Wo Kann Man Zeugnisse Beglaubigen Lassen

Willkommen in Deutschland! Planen Sie einen kurzfristigen Aufenthalt, sind Tourist, Expat oder ziehen vielleicht sogar ganz hierher? Dann kann es gut sein, dass Sie irgendwann einmal Ihre Zeugnisse beglaubigen lassen müssen. Ob für die Einschreibung an einer Universität, die Bewerbung bei einem Arbeitgeber oder für administrative Zwecke – eine Beglaubigung bestätigt die Echtheit Ihrer Dokumente und ist oft unerlässlich. Aber wo genau können Sie das in Deutschland machen lassen? Keine Sorge, dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei!

Was bedeutet "Zeugnisse beglaubigen lassen" überhaupt?

Bevor wir uns den Orten zuwenden, an denen Sie Ihre Zeugnisse beglaubigen lassen können, ist es wichtig zu verstehen, was genau eine Beglaubigung bedeutet. Eine Beglaubigung ist die offizielle Bestätigung, dass eine Kopie eines Dokuments mit dem Original übereinstimmt. Dies geschieht durch einen Stempel und die Unterschrift einer dazu befugten Person oder Institution. Es gibt zwei Hauptarten der Beglaubigung:

• Öffentliche Beglaubigung: Bestätigt die Echtheit der Unterschrift, des Stempels und der Eigenschaft des Unterzeichners auf einem Originaldokument. Diese Art der Beglaubigung wird oft für Dokumente benötigt, die im Ausland verwendet werden sollen.
• Einfache Beglaubigung: Bestätigt die Übereinstimmung einer Kopie mit dem Original. Diese Art der Beglaubigung reicht in den meisten Fällen für die Verwendung innerhalb Deutschlands aus.

Welche Art der Beglaubigung Sie benötigen, hängt vom Zweck und dem Verwendungsort des Dokuments ab. Erkundigen Sie sich am besten vorher, welche Art der Beglaubigung von der anfordernden Stelle akzeptiert wird.

Wo können Sie Ihre Zeugnisse beglaubigen lassen?

In Deutschland gibt es verschiedene Stellen, die zur Beglaubigung von Zeugnissen befugt sind. Hier eine Übersicht der gängigsten Optionen:

1. Bürgerämter und Stadtverwaltungen

Eine der einfachsten und zugänglichsten Optionen ist das Bürgeramt oder die Stadtverwaltung Ihres Wohnortes. Fast jede Stadt und Gemeinde in Deutschland verfügt über ein solches Amt, das Beglaubigungen für inländische Zwecke ausstellt.

So funktioniert es:

• Terminvereinbarung: In vielen Städten ist es ratsam, vorab einen Termin zu vereinbaren, um Wartezeiten zu vermeiden. Dies können Sie in der Regel online oder telefonisch erledigen.
• Mitbringen: Bringen Sie das Originalzeugnis (oder die Originalzeugnisse) und eine oder mehrere Kopien davon mit. Die Anzahl der Kopien hängt davon ab, wie viele beglaubigte Exemplare Sie benötigen. Vergessen Sie nicht Ihren Personalausweis oder Reisepass.
• Kosten: Die Gebühren für eine Beglaubigung variieren von Stadt zu Stadt, liegen aber in der Regel zwischen 5 und 15 Euro pro Dokument.
• Dauer: Die Beglaubigung selbst dauert in der Regel nur wenige Minuten.

Vorteile:

• Einfach zugänglich und in fast jeder Stadt vorhanden.
• Günstige Gebühren.

Nachteile:

• Oft nur einfache Beglaubigungen, keine öffentlichen Beglaubigungen.

2. Notare

Notare sind eine weitere Option, um Zeugnisse beglaubigen zu lassen. Sie sind befugt, sowohl einfache als auch öffentliche Beglaubigungen auszustellen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie das Dokument im Ausland verwenden möchten.

So funktioniert es:

• Terminvereinbarung: Vereinbaren Sie einen Termin mit einem Notar Ihrer Wahl. Sie finden Notare in Ihrer Nähe über Online-Suchmaschinen oder die Website der Bundesnotarkammer.
• Mitbringen: Bringen Sie das Originalzeugnis (oder die Originalzeugnisse) und eine oder mehrere Kopien davon mit. Vergessen Sie nicht Ihren Personalausweis oder Reisepass.
• Kosten: Die Gebühren für eine Beglaubigung durch einen Notar sind in der Regel höher als beim Bürgeramt und richten sich nach der Gebührenordnung für Notare. Die Kosten können je nach Umfang und Art der Beglaubigung variieren.
• Dauer: Die Beglaubigung selbst dauert in der Regel nicht lange, aber die Terminvereinbarung kann etwas Zeit in Anspruch nehmen.

Vorteile:

• Ausstellung von einfachen und öffentlichen Beglaubigungen.
• Hohe Anerkennung der Beglaubigung, besonders im internationalen Kontext.

Nachteile:

• Höhere Kosten als beim Bürgeramt.

3. Schulen und Universitäten

Oft können auch die Schulen und Universitäten selbst, die die Zeugnisse ausgestellt haben, Beglaubigungen vornehmen. Dies gilt vor allem für interne Zwecke, wie z.B. die erneute Bewerbung an der gleichen Universität.

So funktioniert es:

• Anfrage: Kontaktieren Sie das Sekretariat oder das Prüfungsamt der Schule oder Universität.
• Mitbringen: Bringen Sie das Originalzeugnis und eine oder mehrere Kopien mit.
• Kosten: Die Gebühren sind oft gering oder sogar kostenlos, können aber je nach Einrichtung variieren.

Vorteile:

• Oft kostengünstig oder kostenlos.
• Einfach, wenn die Zeugnisse für interne Zwecke benötigt werden.

Nachteile:

• Die Beglaubigung wird möglicherweise nicht von externen Stellen akzeptiert.
• Nur für Zeugnisse der eigenen Institution gültig.

4. Weitere Behörden und Institutionen

In bestimmten Fällen können auch andere Behörden und Institutionen zur Beglaubigung befugt sein. Dies hängt jedoch stark vom jeweiligen Dokument und dem Verwendungszweck ab. Erkundigen Sie sich im Zweifelsfall bei der anfordernden Stelle, welche Stellen zur Beglaubigung akzeptiert werden.

Wichtige Tipps und Hinweise

Hier noch einige wichtige Tipps, die Ihnen den Prozess der Zeugnisbeglaubigung erleichtern:

• Vorab informieren: Erkundigen Sie sich genau, welche Art der Beglaubigung (einfach oder öffentlich) benötigt wird und welche Stellen zur Beglaubigung akzeptiert werden. Dies spart Ihnen Zeit und unnötige Kosten.
• Original und Kopien: Bringen Sie immer das Originalzeugnis (oder die Originalzeugnisse) und eine oder mehrere Kopien davon mit. Die Beglaubigung bezieht sich immer auf die Übereinstimmung der Kopie mit dem Original.
• Gültiger Ausweis: Vergessen Sie Ihren Personalausweis oder Reisepass nicht. Dieser wird benötigt, um Ihre Identität zu bestätigen.
• Terminvereinbarung: Vereinbaren Sie, wenn möglich, vorab einen Termin, um Wartezeiten zu vermeiden.
• Kosten vergleichen: Die Gebühren für Beglaubigungen können variieren. Vergleichen Sie die Preise der verschiedenen Stellen, bevor Sie sich entscheiden.
• Sprachliche Aspekte: Wenn Sie das Zeugnis im Ausland verwenden möchten und es nicht in der Landessprache verfasst ist, benötigen Sie möglicherweise auch eine beglaubigte Übersetzung. Diese kann von einem vereidigten Übersetzer angefertigt werden.
• Apostille: Für die Verwendung von deutschen Dokumenten in bestimmten Ländern (die dem Haager Übereinkommen angehören) ist anstelle einer öffentlichen Beglaubigung eine Apostille erforderlich. Die Apostille bestätigt die Echtheit der Unterschrift, des Stempels und der Eigenschaft des Unterzeichners. Informationen zur Apostille erhalten Sie bei den zuständigen Behörden Ihres Bundeslandes.

Zusammenfassend lässt sich sagen: Die Beglaubigung von Zeugnissen in Deutschland ist ein relativ unkomplizierter Prozess, wenn Sie die richtigen Schritte befolgen und sich vorab informieren. Mit diesem Leitfaden sollten Sie bestens gerüstet sein, um Ihre Zeugnisse problemlos beglaubigen zu lassen und Ihre Pläne in Deutschland zu verwirklichen! Viel Erfolg!

Hinweis: Die Informationen in diesem Artikel dienen der allgemeinen Information und stellen keine Rechtsberatung dar. Im Zweifelsfall sollten Sie sich an einen Rechtsanwalt oder eine andere qualifizierte Fachkraft wenden.