Vollmacht Zum Anmelden Eines Kfz

Willkommen in Deutschland! Planen Sie einen kurzfristigen Aufenthalt und möchten währenddessen ein Auto anmelden? Keine Sorge, das ist machbar, auch wenn Sie nicht dauerhaft hier wohnen. Eine Vollmacht, also eine offizielle Genehmigung, ist oft der Schlüssel zum Erfolg. Dieser Leitfaden erklärt Ihnen alles, was Sie über die Vollmacht zur Anmeldung eines Kfz in Deutschland wissen müssen, damit Sie schnell und unkompliziert mobil werden.

Was ist eine Vollmacht zur Kfz-Anmeldung?

Eine Vollmacht ist ein schriftliches Dokument, mit dem Sie eine andere Person (den Bevollmächtigten) dazu ermächtigen, in Ihrem Namen ein Fahrzeug anzumelden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie selbst nicht persönlich bei der Zulassungsstelle (Kfz-Zulassungsstelle) erscheinen können oder möchten. Vielleicht sind Sie gerade geschäftlich unterwegs, haben keine Zeit für den Behördengang oder möchten diesen einfach delegieren. Mit einer korrekten Vollmacht ist das kein Problem!

Wann brauche ich eine Vollmacht?

Eine Vollmacht ist immer dann notwendig, wenn:

• Sie als Halter des Fahrzeugs nicht persönlich bei der Zulassungsstelle erscheinen können.
• Jemand anderes, beispielsweise ein Familienmitglied oder ein Freund, das Auto in Ihrem Namen anmelden soll.
• Sie als Firma ein Fahrzeug anmelden lassen und ein Mitarbeiter die Anmeldung übernimmt.

Gerade für Touristen, Expats oder Personen mit einem befristeten Aufenthalt kann die Vollmacht eine enorme Erleichterung darstellen. Sie können beispielsweise einen zuverlässigen Bekannten in Deutschland bitten, das Auto in Ihrem Namen anzumelden, während Sie sich um andere Dinge kümmern.

Wie sieht eine korrekte Vollmacht aus?

Eine rechtsgültige Vollmacht muss bestimmte Informationen enthalten, um von der Zulassungsstelle akzeptiert zu werden. Hier eine detaillierte Auflistung der notwendigen Angaben:

Angaben zum Vollmachtgeber (Sie als Fahrzeughalter):

• Vor- und Nachname: Ihr vollständiger Name, wie er in Ihrem Ausweisdokument steht.
• Geburtsdatum: Ihr Geburtsdatum.
• Adresse: Ihre aktuelle Adresse (die im besten Fall auch in Ihrem Ausweisdokument steht). Falls Ihre aktuelle Adresse von der im Ausweisdokument abweicht, legen Sie idealerweise eine Meldebescheinigung vor.
• Ausweisnummer: Die Nummer Ihres Personalausweises oder Reisepasses. Geben Sie auch an, um welchen Ausweistyp es sich handelt.

Angaben zum Bevollmächtigten (die Person, die das Auto anmeldet):

• Vor- und Nachname: Der vollständige Name der Person, die Sie bevollmächtigen.
• Geburtsdatum: Das Geburtsdatum des Bevollmächtigten.
• Adresse: Die Adresse des Bevollmächtigten.
• Ausweisnummer: Die Nummer des Personalausweises oder Reisepasses des Bevollmächtigten, inklusive des Ausweistyps.

Angaben zum Fahrzeug:

• Fahrzeugidentifikationsnummer (FIN): Die eindeutige Kennnummer des Fahrzeugs, die sich im Fahrzeugbrief (Zulassungsbescheinigung Teil II) befindet.
• Amtliches Kennzeichen (falls vorhanden): Falls das Fahrzeug bereits zugelassen war, geben Sie das Kennzeichen an.

Weitere wichtige Punkte:

• Konkrete Aufgabenbeschreibung: Definieren Sie genau, wozu der Bevollmächtigte berechtigt ist. Dies kann beispielsweise die Anmeldung, Ummeldung oder Abmeldung des Fahrzeugs umfassen. Formulieren Sie dies klar und präzise. Beispiel: "Der Bevollmächtigte ist berechtigt, das oben genannte Fahrzeug in meinem Namen anzumelden/umzumelden/abzumelden."
• Hinweis zur Vorlage des Personalausweises/Reisepasses: Fügen Sie einen Satz hinzu, der besagt, dass der Bevollmächtigte verpflichtet ist, bei der Zulassungsstelle seinen eigenen Personalausweis oder Reisepass vorzulegen.
• Einwilligung zur Kenntnisnahme von Steuerdaten: Die Zulassungsstelle benötigt die Erlaubnis, Ihre Bankverbindung (für die Kfz-Steuer) an das Hauptzollamt weiterzugeben. In der Vollmacht sollte deshalb folgender Satz enthalten sein: "Ich willige ein, dass meine Bankverbindung an das zuständige Hauptzollamt zur Abbuchung der Kraftfahrzeugsteuer weitergegeben wird."
• Datum und Unterschrift: Die Vollmacht muss unbedingt datiert und von Ihnen persönlich unterschrieben werden. Die Unterschrift sollte mit der Unterschrift in Ihrem Ausweisdokument übereinstimmen.
• Widerrufsmöglichkeit: Auch wenn es nicht zwingend erforderlich ist, kann ein Satz hinzugefügt werden, der besagt, dass die Vollmacht jederzeit widerrufen werden kann.

Beispielformulierung (Auszug):

Hiermit bevollmächtige ich, [Ihr Vor- und Nachname], geboren am [Ihr Geburtsdatum], wohnhaft in [Ihre Adresse], Ausweisnummer [Ihre Ausweisnummer], Herrn/Frau [Vor- und Nachname des Bevollmächtigten], geboren am [Geburtsdatum des Bevollmächtigten], wohnhaft in [Adresse des Bevollmächtigten], Ausweisnummer [Ausweisnummer des Bevollmächtigten], das Fahrzeug mit der Fahrzeugidentifikationsnummer [FIN] in meinem Namen anzumelden. Der Bevollmächtigte ist verpflichtet, bei der Zulassungsstelle seinen Personalausweis/Reisepass vorzulegen. Ich willige ein, dass meine Bankverbindung an das zuständige Hauptzollamt zur Abbuchung der Kraftfahrzeugsteuer weitergegeben wird.

Wo bekomme ich eine Vorlage für eine Vollmacht?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, an eine Vorlage für eine Vollmacht zu gelangen:

• Websites der Kfz-Zulassungsstellen: Viele Zulassungsstellen bieten auf ihren Webseiten bereits vorgefertigte Formulare zum Download an. Suchen Sie einfach nach "Vollmacht Kfz-Anmeldung [Name der Stadt/des Landkreises]" oder besuchen Sie direkt die Webseite der zuständigen Zulassungsstelle.
• Automobilclubs (z.B. ADAC): Auch Automobilclubs stellen ihren Mitgliedern oft Vorlagen zur Verfügung.
• Online-Portale: Im Internet gibt es zahlreiche Portale, die kostenlose oder kostenpflichtige Vorlagen anbieten. Achten Sie darauf, dass die Vorlage aktuell und vollständig ist.
• Eigene Erstellung: Sie können die Vollmacht auch selbst erstellen, indem Sie die oben genannten Punkte berücksichtigen.

Welche Dokumente braucht der Bevollmächtigte bei der Zulassungsstelle?

Der Bevollmächtigte muss folgende Dokumente bei der Zulassungsstelle vorlegen:

• Die Vollmacht im Original: Eine Kopie reicht in der Regel nicht aus.
• Seinen eigenen Personalausweis oder Reisepass: Zur Identifizierung.
• Ihren Personalausweis oder Reisepass in Kopie: Die Kopie dient dem Abgleich der Daten.
• Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein): Falls das Fahrzeug bereits zugelassen ist.
• Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief): Der Fahrzeugbrief ist wichtig, um die Eigentumsverhältnisse nachzuweisen.
• Nachweis über eine gültige Kfz-Haftpflichtversicherung (eVB-Nummer): Diese erhalten Sie von Ihrer Versicherung.
• SEPA-Lastschriftmandat für die Kfz-Steuer: Damit das Hauptzollamt die Kfz-Steuer abbuchen kann. Viele Zulassungsstellen bieten das Formular vor Ort an.
• Eventuell: Bescheinigung über die Hauptuntersuchung (HU): Falls die HU fällig ist.
• Eventuell: Kennzeichenschilder (falls das Fahrzeug bereits zugelassen war und umgemeldet wird):

Wichtige Hinweise und Tipps:

• Originaldokumente: Sowohl Sie als auch der Bevollmächtigte sollten die Originaldokumente (Personalausweis/Reisepass) griffbereit haben.
• Aktualität der Dokumente: Achten Sie darauf, dass alle Dokumente gültig und nicht abgelaufen sind.
• Rückfragen bei der Zulassungsstelle: Im Zweifelsfall sollten Sie sich vorab bei der zuständigen Zulassungsstelle erkundigen, welche Dokumente genau benötigt werden. Jede Zulassungsstelle kann individuelle Anforderungen haben.
• Beglaubigung der Unterschrift: In einigen Fällen kann die Zulassungsstelle eine beglaubigte Unterschrift auf der Vollmacht verlangen. Dies ist vor allem dann der Fall, wenn der Vollmachtgeber im Ausland wohnt oder die Echtheit der Unterschrift angezweifelt wird. Eine Beglaubigung kann beispielsweise bei einem Notar oder einer deutschen Botschaft/einem Konsulat erfolgen.
• Sprachbarriere: Wenn Sie kein Deutsch sprechen, bitten Sie den Bevollmächtigten, Sie bei der Kommunikation mit der Zulassungsstelle zu unterstützen.
• Gebühren: Für die Anmeldung des Fahrzeugs fallen Gebühren an. Die Höhe der Gebühren variiert je nach Zulassungsstelle und Art der Anmeldung.

Fazit

Mit der richtigen Vollmacht ist die Anmeldung eines Kfz in Deutschland auch für Touristen, Expats und Personen mit einem kurzen Aufenthalt unkompliziert möglich. Achten Sie darauf, dass die Vollmacht alle notwendigen Informationen enthält und dass der Bevollmächtigte alle erforderlichen Dokumente bei der Zulassungsstelle vorlegt. So steht Ihrer mobilen Reise durch Deutschland nichts mehr im Wege!