Wo Finde Ich Die Umsatzsteuer Identifikationsnummer

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.), auch bekannt als VAT-ID, ist ein eindeutiges Identifikationsmerkmal, das Unternehmen innerhalb der Europäischen Union für grenzüberschreitende Geschäfte benötigen. Sie dient der korrekten Abwicklung der Umsatzsteuer bei Lieferungen und Leistungen zwischen EU-Mitgliedsstaaten. Doch wo genau findet man diese wichtige Nummer? Dieser Artikel bietet eine umfassende Übersicht über die verschiedenen Stellen und Dokumente, in denen die USt-IdNr. zu finden ist.

Rechnungen

Einer der häufigsten und zuverlässigsten Orte, um die USt-IdNr. zu finden, ist auf Rechnungen. Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen muss ein Unternehmen seine USt-IdNr. auf jeder Rechnung angeben, die es ausstellt, insbesondere wenn es sich um Rechnungen für innergemeinschaftliche Lieferungen oder Leistungen handelt.

Aufbau der Rechnungsangaben

Suchen Sie typischerweise im Kopf- oder Fußbereich der Rechnung. Die USt-IdNr. wird oft in der Nähe des Namens und der Adresse des Unternehmens aufgeführt. Es ist üblich, dass sie mit dem Präfix des jeweiligen EU-Landes beginnt (z.B. DE für Deutschland, FR für Frankreich, IT für Italien). Sie finden dort auch die USt-IdNr. des Leistungsempfängers, wenn es sich um eine Rechnung für eine innergemeinschaftliche Lieferung handelt.

Beispiel: Eine deutsche Firma "Muster GmbH" mit der USt-IdNr. DE123456789 stellt eine Rechnung aus. Auf der Rechnung muss diese Nummer deutlich erkennbar sein. Fehlt die USt-IdNr. auf der Rechnung eines Lieferanten aus einem EU-Land, sollten Sie diesen umgehend kontaktieren und um eine korrigierte Rechnung bitten. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie selbst umsatzsteuerpflichtig sind und Vorsteuer geltend machen möchten.

Impressum der Webseite

Auch im Impressum einer Webseite ist die USt-IdNr. häufig zu finden, insbesondere wenn der Betreiber der Webseite ein Unternehmen ist und Waren oder Dienstleistungen innerhalb der EU anbietet. Das Impressum ist in der Regel leicht zugänglich und befindet sich meist im Footer-Bereich der Seite oder unter einem Link wie "Impressum", "Kontakt" oder "Über uns".

Gesetzliche Verpflichtung

In vielen EU-Ländern, einschließlich Deutschland, ist die Angabe der USt-IdNr. im Impressum einer Webseite für umsatzsteuerpflichtige Unternehmen gesetzlich vorgeschrieben. Dies dient der Transparenz und ermöglicht es Kunden und Geschäftspartnern, die Identität des Unternehmens zu überprüfen.

Achten Sie also beim Besuch einer Unternehmenswebseite darauf, das Impressum zu prüfen. Neben der USt-IdNr. finden Sie dort in der Regel auch weitere wichtige Informationen wie den vollständigen Firmennamen, die Adresse, Kontaktdaten und ggf. Angaben zum Registergericht und zur Handelsregisternummer.

Geschäftspapiere

Neben Rechnungen und dem Impressum der Webseite kann die USt-IdNr. auch auf anderen Geschäftspapieren des Unternehmens angegeben sein. Dazu gehören beispielsweise:

• Briefpapier: Viele Unternehmen drucken ihre USt-IdNr. direkt auf ihr Briefpapier.
• Angebote: Auch auf Angeboten ist die Angabe der USt-IdNr. üblich.
• Lieferscheine: In einigen Fällen wird die USt-IdNr. auch auf Lieferscheinen angegeben.
• E-Mail-Signaturen: Die USt-IdNr. kann auch in der E-Mail-Signatur von Mitarbeitern enthalten sein, insbesondere wenn diese im Vertrieb oder im Kundenservice tätig sind.

Durchsuchen Sie diese Dokumente sorgfältig, um die USt-IdNr. des Unternehmens zu finden. Auch hier gilt: Fehlt die Angabe, ist es ratsam, das Unternehmen direkt zu kontaktieren.

Umsatzsteuer-Bescheid

Als Unternehmer finden Sie Ihre eigene USt-IdNr. auf dem Umsatzsteuer-Bescheid, den Sie vom Finanzamt erhalten. Dieser Bescheid wird Ihnen nach der Anmeldung Ihres Unternehmens und der Beantragung einer USt-IdNr. zugesandt.

Aufbau und Inhalt des Bescheids

Der Umsatzsteuer-Bescheid enthält neben Ihrer Steuernummer auch Ihre USt-IdNr. und weitere wichtige Informationen zur Umsatzsteuerpflicht Ihres Unternehmens. Bewahren Sie diesen Bescheid gut auf, da Sie die USt-IdNr. regelmäßig für Ihre geschäftlichen Aktivitäten benötigen.

Sollten Sie Ihren Umsatzsteuer-Bescheid verloren haben, können Sie beim Finanzamt eine Kopie beantragen oder sich online im Portal "Mein ELSTER" anmelden und dort Ihre Daten einsehen.

Online-Abfrage beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt)

Das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) bietet einen kostenlosen Online-Dienst an, mit dem Sie die Gültigkeit einer USt-IdNr. überprüfen können. Diese Abfrage kann entweder einzeln oder im Rahmen einer qualifizierten Abfrage erfolgen.

Einfache Abfrage

Bei der einfachen Abfrage geben Sie lediglich die zu prüfende USt-IdNr. ein. Das System prüft dann, ob die Nummer formal korrekt ist und ob sie tatsächlich vergeben wurde. Diese Abfrage ist ausreichend, wenn Sie nur die Gültigkeit der Nummer überprüfen möchten.

Qualifizierte Abfrage

Die qualifizierte Abfrage bietet zusätzliche Informationen. Sie geben neben der zu prüfenden USt-IdNr. auch Ihre eigene USt-IdNr. sowie den Firmennamen und die Adresse des Unternehmens ein, dessen USt-IdNr. Sie überprüfen möchten. Das System prüft dann, ob die angegebenen Daten mit den beim BZSt hinterlegten Daten übereinstimmen. Die qualifizierte Abfrage ist besonders wichtig, wenn Sie sicherstellen möchten, dass die angegebene USt-IdNr. tatsächlich dem Unternehmen gehört, mit dem Sie Geschäfte machen.

Wichtig: Die Online-Abfrage beim BZSt ist ein sehr nützliches Tool, um die Gültigkeit von USt-IdNrn. zu überprüfen und Betrug vorzubeugen. Nutzen Sie diesen Service regelmäßig, insbesondere bei neuen Geschäftspartnern.

Handelsregisterauszug

In einigen Fällen kann die USt-IdNr. auch im Handelsregisterauszug eines Unternehmens aufgeführt sein. Dies ist jedoch nicht immer der Fall und hängt von den jeweiligen Landesgesetzen ab. Der Handelsregisterauszug ist ein öffentliches Dokument, das beim zuständigen Registergericht eingesehen werden kann.

Zugriff auf den Handelsregisterauszug

Sie können den Handelsregisterauszug entweder persönlich beim Registergericht einsehen oder online über das Gemeinsame Registerportal der Länder abrufen. Für den Online-Abruf können Gebühren anfallen.

Der Handelsregisterauszug enthält neben der USt-IdNr. (falls vorhanden) auch weitere wichtige Informationen über das Unternehmen, wie z.B. den Firmennamen, die Rechtsform, den Sitz, die Geschäftsführung und das Stammkapital.

Zusammenfassung

Die USt-IdNr. ist ein wesentliches Element für Unternehmen, die grenzüberschreitend in der EU tätig sind. Sie findet sich primär auf Rechnungen, im Impressum von Webseiten, auf Geschäftspapieren und im Umsatzsteuer-Bescheid. Zudem ermöglicht die Online-Abfrage beim BZSt die Überprüfung der Gültigkeit einer USt-IdNr. und die Feststellung, ob die Nummer zu dem Unternehmen gehört, mit dem man Geschäfte macht. Die Informationen aus dem Handelsregisterauszug können ergänzend hinzugezogen werden. Durch die Nutzung dieser Quellen können Unternehmen sicherstellen, dass sie über die korrekte USt-IdNr. verfügen und ihre umsatzsteuerlichen Pflichten erfüllen.

Achten Sie stets darauf, die USt-IdNr. zu überprüfen, bevor Sie eine Geschäftsbeziehung eingehen oder Zahlungen leisten, um mögliche Betrugsversuche zu vermeiden.