Eigentumsnachweis.
• Nachweis über eine gültige Hauptuntersuchung (HU): Die HU darf nicht abgelaufen sein.
• Elektronische Versicherungsbestätigung (eVB-Nummer): Als Nachweis einer gültigen Kfz-Haftpflichtversicherung.
• SEPA-Lastschriftmandat für die Kfz-Steuer: Für die Abbuchung der Kfz-Steuer vom Konto des Fahrzeughalters.
• Eventuell weitere Dokumente: Abhängig von der Art der Zulassung (z.B. bei Importfahrzeugen). Erkundigen Sie sich im Zweifelsfall bei der Zulassungsstelle.

Tipps und Tricks

• Erkundigen Sie sich vorab bei der Zulassungsstelle: Jede Zulassungsstelle kann individuelle Anforderungen haben. Klären Sie im Vorfeld alle Fragen, um unnötige Wartezeiten oder Ablehnungen zu vermeiden.
• Verwenden Sie ein Muster: Im Internet finden Sie zahlreiche Muster für Zulassungsvollmachten. Achten Sie jedoch darauf, dass das Muster aktuell und vollständig ist. Passen Sie es unbedingt an Ihre individuellen Bedürfnisse an.
• Geben Sie der bevollmächtigten Person alle notwendigen Informationen: Informieren Sie den Bevollmächtigten umfassend über das Fahrzeug, die Zulassungsstelle und Ihre Wünsche.
• Bewahren Sie eine Kopie der Vollmacht auf: So haben Sie im Bedarfsfall einen Nachweis.
• Denken Sie an die Gültigkeit: Die Gültigkeit einer Vollmacht kann begrenzt werden. Legen Sie bei Bedarf einen Zeitraum fest, in dem der Bevollmächtigte handeln darf.
• Widerruf der Vollmacht: Sie können die Vollmacht jederzeit widerrufen. Informieren Sie den Bevollmächtigten und die Zulassungsstelle umgehend über den Widerruf.

Zusammenfassung

Mit einer korrekt erstellten Vollmacht für die Zulassung eines Fahrzeuges können Sie die Zulassung Ihres Fahrzeugs auch dann problemlos erledigen lassen, wenn Sie nicht persönlich vor Ort sein können. Achten Sie auf die Vollständigkeit der Angaben, informieren Sie sich vorab bei der Zulassungsstelle und wählen Sie eine Person Ihres Vertrauens als Bevollmächtigten. So steht einer reibungslosen Zulassung nichts im Wege! Wir wünschen Ihnen einen angenehmen Aufenthalt in Deutschland und allzeit gute Fahrt!