Wie Lange Dauert Ein Reisepass Beantragen

Hallo meine Lieben, Fernweh-Geplagten und Abenteuerlustigen!

Heute plaudere ich mit euch über ein Thema, das oft unterschätzt wird, aber super wichtig ist, bevor man überhaupt ans Kofferpacken denken kann: den Reisepass. Genauer gesagt, darüber, wie lange es eigentlich dauert, einen Reisepass zu beantragen. Ich erinnere mich noch gut an meine eigene Erfahrung, als ich kurz vor meiner ersten großen Backpacking-Reise fast in Panik geraten wäre, weil mein Reisepass abgelaufen war. Puh, das war knapp! Damit euch das nicht passiert, teile ich hier meine Erkenntnisse und Tipps mit euch.

Die Standard-Bearbeitungszeit: Plan genug Zeit ein!

Generell kann man sagen, dass die Standard-Bearbeitungszeit für einen Reisepass in Deutschland zwischen 4 und 6 Wochen liegt. Das ist aber nur ein Richtwert, und es gibt verschiedene Faktoren, die diese Zeit beeinflussen können. Plant also lieber großzügig! Ich empfehle, mindestens zwei Monate vor Reiseantritt mit der Beantragung zu beginnen, um auf der sicheren Seite zu sein. Glaubt mir, der Stress, wenn die Zeit knapp wird, ist es nicht wert.

Warum dauert das eigentlich so lange? Nun, die Reisepässe werden nicht einfach so in jedem Bürgeramt ausgestellt. Die Daten werden aufgenommen, die Unterschrift und das Foto digitalisiert und dann alles an die Bundesdruckerei weitergeleitet, wo der Reisepass zentral gedruckt wird. Dieser Prozess dauert eben seine Zeit.

Faktoren, die die Bearbeitungszeit beeinflussen können:

• Die Jahreszeit: Besonders vor den Sommerferien oder vor Weihnachten ist die Nachfrage nach Reisepässen sehr hoch. Das führt oft zu längeren Wartezeiten. Versucht, euren Reisepass außerhalb dieser Stoßzeiten zu beantragen.
• Der Wohnort: In größeren Städten mit vielen Einwohnern kann es länger dauern als in kleineren Gemeinden. Das liegt einfach daran, dass die Bürgerämter mehr Anträge bearbeiten müssen.
• Komplettheit der Unterlagen: Wenn ihr alle erforderlichen Unterlagen vollständig und korrekt einreicht, beschleunigt das den Prozess erheblich. Fehlen Dokumente oder sind sie fehlerhaft, verzögert sich die Bearbeitung.
• Die Art des Reisepasses: Ein Express-Reisepass (dazu später mehr) wird schneller bearbeitet als ein regulärer Reisepass.

Was ihr für den Antrag benötigt: Die Checkliste

Bevor ihr zum Bürgeramt geht, solltet ihr sicherstellen, dass ihr alle erforderlichen Unterlagen dabei habt. Hier eine kleine Checkliste, die euch hilft, nichts zu vergessen:

• Personalausweis oder Reisepass: Zur Identitätsfeststellung.
• Ein aktuelles biometrisches Passfoto: Achtet darauf, dass das Foto den aktuellen Anforderungen entspricht. Es gibt strenge Regeln bezüglich Größe, Hintergrund, Gesichtsausdruck usw. Am besten lasst ihr das Foto direkt beim Fotografen machen, der sich mit biometrischen Passbildern auskennt.
• Geburtsurkunde oder Heiratsurkunde: Nur wenn der Personalausweis oder Reisepass nicht mehr gültig ist oder die Angaben nicht mehr aktuell sind.
• Gegebenenfalls Sorgerechtsnachweis: Wenn ihr für ein Kind einen Reisepass beantragt.
• Gegebenenfalls Einbürgerungsurkunde: Wenn ihr eingebürgert wurdet.
• Die Gebühr: Die Gebühr für einen Reisepass beträgt derzeit 70 Euro für Personen ab 24 Jahren und 37,50 Euro für Personen unter 24 Jahren.

Wichtig: Informiert euch vorab auf der Webseite eures Bürgeramts oder ruft dort an, um sicherzustellen, dass ihr alle erforderlichen Unterlagen dabei habt. Jedes Bürgeramt kann eventuell noch spezielle Anforderungen haben.

Der Express-Reisepass: Wenn es schnell gehen muss!

Manchmal kommt alles anders, und plötzlich muss es ganz schnell gehen. Kein Problem, dafür gibt es den Express-Reisepass. Dieser wird in der Regel innerhalb von 3 bis 4 Werktagen ausgestellt. Das ist natürlich deutlich schneller als die Standard-Bearbeitungszeit.

Allerdings hat die Sache auch einen Haken: Der Express-Reisepass kostet einen Zuschlag. Aktuell (Stand: 2024) liegt dieser Zuschlag bei 32 Euro. Das heißt, der Express-Reisepass kostet insgesamt 102 Euro für Personen ab 24 Jahren und 69,50 Euro für Personen unter 24 Jahren.

Ob sich der Express-Reisepass lohnt, hängt natürlich von eurer individuellen Situation ab. Wenn ihr wirklich in Zeitnot seid, ist es die Investition vielleicht wert. Andernfalls solltet ihr lieber rechtzeitig einen regulären Reisepass beantragen.

Was tun, wenn der Reisepass noch dringender gebraucht wird?

Wenn die Zeit wirklich extrem drängt und auch der Express-Reisepass zu lange dauert, gibt es noch eine letzte Möglichkeit: den vorläufigen Reisepass. Dieser wird direkt im Bürgeramt ausgestellt und ist sofort gültig.

Allerdings ist der vorläufige Reisepass nicht in allen Ländern gültig. Informiert euch unbedingt vorab, ob euer Zielland den vorläufigen Reisepass akzeptiert. Informationen dazu findet ihr auf der Webseite des Auswärtigen Amtes oder bei der Botschaft des jeweiligen Landes.

Für den vorläufigen Reisepass benötigt ihr die gleichen Unterlagen wie für den regulären Reisepass. Außerdem müsst ihr glaubhaft darlegen, warum ihr den Reisepass so dringend benötigt. Die Gebühr für den vorläufigen Reisepass beträgt 26 Euro.

Meine persönlichen Tipps für eine stressfreie Reisepass-Beantragung:

Frühzeitig planen: Beginnt so früh wie möglich mit der Beantragung. Lieber zu früh als zu spät!

Online-Termin vereinbaren: Viele Bürgerämter bieten die Möglichkeit, online einen Termin zu vereinbaren. Das spart euch lange Wartezeiten vor Ort.

Vollständige Unterlagen: Sammelt alle erforderlichen Unterlagen sorgfältig zusammen und prüft, ob alles korrekt ist.

Passfoto-Profi: Lasst das Passfoto von einem professionellen Fotografen machen, der sich mit biometrischen Passbildern auskennt.

Flexibel sein: Seid flexibel bei der Terminwahl und der Wahl des Bürgeramts. Manchmal gibt es in anderen Stadtteilen oder Gemeinden schneller einen Termin.

Reisehinweise beachten: Informiert euch vorab über die Einreisebestimmungen eures Ziellandes.

Ich hoffe, dieser Artikel hat euch geholfen, den Prozess der Reisepass-Beantragung besser zu verstehen. Mit der richtigen Planung und Vorbereitung steht eurem nächsten Abenteuer nichts mehr im Wege!

Gute Reise und viel Spaß!